Adjoint(e) aux brevets bilingue/ Bilingual Patent Assistant - MONTRÉAL

Bereskin & Parr - Montréal, QC (30+ days ago)

Apply Now

Adjoint(e) aux brevets bilingue – MONTRÉAL

LE CABINET

Bereskin & Parr S.E.N.C.R.L., s.r.l. est l’un des plus grands et des plus respectés cabinets d’avocats spécialisés en droit de la propriété intellectuelle au Canada. Notre équipe compte plus de 230 employés, dont plus de 70 avocats et agents de brevets et de marques de commerce, répartis dans nos quatre bureaux situés dans des centres économiques et technologiques de premier plan. Nous sommes un cabinet primé, reconnu à l’échelle internationale comme l’un des plus grands et des plus expérimentés dans le domaine des brevets et des marques de commerce. Nous offrons un service à la clientèle hors pair et tenons résolument à atteindre l’excellence professionnelle. Chez Bereskin & Parr, nous tirons une grande fierté de notre milieu de travail, qui valorise l’inclusion et la collaboration.

L'OFFRE

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) aux brevets bilingue, particulièrement organisé et motivé, afin de se joindre à notre équipe de Montréal. Ce poste soutient notre équipe de professionnels des brevets dont la pratique comprend la rédaction, le dépôt, la poursuite et le travail d'opinion juridique en matière de brevets.

Les principales responsabilités du titulaire du poste :

  • Veiller au dépôt et au suivi des demandes de brevets (canadiens et américains), en utilisant les systèmes électroniques du Bureau canadien des brevets et UPSTO.
  • Préparer divers documents, des étapes de dépôt au paiement des taxes finales des brevets.
  • Suivre l'évolution des demandes pour assurer que les dossiers sont à jour.
  • Préparer et examiner la correspondance des clients et prendre les mesures appropriées.
  • Surveiller les dates d’échéance, les porter à l’attention du professionnel et envoyer des rappels au besoin.
  • S'occuper de toutes les tâches administratives du groupe de pratique telles que les réunions de coordination, la gestion des dossiers électroniques, l’ouverture et la fermeture des dossiers des clients, la facturation et la mise à jour des coordonnées des clients.
  • Autres tâches administratives assignées par les professionnels.

Qualifications requises:

  • Au moins deux ans d'expérience en matière de brevets.
  • Bilingue en français et en anglais est requis.
  • Diplôme ou certificat en techniques juridiques ou une expérience équivalente est un atout.
  • Connaissance de la terminologie, des procédures et des lois.
  • Connaissance des systèmes de gestion des documents est un atout.
  • Solides compétences en produits Microsoft (Word, Excel et Outlook).
  • Excellentes aptitudes de collaboration, au souci du détail, en gestion du temps et des priorités.
  • Solide esprit d'équipe, excellentes aptitudes en communication (orale et écrite), capacité à travailler de manière autonome.

Les candidats qui répondent aux critères ci-dessus sont invités à transmettre leur curriculum vitæ et leur relevé de notes. Veuillez indiquer « Adjoint(e) aux brevets bilingue – Montréal » dans l’objet du message.

Nous remercions tous les postulants de l’intérêt qu’ils manifestent pour ce poste; nous ne communiquerons toutefois qu’avec ceux qui seront retenus pour une entrevue.

Bereskin & Parr souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, y compris les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes ayant des handicaps. Les candidats qui souhaitent recevoir l’offre d’emploi ci-dessus dans un autre format doivent communiquer avec Liam Bragg, généraliste en ressources humaines, par téléphone au 416 957-1622.

Bilingual Patent Assistant – MONTREAL

THE FIRM

Bereskin & Parr is one of Canada's largest and most respected intellectual property (“IP”) law firms. We have over 230 employees, including more than 70 lawyers, patent and trademark agents, with four offices located in major economic or technology centres. We are an award-winning firm with a global reputation as one of the largest, and most experienced in patent and trademark law. We provide exceptional client service and are driven by our commitment to professional excellence. At B&P we are proud of our collaborative and inclusive work environment.

THE OPPORTUNITY

There is an immediate opportunity for a highly organized and motivated Bilingual Patent Assistant to work out of our Montreal location. This position will support our team of patent professionals whose practice includes patent drafting, filing, prosecution and legal opinion work.

Your responsibilities will include:

  • Attend to the filing and prosecution of patent applications (Canadian and U.S.), including use of the Canadian Patent Office and USPTO electronic filing systems.
  • Prepare various official documents from filing to payment of issue fee.
  • Attend to the online filing and prosecution of patent applications.
  • Monitor the progress of applications to ensure files are in order and up-to-date.
  • Prepare and review client correspondence and take appropriate action.
  • Provide due date management assistance; monitor and follow up with appropriate parties on due dates.
  • Handle all administrative tasks for the practice such as: coordinating meeting, e-file management, opening and closing client files; billing; and maintenance of client contact information.
  • Other duties as assigned.

What you’ll bring to B&P:

  • Minimum two years patent assistant experience.
  • Bilingual in French and English is required.
  • Legal Assistant Diploma/ Certificate or equivalent experience is an asset.
  • Knowledge of legal terminology, procedures and statutes.
  • Familiarity with document management systems an asset.
  • Proficient in Microsoft Suite of products (WORD, Excel and Outlook).
  • Excellent collaboration; attention to detail, time management and prioritization skills.
  • Strong team player that demonstrates excellent communication skills (both verbal and written) and an ability to work independently.

Candidates who meet the above qualifications are asked to email their resumes and transcripts. Please include "Bilingual Patent Assistant - Montreal" in the subject line.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Bereskin & Parr LLP is an equal opportunity employer and encourages applications from all qualified candidates including women, aboriginal peoples, visible minorities and people with disabilities. Should candidates wish to receive the above job posting in an alternative format, please contact Liam Bragg, Human Resources Generalist by phone 416-957-1622.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $25.00-$30.00 per hour

Benefits:

  • Casual Dress
  • Company Events
  • Dental Care
  • Disability Insurance
  • Employee Assistance Program
  • Extended Health Care
  • Flexible Schedule
  • Life Insurance
  • Paid Time Off
  • RRSP Match
  • Tuition Reimbursement
  • Vision Care
  • Wellness Program
  • Work From Home

Schedule:

  • Monday to Friday

Experience:

  • patent experience: 2 years (Preferred)

Work remotely:

  • Temporarily due to COVID-19