CONSEILLÈRE OU CONSEILLER À L'ADMISSION I

Universite De Moncton - Moncton, NB (30+ days ago)

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DÉTAILS DU POSTE
Titre du poste : CONSEILLÈRE OU CONSEILLER À L'ADMISSION I
Période de l'emploi : (Poste régulier)
Campus : Moncton
Type : Personnel professionnel
Secteur : Service de l'admission, Direction générale de la gestion stratégique de l'effectif étudiant
Fonction et information générale : Relevant de la Responsable du service de l’admission, la personne occupant ce poste agit à titre de personne ressource au niveau des conditions d’admission aux programmes à temps complet et effectue l’évaluation des demandes d’admission au premier cycle. La personne travaille en étroite collaboration avec la Responsable du service et contribue à la planification ainsi qu’à la coordination des activités quotidiennes afin d’assurer le traitement expéditif des demandes.

RESPONSABILITÉS :
  • Effectuer l’évaluation des demandes d’admission au premier cycle, incluant les demandes de retour aux études, les changements de programmes et les changements de campus;
  • Vérifier l’authenticité des documents présentés et s’assurer de leur conformité aux critères d’admissions et des règlements de l’Université de Moncton;
  • Fournir une expertise centralisée aux Facultés en matière d’admission et d’interprétation des règlements universitaires qui s’y rattachent;
  • Effectuer la pré-évaluation des demandes d’admission aux cycles supérieurs par un processus rigoureux de vérification de conformité aux conditions d’admissions et aux règlements de l’université au besoin;
  • Analyser les contenus de cours des provinces canadiennes et de l’international, afin de compléter la reconnaissance à l’admission et tenir à jour la banque des critères d’admissions des programmes offerts à l’université;
  • Assister à la coordination des activités quotidiennes du service de l’admission;
  • Participer à l’orientation et à la formation des nouveaux membres de l’équipe;
  • Conseiller et guider les futurs étudiants sur le cheminement académique;
  • Entretenir des liens avec les services connexes à l’admission notamment les facultés, le Bureau du recrutement étudiant, le Service de logement, le Service des bourses et de l’aide financière, les Services aux étudiants et étudiantes et la Direction générale des technologies;
  • Participer aux activités spéciales telles que la journée porte ouverte, journée d’accueil et présentations dans les écoles secondaires au besoin; et
  • Toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.
Particularités :
  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent. Une combinaison équivalente en formation et en expérience pourrait être considérée;
  • Détenir de l’expérience dans le domaine d‘évaluation de dossiers et de service à la clientèle;
  • Pouvoir offrir des conseils judicieux aux futurs étudiants ainsi qu’à leurs parents;
  • Avoir la capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en collaboration avec des groupes et des partenaires;
  • Être capable de gérer un volume important de travail tout en respectant des délais spécifiques;
  • Pouvoir s’adapter rapidement aux changements;
  • Posséder d’excellentes habiletés à communiquer et être capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Démontrer un esprit analytique;
  • Avoir de l’expérience dans l’utilisation de systèmes électroniques de gestion de l’information;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Avoir une curiosité professionnelle et un désir d’effectuer des recherches approfondies;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office; et
  • Démontrer une maîtrise de la langue française et la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.
ATOUTS :
  • Avoir une connaissance des pratiques d’authentification, de validation de documents et de détection de faux; et
  • Avoir une connaissance du milieu universitaire.
AUTRE CONDITION :
  • Accepter de se déplacer dans la région ainsi qu’à l’international à l’occasion.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de présentation en français sous format Word, au plus tard à la date de fermeture et citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme, y compris les autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.
Salaire : 56 145 $ à 67 804 $
Fermeture du concours : Le 29 octobre 2019
Entrée en fonction : Dès que possible
Numéro de référence : UM19-OUR128_M02570-00