Adjointe juridique/Legal Administrative assistant

Aerotek - Montréal, QC (4 months ago)

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Aerotek est l'un des plus importants fournisseurs de services d'encadrement du personnel professionnel et technique en Amérique du Nord, en partenariat avec les principales entreprises et les experts de tous les secteurs.

Aerotek est à la recherche d'adjoint(e) administratif (ve) législative pour son client Bombardier

Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :
Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction du groupe Contrats & Services juridiques.
Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l'entreprise.
Gérer l'agenda et les courriels de la directrice que vous soutenez.
Coordonner les réunions, rendez-vous, les réservations et organiser des voyages d'affaires des leaders que vous soutenez.
Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez.
Compiler et tenir à jour des données pour la production de divers rapports.
Créer et maintenir des bases de données.
Préparer et vérifiez les comptes de dépenses conformément aux politiques.
Prendre des décisions et faire des recommandations dans le respect des procédures et lignes directrices autorisées.
Agir à titre de remplaçante de l'adjointe exécutive du Vice-Président, Contrats & Services juridiques, lorsque cette dernière est absente.
Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
Préparer les procédures usuelles en litige;
Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l'agenda;
Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l'organisation des dossiers;
Prêter main-forte à l'organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;

En tant que candidat(e) idéal(e)

  • Vous êtes éligibles à travailler au Canada.
  • Vous détenez un diplôme d'études collégiales en technique juridique ou l'équivalent.
  • Vous avez plus de 5 années d'expérience pertinente ou combinaison équivalente d'études et d'expérience juridique.
  • Vous avez la capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
  • Vous avez la capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités
  • Vous favorisez le travail d'équipe et le souci des détails
  • Vous êtes parfaitement bilingue, anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).
  • Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (SAP, Concur, Excel, Word, PowerPoint, Salesforce.com, etc.).
À propos d'Aerotek:
Notre monde nous tient à cœur. Reconnu Best of StaffingMD par nos clients et le talent que nous recrutons, AerotekMD Inc. se distingue comme chef de file du recrutement et en de la dotation de personnel grâce à sa grande compréhension des liens entre le talent et les affaires. Étant donné qu'Aerotek est un partenaire stratégique de plus de 18 000 clients et 300 000 employés contractuels chaque année, son approche axée sur les gens lui permet d'offrir un avantage concurrentiel à ses clients et des emplois gratifiants à ses employés contractuels. Aerotek, dont le siège social est à Hanover, au Maryland, exploite un réseau de plus de 250 bureaux non franchisés, comptant plus de 8 000 employés internes dévoués à servir nos clients. Aerotek est une société en exploitation d'Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Pour en savoir davantage, consultez le site aerotek.com/fr-ca.