Coordonnateur Finance Commerciales - Commercial Finance Coordinator

Keurig Dr Pepper Inc. - Montréal, QC (30+ days ago)

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Aperçu de l'emploi

Description

En tant que membre clé de l’équipe des Finances, le coordonnateur, Finances commerciales gère les ententes commerciales des clients dans l’objectif de respecter les engagements de Keurig Canada en matière d’affaires et de finances.

En plus de la coordination connexe, il/elle collabore et communique sans cesse avec le personnel des ventes, du service à la clientèle, du marketing, de la gestion de la croissance des revenus, de la logistique, de la planification de la demande et de la gestion des données de référence (MDM), ainsi qu’avec d’autres membres de l’équipe des finances, afin de veiller au respect des exigences du client et de l’entreprise.

De plus, il/elle fournit des conseils visant la conformité aux politiques et procédures établies. Cette personne relève du superviseur, Finances commerciales.

Responsabilités

Responsabilités stratégiques 10 %

Participer au suivi et à l’évaluation de l’efficacité et de l’efficience du processus en place afin de maximiser l’efficacité du service.
Protéger et assurer l’exactitude des renseignements financiers (ententes commerciales avec les clients).

Responsabilités opérationnelles 85 %

Examiner et analyser les estimations des activités promotionnelles planifiées par rapport aux prévisions de vente, et coordonner les ajustements avec les services des ventes et la gestion de la croissance des revenus, au besoin.
Analyser les déductions reçues des clients et assurer la conformité par rapport aux ententes. Coordonner la résolution des litiges avec les ventes et la direction.
Effectuer les vérifications et les rapprochements suivant les analyses des comptes, au besoin.
Assurer l’exactitude et l’exhaustivité de tous les documents internes et externes.
Coordonner la réponse aux conseillers financiers et aux vérificateurs internes et externes responsables des contrôles de conformité à la loi SOX, au besoin.
Fournir des données de vente et d’autres rapports lors de demandes des clients internes et externes.
Recueillir et valider les renseignements et documents concernant les programmes et promotions, et effectuer les paiements liés aux ententes commerciales.
Préparer les demandes de chèques et/ou les bons de commande dans le système SAP/Demantra.
Tenir à jour les exigences et particularités des clients.
Assurer le respect des politiques, procédures, règles de gouvernance et normes d’éthique de Keurig Dr Pepper.

Responsabilités en leadership 5 %

Participer aux rencontres précédant le démarrage de nouveaux projets, l’arrivée ou le départ de clients, et les transitions.
Se fixer des objectifs annuels personnels et les mettre à jour aux six mois.
Effectuer son autoévaluation dans le cadre du processus annuel d’évaluation du rendement.
Participer aux programmes de formation technique, professionnelle et relationnelle.

Description

The Coordinator Commercial Finance, in his/her capacity as a key member of the Finance team, manages the customers’ business agreements in support of achieving Keurig Canada business and financial commitments.

He/she coordinates, collaborates and communicates with Sales, Customer Service, Marketing, RGM, Logistics, Demand Planning, MDM and other members of the finance team, in an ongoing process, to ensure that customer and business requirements are met.

He/she provides guidance ensuring established policies and procedures are adhered to. He/she reports to Supervisor, Commercial Finance.

Responsibilities

Strategic 10 %

Participates in monitoring and evaluating the effectiveness and efficiency of the process in place to ensure maximum efficiency within the department.
Safeguard accurate financial information (business agreements with customers)

Operational 85 %

Review and analyse planned promotional activity estimates against reported sales forecasts and coordinates adjustments with Sales and RGM, if required.
Analyze deductions received by clients and ensure compliance with agreements. Coordinate litigation with sales and management to resolve.
Perform audits and reconciliations following analyses of accounts, as required
Ensures accuracy and completeness of all documents, internal and external.
Coordinate response to SOX compliance testing with internal and external auditors and financial consultants, as required
Provide sales data and other reports in response to requests from internal and external clients
Collect and validate information and documentation relating to programs and promotions, and make business agreement payments.
Prepare cheque requests and/or POs in the SAP/Demantra system.
Maintains customer specific requirements and particularities.
Ensure compliance with the policies, procedures, governance and ethical standards set by Keurig Dr Pepper.

