Communications and Development Assistant

PLEO - Parents' Lifeline - Ottawa, ON (30 days ago)

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Helping parents of children facing mental health challenges find their way forward.

PLEO is an incorporated non-profit family peer support organization for parents whose children to age 25 are facing mental health challenges. We are staffed with parents who have supported their own children with these challenges – we have travelled the journey.

Our proven model of family support is unique within Ontario. Our integrated services include a parent’s helpline providing support and guidance in navigating a fragmented mental health system; facilitated parent support groups where families can share information and learn from one another, and more intensive one-on-one family peer support.

Our services continuously deliver tremendous positive results. More than 90% of parents who have used our services report feeling better able to cope, better able to support their child, and better able to access the services they need. They also report feeling less anxious, stressed, and isolated.

In addition to working directly with families, we champion positive system change to create a more effective, family focused approach to mental health care. Through collaboration with service providers and key stakeholders, we ensure that the real needs of the thousands of families we support are understood.

We know first-hand that parents play a significant role in their child’s outcomes and research supports this. We recognize that parents can’t do it alone. We understand the challenges and the stressors on families and we believe that recovery is possible. Hope over despair.

Our vision is that families facing mental health challenges can flourish, stigma-free, with the support and services they need. For more information, please visit pleo.on.ca .

Position:
We are seeking a Communications & Development Assistant to join our team. This is a part-time contract position (8 – 16 hours/week). Reporting to the Director, Communications & Partnerships and to the Executive Director the primary responsibilities include implementing tactics as identified in the Communication Plan and supporting the Executive Director in Development activities. Communications Assistant is responsible for providing support with the coordination, production and scheduling of online promotional content through various platforms and technologies. This position offers a flexible schedule, option to work from home or PLEO office, will require use of personal computer and internet, and may require working the occasional evening. Position to commence as soon as possible.

Primary Communications Responsibilities:
Planning, production, and scheduling of content for social media including Facebook, Twitter, LinkedIn

Recommendations and coordination of paid digital promotion, including through Google grants

Monitoring and responding to online engagement

Production of monthly newsletter, and special campaigns using MailChimp

Updates, maintenance, and monitoring of website, using WordPress

Creation of promotional resources as needed, using programs such as Canva, Adobe Elements

Monthly reporting on communications metrics

Primary Development Responsibilities:
Research to identify and prepare for grant and donation opportunities

Assistance with production of proposals and materials, including drafting correspondence

Planning, production, and scheduling of stewardship activities, including drafting communications and completing related administrative tasks

Activity tracking using Excel

Qualifications:
Mandatory

Excellent attention to detail imperative.

Excellent written and verbal communication in English, and preferably in French as well

A proven ability to work independently and efficiently, to self-organize, prioritize and work simultaneously on multiple projects

Experience with technical production of visual content with solid attention to brand guidelines and design practices

Proficiency with WordPress, MailChimp, Canva, Adobe Elements, PowerPoint, Excel, and Word

Proficiency and knowledge of social media platforms including but not limited to Twitter, Facebook, and LinkedIn.

Desired:
Bilingualism (English, French)

Knowledge of and proficiency with Google analytics

Compensation : $20/hr

Application Process:
Please apply with your resume, cover letter, and examples of relevant written or design production work.

Please note that only candidates with a valid permit to work in Canada will be considered. We thank all applicants for their interest, however only those candidates selected for interviews will be contacted.

If you require accommodation to participate in this recruitment process, please contact us.

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Aide les parents d’enfants aux prises avec des défis de santé mental à trouver leur chemin.

PLEO est un organisme de soutien familial sans but lucratif constitué de parents dont les enfants de moins de 25 ans ont des problèmes de santé mentale. Notre personnel est composé de parents qui ont soutenu leurs propres enfants face à ces défis - nous avons parcouru ce chemin.

Nous soutenons les parents d’enfants, de jeunes ou de jeunes adultes en difficulté, avec ou sans diagnostic, et à travers un large éventail de défis, notamment le TDAH, l’anxiété, la dépression, le trouble bipolaire, le trouble de la personnalité limite, les troubles d’apprentissage, la schizophrénie, l’autisme, les troubles, la dépendance et autres.

Notre modèle éprouvé de soutien familial est unique en Ontario. Nos services intégrés comprennent un service d’assistance téléphonique pour les parents qui fournit un soutien et des conseils pour naviguer dans un système de santé mentale fragmenté; des groupes de soutien aux parents animés au sein desquels les familles peuvent partager des informations et apprendre les uns des autres; ainsi qu'un soutien individuel plus intensif entre pairs.

