Engagement and Communications Manager (Term)

AECL - Ottawa, ON (5 months ago)

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Atomic Energy of Canada Limited (AECL) is a federal Crown corporation responsible for enabling nuclear science and technology and protecting the environment by managing the Government of Canada's decommissioning and radioactive waste responsibilities.

We deliver our mandate through a contractual arrangement with Canadian Nuclear Laboratories (CNL) for the management and operation of our sites. Details on AECL’s activities and our governance model can be found on our website www.aecl.ca.

AECL is currently looking for an Engagement and Communications Manager (term position up to one (1) year) based out of our Chalk River, Ontario or Ottawa office location.

The Engagement and Communications Manager (Manager) reports to the Director of Communications and Government Reporting, and supports AECL in a variety of ways, as needed, on broad aspects of communications-related activities, with a focus on supporting the Director of Communications on all aspects of Indigenous and stakeholder engagement activities.

While the focus of the position will be on managing all aspects of Indigenous and other engagement activities, the scope of the position also includes support to AECL on all aspects of communications work, as required, including: support for both internal and external communications, including preparing responses to media requests, supporting and tracking media and social media activity and presence.

Indigenous and stakeholder engagement management includes supporting AECL on: drafting policy and plans on engagement, updating and maintaining policy, plans and procedures on engagement; planning, organizing, supporting, coordinating and executing engagement activities and events; building and maintaining relationships with Indigenous groups and stakeholders; identifying engagement opportunities and new ways of reaching stakeholders; coordinating with CNL on AECL and CNL engagement activities; and supporting oversight of engagement activities.

The Manager will also support broadly the needs of the whole AECL organization around writing, editing, drafting, analyzing, coordinating and monitoring, with respect to briefing materials and government reporting materials. Responsibilities involve maintaining and growing relationships across the organization, as well as relationships with CNL, stakeholders and Indigenous groups.

Essential Responsibilities:
Manage, plan, coordinate and execute Indigenous and stakeholder engagement activities in collaboration with others in AECL
Support, coordinate and manage any aspect of AECL’s Indigenous consultations in collaboration with others in AECL
Draft, edit, update, and manage AECL’s strategies, plans, procedures and tracking logs with respect to Indigenous and stakeholder engagement and consultation
Support AECL’s communication activities, both internal and external, including: news releases, drafting media responses, preparations of internal communication materials and all-hands meetings, and all other communications needs
Support the monitoring of media and social media, and internal government context
Contribute to maintaining and enhancing AECL’s web and social media presence
Provide support in overseeing CNL’s activities related to stakeholder and Indigenous engagement
Collaborate with counterparts in CNL and in other organizations as required
Support, as required, any aspect of strategic business planning, corporate reporting and government reporting,
Provide, as required, support for coordination and documentation needs of the missions
Provide writing, editing, analysis, coordination and data gathering support for any aspect of AECL’s business

Required Skills, Experience and Qualifications:
University Degree in Public Affairs, Communications, Business, Finance, Science, Engineering, Public Policy, Political Science, English, French or related field
Five to ten years of experience working with a variety of stakeholders or clients
Excellent spoken and written communication skills in both English and French are required
Excellent interpersonal skills to work with a broad range of internal and external stakeholders
Excellent time management skills to deliver on a range of requests from a range of people across AECL often within very limited time constraints
Experience related to Indigenous engagement or consultation is an asset
Experience in communications, stakeholder engagement, or policy roles is an asset
Experience working on nuclear issues is an asset
Experience working on strategic issues across a broad range of topics or organizations is an asset
Please note the selected candidate must successfully meet Government of Canada security clearance requirements.

While we sincerely appreciate all applications, only those candidates selected for an interview will be contacted.

AECL is an equal opportunity employer, dedicated to promoting a culturally diverse workplace.

Description du poste
Énergie atomique du Canada limitée (« EACL ») est une société d’État fédérale responsable du soutien de la science et de la technologie nucléaires ainsi que de la protection de l’environnement en gérant les responsabilités du gouvernement canadien en matière de déclassement et de gestion des déchets radioactifs.

Nous nous acquittons de notre mandat en vertu d’un accord contractuel conclu avec les Laboratoires Nucléaires Canadiens (« LNC ») pour la gestion et l’exploitation de nos sites. Pour plus de détails sur nos activités et notre modèle de gouvernance, veuillez consulter notre site Web à l’adresse. www.aecl.ca/fr/.

EACL recherche actuellement un gestionnaire des communications et des relations avec les parties prenantes (poste d’une durée déterminée d’au plus un (1) an) qui sera rattaché à notre site de Chalk River, en Ontario ou à notre bureau d’Ottawa.