Leadership 5%

Participate in kick-off meetings for the execution of new projects, opening/closing of clients, and transitions
Responsible for setting personal objectives annually and updating them on a semi-annual basis.
Responsible for preparing self-assessment as part of the yearly performance evaluation process.
Participate in technical, professional and interpersonal training programs.

Exigences

Qualifications professionnelles

Diplôme collégiale en administration ou équivalent
Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste semblable
Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit

Compétences

Fortes compétences en communications et bon esprit d’équipe
Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
Dynamisme, motivation et sens de l’organisation
Respect du caractère confidentiel de l’information
Capacité à travailler sous pression dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, et dans le respect des délais
Capacité à travailler efficacement sans supervision
Aptitude à bien gérer son temps
Capacité d’adaptation, à effectuer plusieurs tâches simultanées et à assumer des responsabilités supplémentaires au besoin
Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles et de communication, et capacité à tisser des liens solides avec l’équipe des finances, le groupe fonctionnel et ses pairs des autres services
Connaissance et maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint) et de SAP/Demantra

Qualifications

College degree in Administration or equivalent
A minimum of five (5) years of experience in a similar position
Fluently bilingual (French and English), written and oral

Skills

Strong teamwork and communication skills
Excellent analytical and problem solving skills
Dynamic, self-motivated , and well organized
Discretion with confidential information
Capacity to work in a fast paced environment, work under pressure and meet deadlines
Ability to work effectively without supervision
Effective time management skills
Ability to adapt, multi-task and take on additional responsibilities as necessary.
Excellent interpersonal and communication skills, ability to effectively build solid relationships with the finance team, functional group, and cross-functional peers
Knowledge and proficiency of MS Office (Word, Excel and PowerPoint) and SAP/Demantra

#IND2

Présentation de l'entreprise

À propos de Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada est la dénomination commerciale regroupant Keurig Canada Inc. et Canada Dry Mott’s Inc. D’un océan à l’autre, l’entreprise propose une large gamme de boissons chaudes et froides pour satisfaire chaque besoin, partout où les gens magasinent et consomment. Keurig Dr Pepper Canada offre une grande variété de boissons chaudes et froides, commercialisés sous plus de 60 marques phares, telles que Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® et Timothy’s®, de même que les cafetières une tasse à la fois de Keurig®.

Les principaux lieux d’activités canadiens de l’entreprise et l’équipe de direction sont situés à Montréal, au Québec et à Mississauga, en Ontario. Les usines de fabrication de boissons chaudes sont également situées à Montréal, au Québec, de même que les Services de Café Van Houtte Inc., filiale de Keurig Canada Inc. qui offre des solutions de services de boissons novateurs pour les clients hors domicile depuis des succursales situées dans 30 villes au Canada. Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le www.keurigdrpepper.ca/fr/. Pour plus d’information au sujet de nos efforts en matière de responsabilité d’entreprise, veuillez visiter le www.keurigdrpepper.ca/fr-ca/notre-entreprise/responsabilite-dentreprise.

About Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada is the business name under which Keurig Canada Inc. and Canada Dry Mott’s Inc. operate. From coast to coast, the Company provides a broad range of beverages for every need, available everywhere people shop and consume. Keurig Dr Pepper Canada offers a wide variety of hot and cold beverages marketed under more than 60 flagship brands, including Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® and Timothy’s®; as well as Keurig® single-serve coffee makers.

The Company’s principal Canadian offices and executive team are located in Montreal, Quebec and Mississauga, Ontario. Also located in Montreal, Quebec are the hot beverage manufacturing facilities and Keurig Canada Inc. subsidiary Van Houtte Coffee Services Inc., which offers innovative beverage services to away from home customers from branch offices in 30 Canadian cities. To learn more about our company, visit www.keurigdrpepper.ca. For more information on our Corporate Responsibility work, please visit www.keurigdrpepper.ca/en-ca/our-company/corporate-responsibility.