ACTRA (Alliance of Canadian Cinema, Television and Radio Artists) is the national union of over 28,000 professional performers working in English-language recorded media in Canada, including TV, film, radio, and digital media. ACTRA’s principal role is to negotiate, administer and enforce collective agreements to provide performers with equitable compensation as well as safe and reasonable working conditions.
Do you want to work with a dedicated team of professionals? If so, come join the movement - you’ll be in good company.
ACTRA Montreal is seeking a full-time:
Public Relations Coordinator (Bilingual: French/English)
Position Scope:
Under the direction of the Branch Manager, the Public Relations Coordinator will work in collaboration with the ACTRA Montreal and National teams to ensure the efficient operation and highest standard of service.
Responsibilities:
Duties include but are not limited to:
- Oversee ACTRA Montreal’s website and social media platforms as well as specific branch committees.
- Produce content for ACTRA Montreal communications, events, and workshops as well as branch committees.
- Compile contact and email lists for distribution of applicable information to designated stakeholders.
- Oversee the logistical preparations for ACTRA Montreal events, including, but not limited to: ACTRA Awards in Montreal and ACTRA Short Film Festival.
- Design, update, and deliver various outreach initiatives, and programs including, but not limited to the Apprentice Member Initiation Course and Theatre School Outreach.
- Maintain a keen understanding of industry trends affecting ACTRA Montreal members and make appropriate recommendations regarding public relations (PR) opportunities surrounding them.
- Assist in the preparation of PR materials to be used for the purpose of organizing and lobbying.
- Assist the National Public Relations Officer – when called upon – to provide content for National initiatives.
- Monitor media coverage and report results to the team and key stakeholders.
- Attend council meetings upon request and may be called upon to take minutes.
- Writing and distributing detailed press releases, promotional social media posts, and fact sheets.
- Analyzing the outcome of PR campaigns and reporting the findings to management.
- Coordinating the distribution of communication materials to all relevant parties.
- Assisting in writing, editing, and producing content for ACTRA Montreal’s communication materials (web, social media, briefs, brochures, speeches, presentations, etc.).
- Other related duties and projects generally considered to be within the job category.
Qualifications:
- Post-secondary diploma/certificate and/or degree in communications, public relations, or a related field.
- 2 years of direct work experience preferred.
- Excellent written, oral, and interpersonal communication skills.
Knowledge of:
- Trade unions
- Cultural industries (e.g., film, television, radio, new media)
- Member-driven organizations
- Team player with the ability to work independently and under pressure.
- Exceptional multi-tasking abilities and prioritization skills.
- Strong problem identification and resolution skills.
- Detail oriented and organized with a high level of accuracy.
- Fluency in both official languages (English and French).
- Knowledge in content management, communications, and desktop publishing software programs and web services (e.g., Adobe InDesign, Adobe Suite, WordPress, etc.).
- Expertise in social media and web communications (e.g., Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, etc.).
- Advanced skills in the Microsoft office.
Application Process:
Interested applicants are invited to submit a resume and cover letter by February 5, 2023.
ACTRA is committed to employment and pay equity and we encourage applications from all equity seeking groups, including but not limited to, Indigenous and other racialized communities, people with disabilities, and 2SLGBTQIA+ communities. If you require accommodation for a disability during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources.
Thank you for your interest in joining us. Only those selected for an interview will be contacted.
L'ACTRA (Alliance des artistes canadiens du cinéma, de la télévision et de la radio) est le syndicat national de plus de 28,000 artistes professionnels travaillant dans les médias enregistrés de langue anglaise au Canada, y compris la télévision, le cinéma, la radio et les médias numériques. Le rôle principal de l’ACTRA est de négocier, d’administrer et d’appliquer les conventions collectives pour offrir aux artistes interprètes une rémunération équitable ainsi que des conditions de travail sûres et raisonnables.
ACTRA Montreal est à la recherche d’un-e candidat-e pour le poste de:
Coordonnatrice des relations publiques (bilingue: français/anglais)
Portée du poste:
Sous la direction du directeur de succursale, le coordonnateur des relations publiques travaillera en collaboration avec les équipes de l'ACTRA Montréal et nationales pour assurer le fonctionnement efficace et le plus haut niveau de service.
