Analyste-recherchiste ou parajuriste, Service de l’information - Bibliothèque | Reference Librarian or Paralegal, Information Services – Library

Stikeman Elliott LLP - Montréal, QC (30+ days ago)

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Supérieur immédiat : Ce poste relève de l’Avocate, applications de technologie juridique

Responsabilités :
Fournir en temps voulu des services de recherche et de référence de qualité concernant la législation, la jurisprudence, la doctrine et les veilles stratégiques à des professionnels du droit
Offrir de l’orientation et du soutien aux étudiants en droit et aux stagiaires dans leurs mandats de recherche
En collaboration avec les équipes des bibliothèques du cabinet, créer et gérer des alertes pour les professionnels du droit et livrer de l’information courante personnalisée sur la législation, la jurisprudence, la doctrine et les médias
Gérer la formation offerte sur les divers outils de recherche pour les étudiants en droit, les stagiaires et les professionnels du droit; monter et présenter des séances d’information avec des formateurs externes; créer et mettre à jour des documents de formation
Offrir de la formation individuelle sur les outils et ressources imprimés et électroniques aux professionnels du droit et aux étudiants
En collaboration avec les équipes des bibliothèques du cabinet, participer à l’enrichissement de la collection de la bibliothèque en recommandant des achats et en faisant l’essai de nouvelles ressources
Participer aux divers projets locaux et nationaux de la bibliothèque
Tenir à jour le contenu de la page de services et d’outils de la bibliothèque sur l’intranet
Donner des présentations aux avocats et professionnels pour promouvoir les services de la bibliothèque et introduire de nouveaux services ou outils
Travailler en étroite collaboration avec d’autres membres du cabinet de Montréal et avec d’autres équipes des bibliothèques afin d’assurer la prestation efficace et efficiente des services de la bibliothèque

Formation, expérience et compétences :
Billingue parlé et écrit (français et anglais)
Diplôme en technique juridique combiné à une expérience pertinente ou à un diplôme en bibliothéconomie et en sciences de l’information
Diplôme universitaire en droit considéré comme un atout
Expérience en référence juridique dans un cabinet d’avocats considérée comme un atout
Excellente connaissance des nouvelles technologies dans la documentation juridique
Bon sens de l’organisation
Facilité à communiquer
Recherche de la qualité dans le service à la clientèle

Salaire et avantages sociaux

Salaire selon expérience
Révision salariale annuelle concurrentielle
Gamme complète d'avantages sociaux
Bureau situé au centre-ville de Montréal près des transports en commun

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Direct Report: This position reports to the Legal Technology Application Lawyer

Responsibilities:
Providing high-quality, timely and accurate reference and research services to legal professionals with respect to legislation, case law, doctrine and business intelligence
Providing guidance and support to law students and articling students on their research mandates
Creating and managing alerts for legal professionals and delivering customized legislative, jurisprudential, doctrinal and media current awareness in collaboration with the library teams across the Firm
Managing training on various research tools for law students, articling students and legal professionals, including the development and delivery of sessions and co-ordinating with external trainers. Includes creating and update training materials.
Providing one-on-one training to legal professionals and students on print and electronic tools and resources
Participate in the development of the Library collection by providing purchase recommendations and by piloting and testing of new resources in collaboration with the library teams across the Firm
Participate in the library's various local and national projects
Maintain the content of the library's services and tools page on the intranet
Making presentations to lawyers and professionals to promote the Library's services and to market new services or tools
Work closely with other members of the Montreal and other Library teams to ensure the effective and efficient delivery of Library services

Education, Experience and Skills

Bilingual written and spoken (French and English)
Diploma in paralegal technology combined with relevant experience or a degree in Library and Information Studies
A university degree in law is an asset
Experience with legal reference work and in a law firm would be considered an asset
Excellent knowledge of the use of new technologies in the field of legal documentary information
Have a good sense of organization
Have communication skills
Focus on quality of customer service

Salary and Benefits

Enticing salary based on profile
Permanent full-time position
Full range of benefits
Competitive annual salary revision
Office located in downtown Montréal, near public transportation