Adjointe aux Essais Cliniques

LMC Diabetes & Endocrinology - Quebec City, QC (30+ days ago)

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LMC Manna Recherche, un des membres fondateurs de hyperCORE International, constitue le plus vaste réseau de sites de recherche clinique indépendants et intégrés au Canada avec plus de 20 sites répartis à travers 4 provinces. Nous menons des essais cliniques de phases I à IV spécialisés sur les troubles endocriniens, l’immunologie, la vaccination ainsi que les soins de première ligne.LMC Manna Recherche offre aux commanditaires l'accès à l'un des plus grands réseaux de sites de recherche clinique en propriété exclusive au Canada, dans 20 sites répartis dans 3 provinces.

Notre mission est d’améliorer la santé des Canadiens d’aujourd’hui et de demain par le biais de la recherche clinique.

Actuellement, notre équipe et notre réseau de sites en pleine expansion recherchent une Adjointe aux Essais Cliniques qui peut travailler avec nous sur une base à temps plein, permanent, pour notre bureau Manna Québec

Les responsabilités incluront mais ne se limitent pas à:
Obtenir et tenir à jour une base de données informatisée de tous les appelants publicitaires via la ligne téléphonique 1 866 ou des annonces Web
Recruter et sélectionner des patients pour participer à des études de recherche clinique
Retourner tous les appels téléphoniques / réponses par e-mail aux patients intéressés dans les 24 à 48 heures
Compléter correctement les documents de compilation ainsi que la base de données d'annonces LMC Manager
Identifier la candidature potentielle à une étude clinique appropriée en fonction de la connaissance du recrutement de chaque site et des essais cliniques à venir
Effectuer des visites de sélection pour des études de recherche spécifiques au niveau régional, au besoin
Examiner les requêtes de la base de données pour les candidatures potentiels aux études et effectuer les appels pour vérifier leur intérêt
Fournir les statistiques d'étude sur une base régulière et donner une rétroaction continue concernant les résultats des initiatives de recrutement
Résoudre les problèmes et créer des plans d'urgence pour optimiser l'inscription via des initiatives de recrutement
Travailler sur les initiatives d'inscription et de rétention avec le Gestionnaire de Site Clinique et le Directeur, Opérations du site
Aider le Gestionnaire de Site Clinique et le Directeur, Opérations du site et / ou les enquêteurs dans toute autre tâche de recherche, au besoin
Se familiariser avec les protocoles et les documents spécifiquesafin de soutenir la création et le contrôle de la qualité des documents sources à utiliser pendant la conduite de l'étude de recherche clinique
Effectuer une saisie précise, complète et en temps opportun des documents électroniques ou papier
Aider l'équipe de Recrutement en Recherche Clinique dans le triage des dossiers, l'examen des requêtes dans les bases de données et soutenir le recrutement dans les cliniques si nécessaire
Assister les coordonnateurs de Recherche Clinique à répondre aux requêtes de la gestion des données, des moniteurs clinique et d’en faire le suivi
Aider les coordonnateurs de la recherche clinique dans la création, le maintien, la mise à jour et l'organisation des documents règlementaires du site , garantissant la conformité aux bonnes pratiques cliniques (BPC) et aux procédures opérationnelles standard (SOP) de LMC.
Préparer les documents de recherche et les dossiers des patients, au besoin.
Effectuer la réception, l’entreposage et l'organisation des produits d'investigation
Responsable de l'archivage des documents de recherche clinique à la fin de l'étude,du suivi et du maintien de tous les documents archivés
Participer à des événements communautaires et d'entreprise tels que des salons de la santé locaux et des événements de collecte de fonds
Assister à des réunions de recherche, à des formations avec des Moniteurs ou des Sponsors ou à d'autres réunions, selon les besoins de l'étude
Aider au suivi des paiements des médecins
Effectuer d'autres tâches administratives et de bureau selon les besoins des Coordonnateurs de Recherche Clinique et / ou d'autres membres de l'équipe de Recherche

Exigences:
DEC en bureautique / secrétariat / adjointe administrative Excellente maîtrise du français parlé et écrit et connaissance fonctionnel l’anglais parlé et écritBonne connaissance de la terminologie médicale, serait un atout
Connaissance générale des procédures et de la réglementation en recherche, serait un atout
Compétences en communication et en relations interpersonnelles
Souci du détail et organisé
Expérience avec MS Office, notamment la création tableaux, de rapports et de présentations
Expérience avec Word et Excel

LMC Manna Recherche cherche des individus dynamiques qui saisissent les opportunités d’apprentissage et d’innovation et qui contribuent à améliorer la santé des Canadiens et des Canadiennes aujourd’hui et de demain par le biais à la recherche clinique.