Responsabilités du poste :
Les tâches comprennent, mais sans s'y limite:
- Sous la direction du gérante/e, le coordonnateur des relations publiques travaillera en collaboration avec les équipes de l'ACTRA Montréal et nationale pour assurer un fonctionnement efficace et un service de la plus haute qualité.
- Superviser le site Web et les plateformes de médias sociaux d'ACTRA Montréal ainsi que ceux des différents comités des membres ACTRA Montréal.
- Produire du contenu pour les communications, les événements et les ateliers d'ACTRA Montréal ainsi pour les comités des membres ACTRA Montréal.
- Compiler des listes de contacts pour la distribution des informations applicables aux parties prenantes désignées.
- Superviser les préparatifs logistiques des événements d'ACTRA Montréal, y compris, mais sans s'y limiter : les prix ACTRA à Montréal et le Festival du court métrage ACTRA.
- Concevoir, mettre à jour et offrir diverses initiatives et programmes de sensibilisation, y compris, mais sans s'y limiter, le cours d'initiation aux membres apprentis et la sensibilisation auprès des institues d’éducation qui offre des programmes en jeu et théâtre.
- Maintenir une compréhension approfondie des tendances de l'industrie affectant les membres d'ACTRA Montréal et faire des recommandations appropriées concernant les opportunités de relations publiques (RP) qui les entourent.
- Aider à la préparation du matériel de relations publiques à utiliser à des fins d'organisation et de lobbying.
- Aider l'agent national des relations publiques - lorsqu'il est appelé - à fournir du contenu pour les initiatives nationales.
- Surveiller la couverture médiatique et rendre compte des résultats à l'équipe et aux principales parties prenantes.
- Assister aux réunions du conseil sur demande et peut être appelé à rédiger des procès-verbaux.
- Rédiger et distribuer des communiqués de presse détaillés, des publications promotionnelles sur les réseaux sociaux et des fiches d'information.
- Analyser les résultats des campagnes de relations publiques et communiquer les résultats à la direction.
- Coordonner la distribution des supports de communication à toutes les parties concernées.
- Aider à la rédaction, à l'édition et à la production de contenu pour les supports de communication d'ACTRA Montréal (web, médias sociaux, mémoires, brochures, discours, présentations, etc.).
- Autres tâches et projets connexes généralement considérés comme faisant partie de la catégorie d'emploi.
Qualifications :
- Diplôme/certificat d'études postsecondaires et/ou diplôme en communication, en relations publiques ou dans un domaine connexe.
- 2 ans d'expérience professionnelle directe de préférence.
- Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle.
La connaissance de :
- Syndicats
- Industries culturelles (ex. cinéma, télévision, radio, nouveaux médias)
- Organisations dirigées par leurs membres
- Esprit d'équipe avec la capacité de travailler de manière autonome et sous pression.
- Capacités multitâches exceptionnelles et compétences en matière de priorisation.
- Solides compétences en matière d'identification et de résolution de problèmes.
- Souci du détail et organisé avec un haut niveau de précision.
- Maîtrise des deux langues officielles (anglais et français).
- Connaissance des logiciels de gestion de contenu, de communication et de publication assistée par ordinateur et des services Web (par exemple, Adobe InDesign, Adobe Suite, WordPress, etc.).
- Expertise dans les médias sociaux et les communications Web (par exemple, Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, etc.).
- Compétences avancées dans Microsoft Office.
POUR POSTULER:
Les candidats intéressés sont invités à soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation en anglais b d'ici le 5 février 2023.
L'ACTRA est engagée à l'équité salariale et nous encourageons les candidatures de tous les groupes en quête d'équité, y compris, mais sans s'y limiter, les communautés autochtones et racialisées, les personnes handicapées et les communautés LGBTQ2 +. Si vous avez besoin d'une adaptation à n'importe quelle étape du processus de recrutement pour des besoins d'accessibilité, veuillez en informer les Ressources humaines.
Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Job Type: Full-time
Salary: $58,524.00-$70,935.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
Schedule:
Experience:
- public relations: 2 years (preferred)
Work Location: One location
