Adjointe juridique - réserviste - Droit des affaires

Norton Rose Fulbright - Montréal, QC (30+ days ago)

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Adjoint juridique - réserviste

Droit des affaires, Montréal

L’équipe

Norton Rose Fulbright Canada est à la recherche d’une personne désirant agir à titre de réserviste pour le groupe Droit des affaires à son bureau de Montréal.

Le rôle

La réserviste effectue du travail confié par son supérieur immédiat. Elle peut avoir à travailler pour une ou plusieurs personnes dans la même journée à partir de son poste de travail ou à partir du poste de l’adjointe lorsqu’elle est appelée à remplacer.

Principales tâches

Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d’autres documents dictés ou manuscrits;
Créer et mettre à jour des tableaux sur chiffriers électroniques
Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint
Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
Effectuer toute autre tâche connexe au travail de secrétariat (photocopies, étiquettes, mise à jour, etc.).

Lors des remplacements, en plus des tâches mentionnées ci-haut

Rédiger des projets de lettres et des courriels
Prendre en charge l’agenda et compléter les fiches contacts
Faire le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées
Maintenir le classement à jour
Prendre les messages téléphoniques et en assurer le suivi
S’acquitter des tâches administratives reliées au poste (facturation, entrées de temps, relevés de dépenses, etc.).

Les compétences et l’expérience requises

Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires
Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
Connaissance approfondie des logiciels Word, Outlook, PowerPoint et Excel
Rigueur et souci du détail
Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Esprit d’équipe et capacité de travailler sous pression
Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution
Sens des responsabilités
Polyvalence et très grande souplesse

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright est un cabinet d’avocats mondial. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d’affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au-delà de 3 800 avocats et autres membres du personnel juridique en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l’énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l’innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé.

Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d’affaires internationaux, qui s’articulent autour de la qualité, de l’unité et de l’intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.

Diversité et inclusion

La diversité constitue une valeur importante de Norton Rose Fulbright. Nous sommes résolus à offrir des chances égales en matière d’emploi et à fournir un lieu de travail exempt de toute discrimination et de tout harcèlement. Cet engagement de notre part signifie que tous les candidats à un emploi, employés et associés sont traités en toute égalité et ont accès aux mêmes possibilités, quels que soient leur race, leur couleur, leur origine ethnique ou nationale, leur sexe, leur identité de genre, leur état matrimonial ou familial, leur handicap, leur âge, leur orientation sexuelle, leur religion ou leurs croyances.

Pour poser votre candidature, visitez la page Carrières de notre site Web à l’adresse www.nortonrosefulbright.com. Nous désirons remercier tous les candidats qui ont postulé, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. a établi un processus d’accommodement qui prévoit des accommodements à l’intention des employés ayant un handicap. Si vous n’êtes pas en mesure de postuler en ligne ou que vous avez besoin d’autres accommodements dans le cadre de notre processus de recrutement, veuillez communiquer avec CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com.

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Legal Assistant - Floater

Business Law, Montréal

The Team

Norton Rose Fulbright Canada is seeking a floater for the Business Law Group at its Montréal office.

The Role

Floaters perform work assigned by their immediate supervisor. They may be required to work for more than one person in the same day at their own workstation or at the workstation of the assistant they are replacing.

Principal Duties

Transcribe/modify correspondence, agreements, contracts and other dictated or handwritten material
Create and update tables in electronic spreadsheets
Create and update presentations in PowerPoint
Perform all other duties related to secretarial work (photocopies, labels, updates, etc.)

When replacing an assistant, in addition to the above duties

Prepare correspondence and emails in draft form
Assume responsibility for the agenda and complete client contact forms
Follow-up daily on deadlines and ensure that they are respected
Maintain filing up to date
Take telephone messages and follow up on calls
Perform administrative tasks related to the position (billing, time charges, expense reports, etc.)

Skills and Experience Required

Minimum of 3 years of experience as a legal assistant in business law
Excellent knowledge of French and English grammar
Advances knowledge of Word, Outlook, PowerPoint and Excel
Meticulous and detail oriented
Organized and able to manage priorities
Team-oriented and able to work under pressure
Positive attitude with a client service focus
Autonomous, proactive and able to work quickly
Sense of responsibility
Versatile and very flexible

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright is a global legal firm. We provide the world’s pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers and other legal staff based in more than 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.

Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.

Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP and Norton Rose Fulbright South Africa Inc are separate legal entities and all of them are members of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein. Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the members but does not itself provide legal services to clients.

Diversity and Inclusion

Diversity is an important firm value. We are committed to providing equal opportunities in employment and to providing a workplace which is free from discrimination and harassment. This means that all job applicants, employees and partners will receive equal treatment regardless of race, colour, ethnic or national origins, sex, marital status, disability, age, sexual orientation, religion or belief.

To apply, please visit the Careers page of our website at www.nortonrosefulbright.com. We thank all candidates for their application, but will be contacting only those whom we select to invite for an interview.

Norton Rose Fulbright Canada LLP has an accommodation process in place that provides accommodations for employees with disabilities. If you are unable to apply for a position online or require any further accommodations during our recruitment process, please contact CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com.