Étudiant(e) - Ressources humaines

Bureau du vérificateur général du Canada - Ottawa, ON (30+ days ago)

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RÉSUMÉ DU POSTE
Numéro du processus de sélection 2020-AUD-G-OTT-EA-226
Titre du poste Étudiant(e) – Ressources humaines
Classification SP-00
Salaire Taux horaire de 21,64 $ à 24,77 $ (taux de 2019)
Endroit Ottawa
Type d'annonce Emploi étudiant
Nombre de postes vacants 2 postes à temps plein
Période d'emploi Du 11 janvier au 30 avril 2021 (dates approximatives) - Possibilité de réembauche

*** Nouvelle date limite: 21 octobre 2020

Vous aimeriez travailler pour l'un des 100 meilleurs employeures pour les jeunes Canadiens? Le BVG vous attend!

Le Bureau du vérificateur général du Canada (BVG) a récemment été sélectionné parmi Les 100 meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens, et voici pourquoi…

Au BVG, le recrutement d’étudiants et de diplômés récents est une pratique profondément enracinée dans notre histoire. Certains de nos employés et même cadres ayant d’abord été embauchés comme étudiants au BVG, nous comprenons la valeur ajoutée qu’apportent ces étudiants à notre effectif. Nous encourageons nos étudiants à explorer les différentes possibilités d’emploi offertes au bureau afin de les aider à préciser leur objectif de carrière tout en développant des compétences variées. Pour en savoir plus sur le recrutement d’étudiants et de récents diplômés au BVG, consultez notre site Web.

Vous souhaitez contribuer à changer les choses pour les Canadiens?

Le BVG veille à ce que le gouvernement fédéral et les gouvernements territoriaux rendent des comptes et soient productifs. Il effectue des études et des audits indépendants qui fournissent information, assurance et avis objectifs au Parlement, aux assemblées législatives des territoires, aux conseils d’administration des sociétés d’État ainsi qu’aux gouvernements et à la population canadienne.

À propos de l'emploi

La grande famille des Ressources humaines est divisée en équipes, qui travaillent conjointement vers les mêmes objectifs :

Recruter, sélectionner, accueillir et intégrer des employés de qualités au sein du BVG ;

Administrer et appliquer les règlements, les politiques et les procédures liées à la paye. Offrir tous les avantages sociaux auxquels les employés ont droit ;

Élaborer, évaluer et assurer l’amélioration continue des processus, des modèles et des outils de suivi afin de préserver l’intégrité des données du système des RH et l’exactitude des rapports ;

S’assurer d’offrir des postes permettant une possibilité de développement professionnel aux employés et stagiaires du BVG ;

Viser l'efficacité et l'efficience dans toutes nos pratiques.

Chez nous, l'étudiant est invité à mettre la main à la pâte et peut ainsi bénéficier d'un apprentissage conforme à la réalité du travail. Pour le terme d'hiver 2021, deux équipes sont à la recherche d'étudiants fantastiques:

PLANIFICATION DES RESSOURCES D’AUDIT

PROGRAMMES ÉTUDIANTS

**SVP, dans votre lettre, veuillez indiquer vos préférences parmi les choix d'équipes.**

En tant qu`Étudiant(e) – Ressources Humaines (Planification des ressources), vous aurez les responsabilités suivantes :

Contribuer à l’efficacité de la planification, de l’affectation des ressources et de la gestion de carrière afin de s’assurer que les auditeurs du bureau soient assignés à un travail intéressant et significatif, et que chaque audit ait tout le personnel nécessaire ;

Répondre aux demandes des gestionnaires via la Boîte courriel de l’affectation des ressources dans un temps opportun ;

Participer à l’entrée de données dans le logiciel corporatif pour la planification des ressources (Retain) et effectuer la validation des données ;

Recueillir, compiler et analyser l’information et identifier les enjeux possibles quant à l’affectation des ressources d’audit ;

Préparer des rapports sommaires et des notes de services pour les dossiers.

