Accounting Technician / Technicien comptable
Summary
TTS is a not-for-profit organization providing focus for global leadership in the field of transplantation. Our core mission includes the development of the science and clinical practice, scientific communication, continuing education and guidance on the ethical practice.
As Accounting Technician, your main responsibility will be to administer the accounts payable and accounts receivable and work closely with the Governance Director and Controller. We are looking for a motivated candidate who is detail-oriented, has strong organizational skills, and is a team player
Responsibilities
- Process disbursements and follow up on accounts payable;
- Process customer invoicing and follow up on accounts receivable;
- Reconcile bank accounts;
- Process credit card and travel expense reports;
- Ensure excellent filing of documents;
- Process journal entries and reconcile various general ledger accounts;
- Process bank deposits
- Interact with office staff, suppliers, customers, and bank representatives;
- Prepare financial statements
- Perform any other related and administrative tasks as requested.
Qualifications
- College degree in accounting or equivalent experience;
- 2 to 3 years of experience in a similar position;
- Good knowledge of Word and Excel; knowledge of Simply Accounting / Sage would be an asset;
- Great ease with information systems and technologies in general;
- Detail-oriented;
- Good interpersonal skills;
- Ability to work with minimal supervision;
- Ability to handle confidential information;
- Excellent time and priority management skills;
- Ability to work both individually and as part of a team;
- Bilingual with strong knowledge of English
- Having worked for a not-for-profit or a professional association would be an asset.
The position is based at the Transplantation Society Montreal international headquarters office with remote work flexibility.
TECHNICIEN/TECHNICIENNE COMPTABLE
La TTS est une organisation à but non lucratif qui fournit une direction mondiale dans le domaine de la transplantation d’organes. Notre mission principale comprend le développement de la science et de la pratique clinique, la communication scientifique, la formation continue et l’orientation sur la pratique éthique
En tant que technicien comptable, votre responsabilité principale sera d’administrer les comptes fournisseurs et les comptes clients et de travailler en étroite collaboration avec la Directrice de la gouvernance et contrôleur. Nous recherchons un candidat motivé, axé sur les détails, ayant de solides compétences organisationnelles et capable de travailler en équipe.
Responsabilités
- Traiter les déboursés et assurer le suivi des comptes fournisseurs;
- Facturer les clients et assurer le suivi des comptes clients;
- Réconcilier les comptes bancaires;
- Traiter les rapports de carte de crédit et de frais de déplacements;
- Assurer un excellent classement des documents;
- Traiter les écritures de journal et réconcilier différents comptes du grand livre;
- Traiter les dépôts bancaires;
- Interagir avec le personnel de bureau, les fournisseurs, les clients et les représentants bancaires;
- Effectuer toute autre tâche connexe sur demande.
Qualifications
- Diplôme collégial en comptabilité ou expérience équivalente;
- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne connaissance de Word et d’Excel, connaissance de Simply Accounting / Sage serait un atout;
- Grande aisance avec les systèmes informatiques et les technologies en général;
- Attentif aux détails;
- Bonnes compétences interpersonnelles;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Capacité à gérer des informations confidentielles;
- Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités;
- Capacité à travailler à la fois individuellement et en équipe;
- Bilingue avec forte connaissance de l’anglais;
Le poste est basé à Montréal au siège social de la Société de transplantation, avec la possibilité de travailler à distance.
Job Type: Full-time
Salary: From $50,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
Schedule:
Education:
Experience:
- ACCOUNTING: 3 years (preferred)
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3C 3X6