Le gestionnaire des communications et des relations avec les parties prenantes (le « gestionnaire ») relève de la directrice des communications et des rapports gouvernementaux et apporte, de différentes façons et au besoin, son appui au personnel d’EACL pour ce qui est des activités générales liées aux communications, en mettant l’accent sur le soutien à la directrice des communications dans le cadre de toutes les activités axées sur la collaboration avec les parties prenantes et les groupes autochtones.

Bien que le poste concerne principalement la gestion de toutes les activités axées sur la collaboration avec les groupes autochtones et les autres parties prenantes, il comprend également le soutien au personnel d’EACL pour tout ce qui touche aux aspects de la communication, au besoin, notamment : soutenir les communications tant internes qu’externes; préparer les réponses aux demandes des médias ainsi que soutenir et suivre les activités liées aux, et la présence dans, les médias et médias sociaux.

La gestion de la collaboration avec les groupes autochtones et les parties prenantes comprend épauler le personnel d’EACL pour ce qui est de : rédiger les politiques et les plans en matière de collaboration; mettre à jour et maintenir les politiques, les plans et les procédures à l’égard de la collaboration; planifier, organiser, appuyer, coordonner et réaliser les activités axées sur la collaboration; établir et entretenir des relations avec les groupes autochtones et les parties prenantes; relever les occasions de collaboration et les nouvelles façons d’établir le contact avec les parties prenantes; coordonner avec les LNC les activités axées sur la collaboration d’EACL et des LNC; et soutenir la surveillance des activités de mobilisation.

Le gestionnaire répondra également, de façon générale, aux besoins de l’ensemble de l’organisation d’EACL en matière de rédaction, d’édition, d’analyse, de coordination et de surveillance des documents d’information et des rapports gouvernementaux. Le titulaire du poste sera également responsable d’entretenir et de développer des relations dans l’ensemble de l’organisation ainsi qu’avec le personnel des LNC, les parties prenantes et les groupes autochtones.

Principales responsabilités :
Gérer, planifier, coordonner et réaliser les activités axées sur la collaboration avec les groupes autochtones et les parties prenantes conjointement avec d’autres membres du personnel d’EACL
Soutenir, coordonner et gérer tous les aspects des consultations d’EACL auprès des groupes autochtones conjointement avec d’autres membres du personnel d’EACL
Rédiger, éditer, mettre à jour et gérer les stratégies, les plans, les procédures et les registres de suivi d’EACL en matière de collaboration et de consultation avec les groupes autochtones et les parties prenantes
Apporter son soutien aux activités de communication d’EACL, tant internes qu’externes, y compris préparer les communiqués de presse, rédiger les réponses aux médias, préparer les documents d’information internes et les réunions internes ainsi que répondre à tous les autres besoins en matière de communication
Aider à la surveillance des médias et des médias sociaux ainsi que du contexte gouvernemental fédéral
Contribuer au maintien et à l’amélioration de la présence d’EACL sur le Web et dans les médias sociaux
Assurer un soutien dans le cadre de la surveillance des activités des LNC sur la collaboration avec les parties prenantes et les groupes autochtones
Collaborer avec ses homologues des LNC et d’autres organisations au besoin
Appuyer, au besoin, les différents aspects de la planification stratégique des activités et de la présentation des rapports d’entreprise ainsi que des rapports gouvernementaux
Fournir, au besoin, du soutien aux activités de coordination et de documentation dans le cadre de missions
Assurer un soutien à la rédaction, à l’édition, à l’analyse, à la coordination et à la collecte de données pour tout ce qui est lié aux activités d’EACL

Compétences, expérience et qualifications requises :
Diplôme universitaire en affaires publiques, communications, administration des affaires, finances, sciences, ingénierie, politique publique, sciences politiques, anglais, français ou dans un domaine connexe
De cinq à dix ans d’expérience de travail auprès de diverses parties prenantes ou clients
Excellentes aptitudes en communications verbales et écrites, tant en français qu’en anglais, une condition préalable
Solides compétences en matière de relations interpersonnelles pour travailler avec un large éventail de parties prenantes internes et externes
Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de pouvoir répondre à diverses demandes provenant de différentes personnes à l’échelle d’EACL, souvent en respectant des délais très serrés
Expérience en matière de collaboration ou de consultation avec des groupes autochtones, un atout
Expérience dans des postes liés aux communications, aux activités axées sur la collaboration avec les parties prenantes et aux politiques, un atout
Expérience de travail dans le domaine de l’énergie nucléaire, un atout
Expérience en matière de questions stratégiques portant sur un large éventail de sujets ou d’organisations, un atout

Veuillez noter que le candidat sélectionné doit satisfaire aux exigences en matière de sécurité du gouvernement du Canada.

Bien que nous considérions avec grand intérêt toutes les candidatures, seuls les candidats qui seront retenus seront convoqués en entrevue.

EACL est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à favoriser la diversité culturelle de la main-d’œuvre.