Coordonnateur aux ventes

Le Grand Hôtel Times - Quebec City, QC (30+ days ago)

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Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse qui a de l'entregent pour la coordination aux ventes au sein de notre hôtel.

Fonctions et tâches :
Vente et sollicitation auprès des groupes et des salles de réunion
Gérer et organiser la logistique des événements
Établir les menus avec les clients
Placer les commandes chez les traiteurs
Céduler le personnel de salle ainsi que les serveurs
Planifier les montages des plans de salle
Élaborer des fonctions de salle
Maintenir et développer la base des clients corporatifs
S’assurer de la gestion, des suivis et des renouvellements des ententes corporatives, des contrats de groupes et des contrats des salles de réunion.
S’assurer de la qualité et la quantité des services rendus correspondant aux ententes contractuelles établies avec le client et assurer les suivis.
Être en mesure d’assister la directrice dans différents développement de stratégies et de développement marketing
Faire la sollicitation des différents partenaires, annuellement, pour l’adhésion à notre programme VIP Club (Répertoire des chambres) selon le programme établi.
Faire la négociation avec les ententes traiteur en collaboration avec la directrice

Conditions diverses :
Bilinguisme et très bon français parlé et écrit
Connaissance de la suite Office
Connaissance des logiciels suivant un atout : Hotello, Act
Flexibilité, rigueur (planification, priorités, organisation et suivi).
Attitude positive et professionnelle.
Esprit d'équipe.
Polyvalence et autonomie.
Capacité d'analyse, de synthèse.
Capacité de gérer plusieurs tâches et projets en même temps.
Tolérance à l’ambiguïté et au stress

Avantages :

  • Horaires de travail flexibles

Type d'emploi : Temps Plein, Occasionnel