Nos services produisent continuellement des résultats extrêmement positifs. Plus de 90% des parents qui ont eu recours à nos services affirment se sentir mieux à même de faire face à leurs situation, de soutenir leur enfant et d'avoir davantage accès aux services dont ils ont besoin. Ils rapportent également se sentir moins anxieux, stressés et isolés.

En plus de travailler directement avec les familles, nous défendons leurs intérêts pour un changement systémique positif afin de créer une approche aux soins de santé mentale plus efficace et axée sur la famille. Grâce à la collaboration avec les fournisseurs de services et les principales parties prenantes, nous nous assurons que les besoins réels des milliers de familles que nous soutenons sont bien compris.

Nous savons de première main, et les recherches le soutiennent, que les parents jouent un rôle important dans les résultats de leur enfant. Nous reconnaissons que les parents ne peuvent pas y arriver seuls. Nous comprenons les défis et les facteurs de stress auxquels sont confrontées les familles et nous croyons que le rétablissement est possible. Victoire de l’espoir sur de désespoir.

Notre vision est que les familles confrontées à des problèmes de santé mentale peuvent s'épanouir sans stigmatisation avec le soutien et les services dont elles ont besoin. Pour plus d'informations, veuillez visiter pleo.on.ca.

Poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) en communications et développement pour se joindre à notre équipe. Il s’agit d’un poste contractuel à temps partiel (8 à 16 heures/semaine). Ce poste relève du directeur, Communications et partenariats, et du directeur général. Les principales responsabilités du poste comprennent la mise en œuvre des tactiques définies dans le plan de communications et le soutien du directeur général dans les activités de développement. L’adjoint(e) en communications et développement est chargé(e) de fournir un soutien à la coordination, à la production et à la programmation du contenu promotionnel en ligne au moyen de diverses plateformes et technologies. Ce poste offre un horaire flexible. La possibilité de travailler à domicile ou au bureau de PLEO exige l’utilisation d’un ordinateur avec l’accès à Internet. De plus, le travail de soir sera peut-être exigé à l’occasion. Entrée en fonctions dès que possible.

Principales responsabilités en matière de communications :
Planifier, produire et programmer le contenu des réseaux sociaux, y compris sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Formuler des recommandations et assurer la coordination de la promotion numérique payante, y compris par l’entremise du programme Google Ad Grants.

Surveiller l’engagement en ligne du public et y répondre.

Produire le bulletin de nouvelles mensuel et les campagnes spéciales à l’aide de MailChimp.

Assurer les mises à jour et la maintenance du site Web dans WordPress.

Créer des ressources promotionnelles au besoin, à l’aide de Canva et de la suite Elements d’Adobe.

Préparer des rapports mensuels sur les mesures de communication.

Principales responsabilités en matière de développement :
Effectuer des recherches pour déterminer les possibilités de subventions et de dons, et préparer les demandes connexes.

Contribuer à la production de propositions et de documents, y compris la rédaction de la correspondance.

Planifier, produire et programmer les activités d’intendance, y compris la rédaction des communications et l’exécution des tâches administratives connexes.

Assurer le suivi des activités avec Excel.

Qualifications :
Obligatoires

Grand souci du détail (impératif)

Excellente aptitude à la communication écrite et orale en anglais, et de préférence en français également

Capacité avérée de travailler de manière indépendante et efficace, de s’organiser de façon autonome, d’établir les priorités et de travailler simultanément sur plusieurs projets

Expérience de production technique de contenu visuel, en portant une très grande attention aux lignes directrices de la marque et aux pratiques de conception graphique

Maîtrise de WordPress, MailChimp, Canva, Adobe Elements, PowerPoint, Excel et Word

Connaissance et maîtrise des plateformes de réseaux sociaux, y compris, mais sans s’y limiter : Twitter, Facebook et LinkedIn

Souhaitées

Bilinguisme (anglais et français)

Connaissance et maîtrise de Google Analytics

Rémunération : 20 $/h

Processus de soumission de candidature :
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et des exemples de vos productions écrites ou graphiques pertinentes.

Veuillez noter que seules les candidatures de personnes détenant un permis de travail valide pour travailler au Canada seront considérées. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, mais seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

Veuillez communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour participer à ce processus de recrutement.