PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ À LA PAIE I

Universite De Moncton - Moncton, NB (30+ days ago)

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DÉTAILS DU POSTE
Titre du poste : PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ À LA PAIE I
Période de l'emploi : (Poste régulier)
Campus : Moncton
Type : Personnel professionnel
Secteur : Secteur de la paie, Service des finances
Fonction et information générale : Relevant de la Responsable du service de la paie, la personne occupant ce poste effectue toutes les tâches reliées au traitement de données informatisées et le processus du traitement de la paie.

RESPONSABILITÉS :
  • Préparer la paie des personnes à l’emploi (vérification, saisie et calculs des données);
  • Préparer et vérifier les feuilles de temps, indiquant les salaires nets et bruts ainsi que les retenues à la source applicables;
  • Respecter les délais prescrits pour la production de la paie;
  • Préparer et émettre les attestations de revenus et les enquêtes de l’assurance-emploi
  • Préparer la documentation nécessaire à la préparation des relevés d’emploi
  • Connaître et appliquer les directives des normes d’emploi du Nouveau-Brunswick;
  • Imputer les charges liées à la paie dans la comptabilité;
  • Faire la saisie de données et la vérification des écritures de journal;
  • Traiter le courrier du secteur et en faire la distribution;
  • Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie;
  • Ouvrir et classer les nouveaux dossiers d’employés; et
  • Toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.
Particularités :
  • Détenir un diplôme postsecondaire en administration des affaires et quelques années d’expérience reliées au poste. Une combinaison équivalente en formation et expérience pourrait être considérée;
  • Avoir une bonne connaissance des systèmes informatisés de paie;
  • Habileté à communiquer avec les personnes de façon efficace et courtoise;
  • Posséder un bon sens d’analyse;
  • Faire preuve de diplomatie et de grande discrétion dans la gestion des informations sensibles et confidentielles;
  • Être capable d’effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails ainsi que démontrer un bon jugement et un esprit de discernement;
  • Être capable d’exécuter un ensemble d’activités diversifiées et de respecter les échéanciers prescrits;
  • Excellente capacité d’organisation, de planification et d’exécution;
  • Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ainsi qu’en équipe;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office; et
  • Démontrer une maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.
ATOUT :
  • Détenir l’accréditation de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P).
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de présentation en français sous format Word, au plus tard à la date de fermeture et citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme, y compris les autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.
Salaire : 48 044 $ à 58 023 $
Fermeture du concours : Le 31 octobre 2019
Entrée en fonction : Dès que possible
Numéro de référence : UM19-OUR129_M04264-00