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TECHNICIEN(NE) COMPTABLE (FACTURATION)
Basé à Montréal et sous la supervision du Contrôleur, le ou la technicien(ne) comptable est responsable de différentes tâches de comptabilité, avec un focus sur les payables et les comptes de dépenses.
Responsabilités
- Charger des rapports mensuels de facturation
- Coder, rapprocher et réconcilier les dossiers avec les employés internes, la direction et les fournisseurs externes
- Entrer les écritures de journal, vérifier et rapporter les transactions
- Mettre à jour les grands livres, faire des recherches et résoudre tout écart
- Tenir une base de données pour s’assurer que tous les dossiers sont à jour et exacts
- Préparer la facturation mensuelle des frais rechargeables aux clients
- Assurer que toutes les pièces justificatives supportent la facturation mensuelle
- Collaborer avec l’équipe commerciale pour s’assurer que la facturation soit complète et précise
- Examiner les factures pour déceler les erreurs avant la livraison
- Distribuer les factures des frais rechargeables en fonction des besoins de chaque client
- Préparer des factures ad hoc qui ne sont pas émises selon le flux standard du système
- Donner suite aux questions des clients
- Traiter les demandes de facturation des clients
- Maintenir et mettre à jour la base de données des clients
- Améliorer et établir de nouvelles procédures pour les tâches de facturation
Formation et expériences
- DEP en comptabilité
- Baccalauréat en comptabilité, gestion d’entreprise ou équivalent (un atout)
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme (français et anglais), une autre langue est un atout
Qualifications
- Excellente compétences de la suite Microsoft Office (en particulier Excel)
- Solides compétences de planification et d’organisation et d’analyse
- Prendre des mesures proactives
- Capacité avérée à gérer plusieurs projets et à respecter des délais serrés
- Personnalité dynamique et esprit d’équipe solide
- Logiciels : Business Central, Concur, Nexonia
Travailler chez le Groupe Dandurand c'est:
- 35h/semaine
- Horaire condensé, on termine à 13h les vendredis!
- Travailler en mode hybride, partagé entre le confort de votre maison et notre bureau de Westmount, selon les besoins opérationnels
- Nouveau bureau à pied du metro Atwater
- Rabais exclusifs sur nos vins et spiritueux
- Activités et 5 à 7 réguliers avec le groupe
- Équipe jeune et dynamique
- Travailler fort pour le succès de l’entreprise, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de s’accomplir !
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ACCOUNTING TECHNICIAN (INVOICE)
Based in Montreal and under the supervision of the Controller, the accounting technician is responsible for various accounting tasks, with a focus on payables and expense accounts.
Responsibilities
- Load monthly billing reports
- Code, reconcile and reconcile records with internal employees, management and external vendors
- Enter journal entries, verify and report transactions
- Update ledgers, research and resolve any discrepancies
- Maintain database to ensure all records are current and accurate
- Prepare monthly billing of reloadable fees to clients
- Ensure that all supporting documentation supports the monthly billing
- Work with the sales team to ensure complete and accurate billing
- Review invoices for errors prior to delivery
- Distribute reloadable invoices based on the needs of each client
- Prepare ad hoc invoices that are not issued through the standard system flow
- Respond to customer inquiries
- Process customer billing requests
- Maintain and update the customer database
- Improve and establish new procedures for billing tasks
Education and experiences
- DEP in accounting
- Bachelor's degree in accounting, business management or equivalent (an asset)
- 3 years experience in a similar position
- Bilingual (French and English), another language is an asset
Qualifications
- Excellent Microsoft Office skills (especially Excel)
- Strong planning, organizational and analytical skills
- Take proactive steps
- Proven ability to manage multiple projects and meet tight deadlines
- Dynamic personality and strong team player
- Software: Business Central, Concur, Nexonia
Working at the Dandurand Group means:
- 35h/week
- Condensed schedule, we finish at 1pm on Fridays!
- Work in hybrid mode, shared between the comfort of your home and our Westmount office, depending on operational needs
- New office within walking distance of the Atwater metro
- Exclusive discounts on our wines and spirits
- Regular activities and happy hours with the group
- Young and dynamic team
- Working hard for the success of the company, but also for the simple pleasure of succeeding and being accomplished!
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 1,00$ à 2,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
Lieu du poste : Hybrid remote à Westmount, QC