En tant qu'Étudiant(e) – Ressources Humaines (Programmes étudiants), vous aurez les responsabilités suivantes :

Contribuer à l’embauche d’étudiants compétents, énergiques et motivés pour les différentes équipes du BVG ;

Procéder à l’affichage des différents postes, trier les candidatures et les proposer aux gestionnaires ;

Communiquer avec les candidats et les gestionnaires pour organiser les entrevues ;

Répondre aux demandes des candidats, des responsables des bureaux coop/d'emploi des universités ou collèges et des gestionnaires via la Boîte courriel des programmes étudiants dans un temps opportun ;

Préparer et compléter des dossiers électroniques d’embauche ;

Contacter les références des étudiants au besoin.

Autres tâches possibles :
Vérifier la complétude des exigences de l’expérience pratique des stagiaires en audit financier ;

Participer à l’organisation d’évènements ;

Compléter toutes autres tâches requises, s’il y a lieu, dans un temps opportune.

Besoins organisationnels

Le BVG s’est engagé à se doter d’un effectif compétent, diversifié et représentatif de la population canadienne que nous servons. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi et encourageons les candidats à indiquer sur leur demande s’ils sont une les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler et à déclarer volontairement leur appartenance aux groupes pertinents.

Aide au déplacement :
Le Bureau du vérificateur général du Canada (BVG) remboursera les frais de transport réels et raisonnables pour les déplacements entre l'établissement d'enseignement au Canada (ou du domicile) et le lieu d'emploi et à la fin de l'emploi pour leur voyage de retour.

Exigences du poste
EXIGENCES DU POSTE
Renseignements que vous devez fournir
Un curriculum vitae (CV) d’au plus deux pages
Une lettre de présentation d’au plus une page
Un relevé de notes non-officiel

Veuillez soumettre vos documents dans l’un des formats suivants : PDF (préférable), Microsoft Word, ou Format RTF (Rich Text Format).

Qualifications essentielles

Études : Posséder le statut d’étudiant à temps plein au niveau baccalauréat dans un programme de ressources humaines, finance, administration, orientation (ou autres programmes jugés pertinents).

Exigences linguistiques : Bilingue

L'étudiant(e) doit posséder des bonnes aptitudes suivantes :
Capacité à utiliser Microsoft Office
Capacité à travailler en équipe
Compétences dans la service à la clientèle
Capacité d'adaptation
Fiabilité
Fortes compétences organisationnelles

Expérience constituant un atout:
Expérience dans un emploi comportant des tâches administratives
Expérience en ressources humaines
Expérience avec le système SIG2000 ou Phénix.

Conditions d'emploi:
Côte de sécurité: Fiabilité

Compétences:
Intégrité et respect
Connaissances techniques et expertise du domaine
Efficacité personnelle et compétences en gestion de projet
Épanouissement personnel et perfectionnement du personnel
Pensée stratégique, analyse rigoureuse et bon jugement
Établissement de relations de collaboration fructueuses avec des partenaires et des parties prenantes
Innovation et capacité d’orienter le changement
Communication claire et influente
Leadership

Qui est visé : Les étudiants résidant au Canada et les citoyens canadiens résidant à l’étranger.

Date limite : 21 octobre 2020

AUTRES INFORMATIONS

D’autres méthodes de sélection et des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes sur demande aux personnes ayant des besoins spéciaux.

Les communications relatives à ce processus se feront par courriel. Il incombe aux candidats de s’assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin.

Le BVG se réserve le droit de retenir un nombre donné de candidats qui répondent le mieux aux qualifications essentielles du poste.

Le BVG est un employeur distinct de la fonction publique fédérale.

L’aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du BVG

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue en vue d’une évaluation plus poussée recevront des informations détaillées sur l’étape d’évaluation et les dates pertinentes.

Si vous avez des questions concernant le processus de demande, veuillez communiquer avec l’équipe de la dotation à l’adresse students.etudiants@oag-bvg.gc.ca avant la date et l’heure de clôture du processus de selection.

SEULES LES DEMANDES SOUMISES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour les étapes suivantes.