Pourquoi LMC Manna pourrait vous convenir!

Gagnant du All Star Site Challenge (ACRP) 2019
Gagnant du prix SPRIA (Site Patient & Recruitment Innovation Award) 2017
Prix du chercheur clinique de l'année 2017 (CROY)
Certifié Meilleur lieu de travail ™ 2016
Meilleurs lieux de travail au Canada 2014 et 2015
Salaire concurrentiel
Prestations de santé complètes
Cotisation au REER
Possibilité de croissance et de développement ; budget annuelle pour l’éducation continue
Formation et développement professionnel continu
Congés additionnels pour l’appréciation des employés
Congé durant le temps des fêtes

LMC Manna Recherche s'engage à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun. Ces accommodements seront disponibles sur demande.

Nous remercions tous les candidats pour leur candidature, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

LMC Manna Research is the largest network of fully-owned and integrated clinical research sites in Canada and one of the founding members of hyperCORE International. We provide Phase I-IV clinical trial services with specialized focuses on endocrine disorders, real world evidence big data research, vaccine research, and primary care studies.

LMC Manna Research provides Sponsors, CRO’s & ARO’s access to one of the largest fully owned and operated clinical research site networks within Canada at 20 sites across 3 provinces.

Our mission is to improve the health of Canadians today and tomorrow through clinical research.

Currently, our rapidly expanding team and site network is looking for a Clinical Trials Assistant who can work for us on a full-time, permanent basis, supporting our Manna Quebec City location.

Responsibilities will include but are not limited to:
Obtain and maintain computerized database of all ad callers via the 1 866 telephone line or web postings
Recruit and screen patients for participation in clinical research studies
Return all phone calls/email responses to interested patients within 24 - 48 hours
Accurately complete research tracking log & LMC Manager ad database
Identify appropriate study candidacy based on knowledge of each sites recruiting and upcoming clinical trials
Complete screening visits for specified research studies regionally as needed
Complete database query reviews for study candidacy and conduct outbound calls for study interest
Provide study metrics on a regular basis and provide ongoing feedback regarding outcome of recruitment initiatives
Problem solve and create contingency plans to optimize enrollment via recruitment initiatives
Work on enrollment and retention initiatives with Clinical Site Manager and Director, Site Operations
Assist the Clinical Site Manager and Director, Site Operations and/or Investigators with any other research tasks as required
Gain familiarity of protocols and case report forms, in order to support creation and quality control of source documents to be used during the conduct of the clinical research study.
Perform accurate, complete and timely data entry of electronic or paper case report forms.
Assist Clinical Research Recruitment team in chart screening, database query reviews and support screening at clinics as needed
Assist Clinical Research Coordinators in responding to data management queries, monitor findings and follow-up
Assist Clinical Research Coordinators in the creation, maintenance, update and organization of the Investigator Site File, ensuring compliance to Good Clinical Practice (GCP) and LMC Standard Operating Procedure’s (SOPs)
Prepare research and patient binders and files, as required
Perform receipt, storage and organization of Investigational products
Responsible for the archiving of clinical research documents upon completion of the study and tracking and maintenance of all archived documents
To participate in community and company events such as local health fairs, and fundraising events
To attend regularly scheduled research meetings, training with Monitors or Sponsor or other meetings as required by the study
Assist in tracking for physician payments
Perform other administrative and clerical duties as required by Clinical Research Coordinators and/or other members of the Research team

Requirements:
Bachelor of Science degree or equivalent experience
Bilingual in French and English
Strong knowledge of medical terminology
Knowledge of general research procedures and regulatory requirements
Previous experience with phlebotomy is an asset
Strong communication and interpersonal skills
Detail oriented with exceptional organizational skills
Proficiency with MS Office including creating spreadsheets, reports and presentation

LMC Manna Research seeks dynamic individuals who embrace learning and innovative opportunities and those who contribute to improving the health of Canadians today and tomorrow through clinical research.

Why LMC Manna might be right for you!

2019 All Star Site Challenge Winners (ACRP)
2017 Site Patient & Recruitment Innovation Award (SPRIA) Winner
2017 Clinical Researcher of the Year Award (CROY)
2016 Certified Best Workplace™
2014 and 2015 Canada’s Best Workplaces™
Competitive Salary
Comprehensive Health Benefits
Pension contribution matching
Education allowance (days and funding)
Ongoing career training and development
Employee Appreciation days off
Additional holiday closures
Opportunities to work with internationally renowned Researchers & KOL’s
State of the art Electronic Medical Records (EMR) environment

LMC Manna Research is committed to meet the accessibility needs of persons with disabilities in a timely manner. These accommodations will be available upon request.

We thank all candidates for their applications, however, only those candidates selected for an interview will be contacted

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