Position: Bookkeeper
Reports to: Director, Finance
Unit: Finance
Position overview
The Chicken Farmers of Canada is an organization driven by being the trusted, preferred, and sustainable choice for Canadian Chicken. Chicken Farmers of Canada (CFC) is proud to raise the chicken Canadians can trust. What matters most to us is being responsible for leading and ensuring our farmers produce the right amount of fresh, safe, high-quality chicken. Sustainability, industry growth, and trust is in our DNA.
Reporting to the Director, Finance, the Bookkeeper is responsible for optimizing the management and utilization of the Chicken Farmers of Canada’s (CFC) financial resources.
Responsibilities
- Supports the Finance unit for general bookkeeping functions
- Prepares invoices and records accounts payables/receivables in Adagio accounting software
- Finance unit email and vendor management – follows up when necessary to ensure that invoices are paid on a timely basis
- Enters cheque/EFT payments and sends notifications
- Prepares and enters Board member payroll using a business payroll software
- Supports maintenance of paper and digital filing systems for the Finance unit
- Prepares monthly reconciliations
- Reviews and coordinates document updates of approved regulation and policy amendments as needed
Carries out all other duties as assigned by the Director, Finance and/or the Executive Director.
Education, Competencies and Experience
The Bookkeeper role is located in Ottawa, Ontario (Hybrid – minimum 3 days per week in-office). The role requires high attention to detail, accounting knowledge and skills, and high adaptability to understanding and working with multiple software systems and data.
Education:
· College certificate in accounting and/or bookkeeping, and one year experience working within an accounting role, or position where high attention to detail is required.
Competencies/Experience:
· Maintaining a high level of confidentiality and attention to detail
· Recording in accounts payable/receivable using a business accounting software
· Finance unit email management – customer service approach in resolving discrepancies
· Document management – adhering to document naming conventions, supporting and maintaining a sound paper and digital filing system
· Maintaining and tracking or Regulation or Policy amendments
Computer Skills:
· Proven experience entering data in and working with accounting and payroll software systems
· Advanced Microsoft Excel and Word skills
· Ability to manipulate and make changes to Adobe PDF files
· Ability to adapt easily to and use new software systems
· Experience using SharePoint file sharing system an asset
Language skills
· Bilingual English/French an asset
Important: Strong attention to detail is required for this position. Please describe how you meet this requirement using concrete examples within your cover letter.
____________________________________________________________________
Poste : Aide-comptable
Relève de la : Directrice, Finances
Unité : Finances
Aperçu du poste
Les Producteurs de poulet du Canada sont un organisme motivé par le fait d’être le choix de confiance, privilégié et durable pour le poulet canadien. Les Producteurs de poulet du Canada (PPC) sont fiers d’élever du poulet digne de confiance pour les Canadiens. Ce qui compte le plus pour nous, c’est d’être responsables de diriger nos producteurs et de nous assurer qu’ils produisent la bonne quantité de poulet frais, sain et de grande qualité. La durabilité, la croissance de l’industrie et la confiance font partie de notre ADN.
Relevant de la directrice des finances, l’aide-comptable est chargé d’optimiser la gestion et l’utilisation des ressources financières des Producteurs de poulet du Canada (PPC).
Responsabilités
- Assister le service financier pour les fonctions générales de tenue de livres.
- Préparer les factures et saisir les données des comptes fournisseurs/clients dans le logiciel de comptabilité Adagio.
- Gérer les courriels et les fournisseurs du service financier, en assurant un suivi au besoin pour s’assurer que les factures sont payées en temps opportun.
- Saisir les paiements par chèque ou par transfert électronique de fonds et envoyer des avis.
- Préparer et saisir la paie des membres du conseil d’administration à l’aide d’un logiciel de paie destiné aux entreprises.
- Participer à la maintenance des systèmes de classement papier et numérique pour le service financier.
- Préparer les rapprochements mensuels.
- Examiner et coordonner les mises à jour des documents sur les modifications approuvées aux règlements et aux politiques, au besoin.
S’acquitter de toutes les autres tâches qui lui sont confiées par la directrice des finances ou le directeur exécutif.
Éducation, compétences et expérience
Les fonctions du poste d’aide-comptable sont exercées à Ottawa, en Ontario (poste hybride – au moins trois jours par semaine au bureau). Le ou la titulaire du poste doit faire preuve d’une grande minutie, posséder de fortes connaissances et compétences en comptabilité ainsi qu’avoir un bon sens de l’adaptation en matière de compréhension et d’utilisation de données et de divers systèmes logiciels.
Éducation :
· Diplôme d’études collégiales en comptabilité et/ou en tenue de livres, et un an d’expérience à un poste de comptable ou à un poste exigeant un grand souci du détail.
Compétences et expérience :
· Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de minutie.
· Saisir les données des comptes fournisseurs et clients au moyen d’un logiciel de comptabilité d’entreprise.
· Gérer les courriels du service financier, en adoptant une approche axée sur le service à la clientèle pour résoudre les écarts.
· Gérer les documents en respectant les conventions de dénomination des documents ainsi que soutenir et maintenir un bon système de classement papier et numérique.
· Tenir à jour et suivre les modifications apportées aux règlements ou aux politiques.
Habiletés informatiques :
· Expérience avérée de la saisie de données et de l’utilisation de systèmes logiciels de comptabilité et de paie.
· Maîtrise avancée de Microsoft Excel et Word.
· Capacité à manipuler des fichiers Adobe PDF et à y apporter des modifications.
· Capacité à s’adapter facilement aux nouveaux systèmes logiciels et à les utiliser.
· Expérience de l’utilisation du système de partage de fichiers SharePoint (atout).
Compétences linguistiques :
· Bilinguisme anglais-français (atout).
Important : Le titulaire du poste doit faire preuve d’un grand souci du détail. Veuillez décrire comment vous répondez à cette exigence en détaillant des exemples concrets dans votre lettre d’accompagnement.
Job Types: Full-time, Permanent
Salary: $1.00-$1.01 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Tuition reimbursement
- Work from home
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON K1P 6L2
