Spécialiste, éthique et conformité mondiale - Ethic and Compliance Specialist

CAE Inc. - Montréal, QC (30+ days ago)

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Role and Responsibilities

English will follow

Le bureau mondial d’éthique et de conformité de CAE est à la recherche d’un spécialiste chevronné pour faire partie de son équipe grandissante et pour participer à la conception, la mise en œuvre, la gestion et la surveillance d’une multitude d’initiatives et de programmes en matière d’éthique et de conformité qui nous aident à appliquer notre stratégie et à bâtir une culture d’intégrité au sein de CAE. Nos programmes mondiaux d’éthique et de conformité comprennent plus précisément (i) le programme de protection des données, conçu pour se conformer aux lois, aux normes et aux règlements pertinents en matière de protection des renseignements personnels et de la vie privée; et (ii) le programme d’éthique et de lutte contre la corruption, conçu pour atténuer le risque de réputation et certains risques de non-conformité aux lois et règlements dans la conduite de nos activités mondiales. Le candidat retenu sera un professionnel capable de collaborer avec divers intervenants fonctionnels et opérationnels dans l’exécution des activités quotidiennes du programme d’éthique et de conformité de CAE à l’échelle mondiale.

Responsabilités précises

Programme de protection des données

Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie mondiale de conformité en matière de protection des données; fournir des conseils sur les questions juridiques relatives à la protection des données et à la vie privée.
Contribuer à l’élaboration de formations et de politiques mondiales pertinentes en matière de protection des données; informer et conseiller le personnel de l’entreprise sur le Règlement général sur la protection des données et d’autres réglementations pertinentes en matière de protection des données et de la vie privée.
Établir des liens entre les domaines d’activité clés comme les technologies de l’information, la sécurité informatique, l’accélération numérique et plusieurs autres pour veiller à ce que les questions relatives à la protection des données soient prises en considération dès la conception des nouveaux produits, des nouveaux projets et des nouvelles initiatives. Traiter les demandes de renseignements et les questions relatives aux pratiques en matière de protection des données, au retrait des consentements, au droit à l’oubli et aux autres droits connexes; surveiller les principales tendances en matière réglementaire et produire des rapports à ce sujet afin de suivre l’évolution des pratiques exemplaires en lien avec la protection des données.
Participer aux vérifications de conformité, présenter les résultats au bureau mondial d’éthique et de conformité et contribuer à mettre en œuvre les mesures correctives appropriées.

Programme d'éthique et de conformité

Contribuer aux activités quotidiennes relatives à la mise en œuvre des programmes et initiatives de CAE en matière d’éthique et de conformité, notamment en ce qui concerne la mise en application du Code d’éthique professionnelle, de la politique anticorruption et d’autres sujets liés aux conflits d’intérêts et à la concurrence.
Collaborer avec le personnel de la gestion des risques, des services juridiques et de la conformité pour élaborer et effectuer des évaluations des risques pour CAE dans le cadre de la conduite de ses activités mondiales.
Collaborer avec les équipes de vérification interne et de contrôle interne pour renforcer les mesures de détection et d’atténuation des risques juridiques et de conformité, et contribuer à la mise en œuvre des correctifs appropriées en fonction des constatations relevées.

Qualifications

Cinq (5) années d’expérience, de préférence dans un environnement mondial.
Diplôme universitaire : Baccalauréat en arts ou en sciences (en droit de préférence, mais non requis).

Autres exigences

Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite requises.
Fin stratège ayant un excellent esprit d’équipe, capable de maintenir des normes élevées en matière d’éthique et d’intégrité.
Capacité d’élaborer, d’interpréter et de mettre en œuvre les politiques et procédures de l’entreprise.
Professionnel axé sur la collaboration, doté d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, et capable de créer un environnement ouvert dans lequel des séances de remue-méninges permettent d’améliorer l’organisation pour obtenir plus de succès.
Avisé sur le plan politique et capable d’évaluer les situations et de décider rapidement de la marche à suivre à l’aide de canaux formels et informels.
Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.

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CAE’s Global Ethics and Compliance Office is seeking an experienced Specialist to join our expanding team and support the design, implementation, management and monitoring of a variety of global compliance and ethics programs and initiatives that help us execute our strategy and build a culture of integrity across CAE. Our global ethics and compliance programs include specifically the (i) data protection program, designed to ensure compliance with relevant laws, regulations and standards pertaining to privacy and data protection and (ii) the ethics and anti-corruption program, built to mitigate reputational, legal and compliance risks. The successful candidate will be a professional capable of collaborating with various business and functional stakeholders in supporting the day-to-day operation of CAE’s global ethics and compliance program.

Specific Responsibilities

Data Protection Program

You will support and implement all aspects of the global data protection compliance strategy; advise on legal matters surrounding data protection/privacy.
You will support the development of relevant global data privacy policies and training, inform and advise staff on the GDPR and other relevant privacy regulations.
You will liaise with key business areas, such as Information Technology, IT Security, Digital Accelerator and others, to ensure data privacy issues are considered at the outset of new projects, products and initiatives. You will handle inquiries and issues relating to data privacy practices, withdrawal of consent, the right to be forgotten, and related rights, monitor and report on key trends in the regulatory landscape to keep visibility on evolutions, trends and best practices related to data privacy.
You will assist in the execution of compliance audits and ensure that findings are reported to the Global Ethics and Compliance Office and acted upon.

Ethics and Compliance Program

You will support with the day-to-day operations of CAE's Ethics and Compliance programs and initiatives, including with respect to the application of the Code of Business Conduct, the Anti-Corruption Policy and other matters pertaining to conflicts of interests and anti-trust.
You will work with Risk Management, Legal and Compliance personnel to develop and execute risk assessments for CAE and its global operations.
You will collaborate with internal audit and internal controls teams to enhance detection and mitigation of legal and compliance risks and ensure that findings are acted upon.

Qualifications

5 years of experience, preferably in a global environment.
University degree: B.A. / B.S. (legal background preferred but not required).

Other requirements

Strong written and oral communication skills are essential.
Strategic team player with high integrity and ethical standards.
Ability to develop, interpret and implement company policies and procedures.
A highly collaborative professional with excellent interpersonal skills that create an open environment where brainstorming leads to a better, more successful organization.
Politically savvy with the ability to assess situations and quickly identify how to proceed through both formal and informal channels.
Bilingualism (French and English) is an asset.

Position Type

Regular

CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

Equal Employment Opportunity

At CAE, everyone is welcome to contribute to our success. With no exception.

As captured in our overarching value "One CAE" (one passionate and inclusive team), we’re proud to work as one passionate, boundaryless and inclusive team.

At CAE, all employees are welcome regardless of race, nationality, colour, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, disability or age.

The masculine form may be used in this job description solely for ease of reading, but refers to men, women and the gender diverse.