Rep Human Resources CN - Maternity Leave Contract role

Ryder - Brampton, ON (30+ days ago)

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Position Description / Description du poste:
The Human Resources Representative - Maternity Leave Contract role is responsible for providing effective HR counseling services and supporting the business units under their responsibility. This individual is responsible for the implementation of various strategic Human Resources projects, programs and practices, to support and assist the HR team and different business partners in various geographical areas

Requirements / Exigences:
Bachelor's degree in human resources, labour relations or in business administration; a combination of other education and experiences will be considered
Three (3) years or more of experience in a similar position
One (1) year or more of experience in both federally and provincially regulated accounts
One (1) year or more of experience in using an applicant tracking systems and recruiting software
One (1) year or more of experience in the transportation and warehousing industry preferred
One (1) year or more of experience in handling occupational work injury files (CSST / WSIB / WBC / Worksafe) preferred
One (1) year or more of experience with SAP System preferred
Strong solution, focus, and comfort, working in a fast-paced environment, which demands strong deliveries with the ability to identify problems and drive appropriate results and solutions
Customer focus with demonstrated leadership and interpersonal skills
Bilingual (English and French) for Quebec locations only

Ability to:
Manage multiple assignments and tasks, set priorities, and adapt to changing conditions and work assignments
Perform work independently with minimal supervision
Work within tight timeframes and meet strict deadlines
Demonstrated analytical skills
Demonstrated problem solving skills
Strong presentation skills
Must be computer literate and able to use the Microsoft Office Suite (Excel, Word, and PowerPoint), as well as Internet for work-related matters (advanced level)

Responsibilities / Responsabilités:
Participate, lead and implement different strategic HR projects and initiatives on annual basis. Responsible for setting action plans, dealing with change management and making sure all details in a project are included
Responsible for managing and following up on employee relations issues for multiple locations
Responsible to follow up and updating occupational work injuries files as well as disability cases
Provide consultative service and expertise to facilitate the effective recruitment and selection of high caliber employees for administrative and hourly positions
Determine advertising strategies, pre-screens resumes, conduct initial interviews, preform reference check, set up and organize pre-employment medicals, ensure references and criminal checks are conducted
Ensure internal postings are completed and posted
Make recommendations to hiring manager on suitability of candidates and forward candidates on for consideration
Assist in building bench strength by building relationships with various educational institutions, attend career fairs, etc.
Manage and conduct investigations related to workplace issues
Provide support to develop, interpret and monitor HR policies procedures and guidelines and ensure these are updated, implemented and communicated
Advise and provide support in disciplinary cases and ensure legislative requirements are met and understood
Coach and assist the management team in the performance evaluation process
Conduct orientation programs for new administrative and hourly employees and ensure that all the necessary paperwork is completed upon hiring and submitted to the appropriate department
Ensure that inquiries concerning the management of the benefit programs and pension plan are effectively responded to
Develop, update and maintain current job descriptions
Act as liaison between support groups and the Payroll department to ensure all deadlines and requirements are met on a timely manner
Prepare and perform necessary presentations to the employees regarding various HR subject matters and conduct HR-related training, when needed
Participate in various committee meetings such as Employee and Health & Safety meetings
Prepare different reports as needed
Perform any other related duties as assigned

Ryder is an equal opportunity employer. We value Diversity and Inclusion in the workplace and encourage all qualified candidates to apply including women, visible minorities, aboriginals and persons with disabilities.

Description du poste:
Le représentant ressources humaines est responsable de fournir des services efficaces de conseils en ressources humaines et du soutien aux unités d'affaires sous leur responsabilité. Cette personne est responsable de la mise en œuvre de divers projets stratégiques des ressources humaines, de programmes et de pratiques pour soutenir et aider les équipes de RH et différents partenaires opérationnels de divers emplacements géographiques.

