Accounts Payable Specialist/Spécialiste des comptes payables - Confidential | Laval, QC

Spécialiste des comptes payables

Rejoignez un environnement de travail flexible et amusant, axé sur la distribution de produits durables.

Relevant directement du superviseur de la comptabilité le spécialiste des comptes payables géreront le processus de comptes payables et assurera le respect des politiques et procédures.

Rôles et responsabilités

Les principales fonctions et responsabilités sont/mais ne se limitent pas à :

· Responsable du cycle complet de l'AP

· Gérer et trier la boîte de réception des payables

· Comparer les factures, les bordereaux d'expédition et les bons de commande pour s'assurer que les quantités, les descriptions et les prix sont confirmés et correspondent.

· Récupération de factures à partir de différents portails

· Saisir et traiter les factures des fournisseurs en temps voulu dans le système ERP après avoir suivi la procédure de vérification de l'intervalle.

· Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs, identifier les erreurs et apporter les corrections nécessaires.

· Préparer, saisir et concilier les cartes de crédit et les rapports des dépenses

· Communiquer avec les fournisseurs et les différents départements internes

· Veiller à la conformité avec les politiques et procédures financières.

· Toute autre tâche liée au département sur demande

Compétences professionnelles

· Capacité à respecter les délais

· Rigueur, discernement, autonomie et débrouillardise

· Bon sens de l'organisation

· Attention aux détails et à la précision

· Capacité à travailler individuellement et en équipe

Qualifications et expérience

· DEC en comptabilité

· Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en A/P

· Bilingue

· Connaissance de MS Office (Word, Excel)

· Excellentes compétences en communication

Valeur ajoutée

· Connaissance d'Oracle NetSuite ou d'un logiciel ERP

Accounts Payable Specialist

Join a flexible and fun work environment, focused on distributing sustainable products.

Reporting directly to the Accounting Supervisor, the Accounts Payable Specialist will manage the accounts payable process and ensure compliance with policies and procedures.

Roles and Responsibilities

The main duties and responsibilities are/but not limited to:

· Responsible for full AP Cycle

· Manage and triage payables inbox

· Compare invoice, packing slips and purchase orders to ensure that quantities, description and prices are confirmed & matched

· Retrieving invoices from different portals

· Entering and processing vendor invoices in a timely manner into the ERP system after following the interval verification procedure

· Verify and reconcile supplier statement, identify errors and make corrections, if necessary

· Prepare, post and reconcile credit cards & Expense Reports

· Communicate with suppliers and with different internal departments

· Ensure compliance with all financial policies and procedures

· Any other tasks related to the department upon request

Job Skills

· Ability to meet deadlines

· Rigor, discernment, autonomous and resourceful

· Good organization skills

· Attention to detail and accuracy

· Able to work individually and in a team environment

Qualifications and Experience

· DEC in Accounting

· Minimum 3-5 years of experience in A/P

· Bilingual

· Knowledge of MS Office (Word,Excel)

· Excellent communication skills

Added Value

· Knowledge of Oracle NetSuite or ERP Software

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Dental care
Disability insurance
Extended health care
Life insurance
On-site parking
Paid time off
Vision care

Schedule:

Monday to Friday

Work Location: In person