Agent de bureau (poste sur appel)

Ville de L'Ile-Perrot - L'Île-Perrot, QC (30+ days ago)

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Région : Montérégie
Ville : L'ÎLE-PERROT
Organisation : Ville de L'Ile-Perrot
Date limite : 2020-08-28

Description de l'emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  • Effectuer diverses tâches administratives (entrée et suivi des bons de commande, soumissions, classement de documents, etc.);
  • Coordonner et concilier l’agenda du directeur. Voir à l’organisation matérielle des réunions ou rencontres, procéder aux convocations et à la préparation des dossiers et des documents pertinents;
  • Assumer la rédaction de la correspondance, la réception et la gestion des courriels, la prise d’appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées au champ d’expertise du Service requérant;
  • Réaliser des travaux de recherches. Recueillir et colliger les données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger des rapports, lettres, etc. à compléter des dossiers ou à fournir de l’information;
  • Assurer la gestion documentaire selon les normes et le calendrier de conservation établis;
  • Effectuer divers travaux de secrétariat : préparation de rapports, rédaction de documents, révision de textes, mise à jour de documents, etc. ;
  • Accueillir et diriger les visiteurs.
Les responsabilités énumérées ci-dessus sont à titre indicatif seulement. Vous pourrez accomplir d’autres tâches connexes reliées à ce poste selon les besoins.

Critère d’emploi

PROFIL RECHERCHÉ
  • Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat ou l’équivalence;
  • Minimum de 3 années d’expérience pertinentes;
Être reconnu pour :
  • Sa confidentialité et sa discrétion;
  • Sa rigueur et méthodologie de travail;
  • Sa polyvalence;
  • Son esprit d’équipe;
  • Son sens de l’initiative.
HABILETÉS RECHERCHÉES :
  • Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
  • Capacité d’écoute;
  • Reconnu pour son sens de l’organisation et ses habiletés à mener de front plusieurs
dossiers simultanément;
  • Excellente maîtrise de la langue française et très fortes habiletés de rédaction;
  • Bilinguisme (un atout);
  • Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Poste temporaire : le nombre d’heures de travail dépendra des besoins en remplacement de la Ville ;
  • Le salaire est établi selon la convention collective en vigueur : 28.01 $/heure.
Références :Organisation/Entreprise :
Ville de L'Ile-Perrot

Ville :
L'ÎLE-PERROT

Courriel :
emplois@ile-perrot.qc.ca

Téléphone :
(514) 453-1751

Télécopieur :
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