CUSTOMS & LOGISTICS ASSISTANT

CONFIDENTIAL - Montréal, QC (30+ days ago)

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Required Qualifications:

- Knowledge of Harmonized system ( Canada & United States) and be familiar with bonded warehouse procedures and requirements.

- Strong knowledge of Excel;

- Strong organizational and time management abilities

- Ability to set priorities and organize workload assigned in an efficient manner

- High work standards and attention to detail;

- Experience handling Ocean and Air shipments is an asset

- Minimum 2-3 years related experience ;

- Ability to work independently and be a team player, dynamic, proactive, flexible;

- Capable to adapt and be open to change

Responsibilities:

- Reviewing freight invoices and broker bills to ensure proper charges and classification.

- Preparation of final costing and closing files.

- Verification of all import and export documentation to ensure proper declarations to customs (Canada and United States)

- Preparing export documents and declarations

- Respond to forwarders daily bookings

- Ensure that the brokers have all import documents

- Track and trace shipments, liaise with forwarders and customs brokers to ensure timely clearance and delivery of shipments .

- Coordinate/consolidate shipments to minimize freight/brokerage fees.

- Prepare and process shipping documents, type 21 and A8As required for export shipments to the United States.

- Other duties as assigned by department manager.

Qualifications :

- Connaissance du système Harmonisé ( Canada & Etats-Unis) et être familier avec les procedures et les exigences d'entroposage cautionne.

- Solide connaissance d'Excel.

- Fortes aptitudes organisationnelles et gestion du temps

- Capacité à etablir les priorites et organiser le travail assigné de facon efficace.

- Standard élevée du travail et souci du detail.

- Experience en expeditions par voie maritime ou aérienne un atout

- Minimum de 2-3 ans d'expériens pretinente

- Capacité de travailler de manière indépendante , avoir nl'esprit d'équipe, être flexible , dynamique , proactif

- Capacité d'adaptation et être ouvert au changement

- Bilingue

Responsabilités:

- Vérifier les factures de fret et de courtage pour s'assurer de l'exactitude des tariffs et classification.

- Préparation du coüt final et fermeture des dossiers

- Vérification de tous les documents d'importation e exportation pour s'assureur de l'exactitude des declarations aux douanes ( Canada et Etat-Unis

- Préparer les documents d'exportations et déclarations

- Répondre aux transitaires pour les confirmations d'expeditions journalieres

- S'assurer que les courtiers recoivent tous les documents d'importation

- Faire le suivi des expeditions , la liaison avec les transitaires et courtiers en douanes pour s'assurer du déduanement et livraison en temps voulu.

- Coordiner et consolider les expeditions pour minimiser les frais de fret et courtage

- Préparer et traiter les documents d'expedition, Type 21 et A8As requis pour l'exportation aux Etats-Unis

- Autres taches confiées par la directeur du département.

Job Type: Full-time

Experience:

  • Logistics: 3 years (Preferred)