Payroll Coordinator (Montreal, QC)

DAVIDsTEA - Montréal, QC (30+ days ago)

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DAVIDsTEA is a Canadian based company with its headquarters located in Montreal. In ten years, we’ve opened over 200 stores coast to coast, with plenty more to come. The sky is the limit! We’re best known for our super-friendly staff, above-and-beyond customer service, and modern design and of course our huge collection of world-class, exclusive teas and related products. Our company is making tea fashionable and fun, and we pride ourselves on offering the best possible service to our customers and a positive work environment for our employees.

About the role
We are currently on the lookout for a Payroll Coordinator to join our team! As a Payroll Coordinator, you will be responsible for the timely and accurate processing of our Canadian and US payrolls. Working alongside our Payroll Supervisor, you will identify potential errors, handle backend requests and act as liaison between employees and pay.
Sounds like you? Keep reading…

Responsibilities

  • Process bi-weekly payroll for 2,000 Canadian employees and 500 American employees;
  • Verify timecards within Dayforce;
  • Calculate vacation pay owing and average hours on request;
  • Register new states for Employer Withholding, Unemployment Insurance; other statutory deductions; Requirements to Pay and garnishments for federal, provincial and state agencies;
  • Collaborate with Human Resources and Finance department for various tasks;
  • Validate regular and non-regular payments (retros, bonuses, etc.) for accuracy;
  • Assist with quarterly balancing;
  • Assist Payroll Manager with year-end process (T4, RL-1, W-2) for all Canadian and American employees;
  • Assist Payroll Manager with various tasks upon request.

So are YOU our next Payroll Coordinator?

Requirements

  • Excellent computer skills – Microsoft Excel, Outlook and Word;
  • Organized and keen eye for detail;
  • Able to build strong relationships across the organization to ensure the efficient processing of payroll;
  • Able to work independently as well as in a team;
  • Strong communication skills in both English and French;
  • Motivated and have the drive to grow within a young company.

Aimez votre emploi!

Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité excitante?

Les Thés DAVIDsTEA est une entreprise canadienne ayant son siège à Montréal. En dix ans, nous avons ouvert plus de 200 boutiques d’un océan à l’autre, et nous comptons en ouvrir beaucoup d’autres. Les possibilités sont illimitées! Nous sommes surtout connus pour notre personnel super accueillant, notre service à la clientèle sans pareil, notre design moderne et, bien entendu, notre vaste collection de thés exclusifs et de classe mondiale, avec tous les produits connexes. Nous rendons le thé branché et amusant, et nous sommes fiers d’offrir le meilleur service possible à nos clients et un environnement de travail positif à nos employés.

Aperçu

Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur de la paie pour se joindre à notre équipe! En tant que coordonnateur de la paie, vous serez responsable du traitement rapide et précis de nos livres de paie canadiens et américains. En travaillant aux côtés de notre superviseur de la paie, vous identifierez les erreurs potentielles, gérerez les demandes de backend et agirez comme liaison entre les employés et la paie.

Cela vous ressemble? Continuez de lire…

Responsabilités**

  • Traiter la paie aux deux semaines pour 2 000 employés canadiens et 500 employés américains.
  • Vérifier les fiches de présence dans Dayforce.
  • Calculer les indemnités de vacances dues et les heures moyennes sur demande.
  • Enregistrer de nouveaux États pour la retenue d'employeur, l'assurance-chômage; autres déductions légales; Exigences de paiement et saisies pour les agences fédérales, provinciales et étatiques.
  • Collaborer avec le service des ressources humaines et des finances pour diverses tâches.
  • Valider les paiements réguliers et non réguliers (rétros, bonus, etc.) pour l'exactitude.
  • Aider à l'équilibrage trimestriel.
  • Assister le gestionnaire de la paie dans le processus de fin d'année (T4, RL-1, W-2) pour tous les employés canadiens et américains.
  • Assister le responsable de la paie dans diverses tâches sur demande.

Alors, êtes-vous notre prochain Coordinateur de paie?

Exigences **

  • Excellentes compétences informatiques - Microsoft Excel, Outlook et Word.
  • Souci organisé et souci du détail.
  • Capable d'établir des relations solides à travers l'organisation pour assurer le traitement efficace de la paie.
  • Capable de travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe.
  • Solides compétences en communication en anglais et en français.
  • Motivé et motivé pour croître au sein d'une jeune entreprise.

Ça vous plaît? Joignez-vous à nous pour poursuivre notre mission, qui vise à faire sourire le monde… une tasse à la fois.

Note : Dans la présente offre, la forme masculine est utilisée sans discrimination et dans le seul but d’alléger la formulation du texte.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

  • Commuter Benefits
  • Dental Care
  • Employee Assistance Program
  • Life Insurance
  • On-site Parking
  • Paid Time Off
  • Store Discount
  • Vision Care
  • Work From Home

Experience:

  • Payroll: 3 years (Required)

Language:

  • English (Required)
  • French (Required)

Work remotely:

  • Temporarily due to COVID-19