Exigences:
Baccalauréat (en ressources humaines, en relations de travail ou en administration. Une combinaison de scolarité différente et d'expérience sera considérée)
Trois (3) ans ou plus d'experience dans un poste similaire
Un (1) an ou plus d'experience dans les gestions de comptes sous la jurisdiction fedérale et provinciale
Un (1) an ou plus d'experience dans l'utilisation d'un logiciel de suivi des candidats et des systèmes de recrutement
Un (1) an ou plus d'experience dans l'industrie du transport et de l'entreposage est un atout de préférence
Un (1) an ou plus d'experience dans la gestion des accidents du travail (CSST professionnelles fichiers / CSPAAT / CAT / WorkSafe) est un atout de préférence
Un (1) an ou plus d'experience dans l'utilisation de SAP est un atout de préférence
Excellente approche orientée vers la recherche de solutions et capacité de travailler dans un environment au rythme soutenu qui exige des livraisons solides avec la capacité à identifier les problèmes et de générer des résultats et des solutions appropriées
Doit être centrée sur le client avec preuve de leadership et compétences interpersonnelles
Bilingue (Français et Anglais)
Capacité à gérer plusieurs tâches et affectations, de fixer des priorités et de s'adapter aux conditions changeantes et à diverses affectations de travail
Démontre des aptitudes analytiques
Démontre des compétences en résolution de problèmes
Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
Fortes compétences de présentation
Capacité de travailler avec des délais serrés et à rencontrer des échéanciers stricts
Doit être habile en informatique et pouvoir utiliser la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint requis) ainsi qu’Internet pour des questions liées au travail (niveau avancé)

Responsabilités:
Participer, mener et mettre en œuvre différents projets et initiatives stratégiques des RH sur une base annuelle; responsable d’instaurer des plans d’actions, de s’occuper de la gestion des changements et de s’assurer que tous les détails d'un projet sont inclus
Responsable de la gestion et du suivi des problèmes ou questions de relations de travail pour plusieurs emplacements
Responsable d’assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d’accidents du travail ainsi que des cas d’invalidité
Fournir des services de consultation et d'expertise pour faciliter le recrutement efficace et la sélection des employés de haut calibre pour les postes administratifs et horaires
Déterminer les stratégies de recrutement, analyser les candidature reçues, effectuer les entrevues, faire la vérification des références et des antécédents criminels et mettre en place et organiser des examens médicaux pré-embauche
Effectuer que les affichages internes soient complétés
Faire des recommandations au gestionnaire d'embauche sur les compétences des candidats
Assister dans l'établissement d'un réseau de relations avec divers établissements d'enseignement, assister à des foires de carrière, etc.
Gérer et mener des enquêtes reliés aux problèmes sur les lieux de travail
Fournir du soutien pour développer, interpréter et suivre les politiques et les procédures des RH et s’assurer qu’elles sont mises à jour, implantées et communiquées
Apporter du soutien et conseiller en matière de mesure disciplinaire et s’assurer que les exigences légales sont respectées et comprises
Accompagner et assister l’équipe de gestion dans le processus d’évaluation de rendement
Mener des programmes d'orientation pour les nouveaux employés administratifs et horaires et s'assurer que tous les documents nécessaires à l'embauche sont complétés et transmis au service concerné
S’assurer de bien répondre aux demandes relatives à la gestion des programmes d’avantages sociaux et du régime de retraite
Développer, mettre à jour et maintenir les descriptions de postes
Faire le lien entre les groupes de soutien et le service de la paie pour s'assurer que tous les délais et les exigences sont rencontrés en temps opportun
Préparer et présenter des exposés aux employés sur divers sujets en RH et offrir de la formation relative à divers sujets en RH en cas de besoin
Participer aux réunions de différents comités tels que les réunions des employés et de la santé et sécurité au travail
Préparer différents rapports mensuels selon les besoins

Responsabilités Supplémentaires:
Effectuer toutes autres tâches connexes assignées

Ryder est un employeur offrant l’équité en matière d’emploi. Nous valorisons la diversité et l’inclusion en milieu de travail et nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler, y compris les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes avec un handicap. (L'emploi du genre masculin dans ce texte ne se veut pas discriminatoire et n'a pour but que de l'alléger)

In accordance with our commitment to diversity and inclusion, Ryder welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the recruitment, selection, and assessment process. Should you require an accommodation, please inform the Human Resources representative of the nature of the accommodation requested so that we may discuss your needs with you. If you require assistance in order to apply please contact us at 905 826-8777 extension 7.

Conformément à son engagement envers la diversité et l'inclusion, Ryder accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements peuvent être proposés sur demande pour les candidats qui participent à toutes les sphères du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation. Si vous nécessitez un accommodement, veuillez informer le représentant des ressources humaines de la nature de l'accommodement souhaité afin que nous puissions discuter de vos besoins avec vous. Si vous avez besoin d'assistance pour postuler, veuillez nous appeler au 905 826‑8777, poste 7.