Adjonit(e) administratif(ive) - Registrariat

Collège communautaire du Nouveau-Brunswick - Dieppe, NB (30+ days ago)

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Adjointe administrative ou adjoint administratif

Registrariat
Concours interne et externe: no 19-6765-029

Poste régulier à temps plein
CCNB – Campus de Dieppe

Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB) – Campus de Dieppe est à la recherche d’une personne dynamique
et qualifiée pour pourvoir un poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI :
En tant que membre de l’équipe, la personne devra être en mesure de :
‐ Fournir un soutien administratif complet et appuyer la registraire adjointe dans ses fonctions;
‐ Faire l’entrée de données au Système de gestion de l’information étudiante (SGIE) et assurer le bon fonctionnement de celui-ci;
‐ Collaborer et participer au processus d’inscription et de la sanction des études;
‐ Préparer et vérifier la correspondance officielle et faire les suivis qui s’imposent;
‐ Tenir à jour le système de classement des dossiers des étudiants « volet académique »;
‐ Préparer des correspondances et documents sur demande;
‐ Organiser des réunions, rédiger et distribuer des documents de réunions et rédiger des procès-verbaux;
‐ Assurer la perception et la réception des droits de scolarité et autres transactions financières comme remplaçante;
‐ S’acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par la superviseure ou le superviseur.

EXIGENCES :
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires; avoir suivi une formation postsecondaire d’au moins deux (2) années en
secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe et posséder une expérience d’au moins trois (3) années dans
un travail lié à ce domaine, dont deux (2) années à titre d’adjointe administrative.

Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais parlé et écrit de même que la facilité
à utiliser la suite Microsoft Office sont également requises.

Autres compétences importantes : Faire preuve d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication,
en travail d’équipe, et en service à la clientèle. Avoir un bon dossier de rendement et d’assiduité et être capable de travailler
sous pression avec des délais serrés. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de
supervision; savoir bien gérer son temps; avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve de
polyvalence.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en
expérience ou de rehausser celles-ci. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce
poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à
soumettre votre candidature.

CONDITIONS D’EMPLOI :
Lieu de travail : Campus de Dieppe
Statut : Régulier à temps plein, débutant aussitôt que possible
Salaire : Selon la convention collective en vigueur du groupe : Soutien administratif, niveau 3

Afin d’être considéré : Dans votre curriculum vitae, faire clairement état de vos compétences, de votre expérience et de votre
capacité linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes
et être en mesure de fournir une attestation de vérification de casier judiciaire. Les candidatures doivent être présentées en
français, y compris le CV et la lettre de présentation. L’employeur se réserve le droit d’augmenter les exigences pour des fins
de présélection.

Le CCNB offre une chance égale à l’emploi pour tous.

Faites parvenir votre candidature à l’adresse ci-dessous, en y précisant le numéro de concours. Votre candidature devra être
reçue au plus tard le 17 septembre 2019 à 23 h 59.

Direction des ressources humaines et des relations de travail— Siège social
Collège communautaire du Nouveau-Brunswick
C.P. 700, Bathurst (N.-B.) E2A 3Z6
Télécopieur : 506-547-2741
Courriel : CCNB-RH@ccnb.ca

Le CCNB est une société collégiale ouverte sur le monde et centrée sur sa population étudiante. Il contribue à l’épanouissement
des personnes et de la société acadienne et francophone en offrant, dans ses cinq campus, plus de 84 programmes de formation
technique et professionnelle qui répondent au marché du travail. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, le
CCNB s’adapte aux réalités socio-économiques, soutient les activités de recherche appliquée et encourage l’innovation.