Secrétaire-réceptionniste

iA Financial Group / iA Groupe financier - Montréal, QC (7 months ago)

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Vous désirez travailler dans un bureau moderne, avec des collègues professionnels et dévoués ? Vous adorez offrir un service à la clientèle efficace, avez des aptitudes de communication et savez faire preuve de diplomatie et de discrétion ? Vous êtes bilingue ? Ce poste est pour vous !

Nous recherchons une secrétaire-réceptionniste pour nos bureaux des Placements immobiliers situés au centre-ville de Montréal.

Plus spécifiquement, vos tâches seront de :
Accueillir les visiteurs de façon exceptionnelle ;
Gérer les appels téléphoniques et le courrier ;
Produire et distribuer divers documents dans diverses formes de communication à partir d'instructions sommaires ;
Organiser des réunions ; parfois, commander nourriture et rafraîchissements pour les événements ou réunions et obtenir l'approbation des menus ;
Commander les fournitures de bureau ;
Effectuer diverses tâches administratives de l'équipe des placements immobiliers.

EXIGENCES

Diplôme d'études collégiales avec spécialisation (DEC professionnel) et 5 ans d'expérience pertinente ;
Excellente capacité de communication orale et écrite, autant en français qu’en anglais ;
Discrétion, minutie, sens de l’accueil et flexibilité ;
Facilité à travailler plusieurs dossiers simultanément ;
Bonne maîtrise de la suite MS Office.