Parajuriste / Paralegal

Jubilant DraxImage Inc. - Montréal, QC (30+ days ago)

Apply Now

Jubilant DraxImage, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc, recrute actuellement pour un poste de Parajuriste pour joindre notre équipe en pleine croissance!

Que pouvons-nous offrir?

Une culture qui valorise les opportunités de croissance et de développement professionnel, un salaire de base hautement concurrentiel, des programmes complets d'assurance médicale, dentaire et d'invalidité, un programme d'épargne-retraite collective, des programmes de santé et de mieux-être.

Jubilant DraxImage Inc. est une société en croissance rapide avec des bureaux à Kirkland, au Québec, et à Yardley, en Pennsylvanie. Leader mondial dans le développement des produits radiopharmaceutiques et de technologies de pointe, nous recherchons en permanence des professionnels de haut niveau pour joindre notre équipe. Jubilant DraxImage est un fier membre de la famille Jubilant Pharma. Pour plus d'informations, visitez www.draximage.com

Nous continuerons, avec le plus grand soin pour l'environnement et la société, à améliorer la valeur pour nos clients et nos parties prenantes en fournissant des produits innovateurs et des solutions économiquement efficaces par la croissance, la rentabilité et un investissement judicieux des ressources.

Si vous êtes prêt pour un défi enrichissant, nous vous invitons à faire le premier pas et à postuler dès aujourd'hui!

Jubilant Pharma Holdings Inc et toutes nos filiales sont fières de la diversité de notre main-d'œuvre. Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre aussi diversifiée que les patients et les clients que nous servons. Nous avons un environnement inclusif où nos employés peuvent prospérer et où nos différences sont les bienvenues. En accueillant nos différences, nous créons des produits bénéfiques pour nos patients, nos clients et la santé humaine en général.

Sommaire

Le ou la titulaire du poste est chargé du soutien parajuridique, de la coordination du Service juridique et des services administratifs de la direction pour la directrice des Affaires juridiques.

Responsabilités

Préparer et passer en revue les ententes de confidentialité, les conventions de conseil (ou accords passés avec les consultants), les amendements et les modèles de lettres sous la supervision de la directrice des Affaires juridiques.
Répondre aux demandes administratives.
Aider à maintenir à jour le registre des procès-verbaux et les listes des actionnaires, des administrateurs et des collaborateurs de l’entreprise.
Aider à la préparation et à la mise en forme de divers documents.
S’occuper des échéances et des retards.
Faire le suivi en interne et en externe de divers documents et assurer leur signature.
Fournir des services administratifs à la direction.
Réaliser des recherches juridiques au besoin.
Maintenir à jour les systèmes de classement, les bases de données et les dossiers du Service juridique.
Tenir à jour les listes de marques de commerce et de brevets ainsi que les instructions concernant le renouvellement ou le paiement y afférents.
Traduire les modèles de contrat et les communications internes au besoin (anglais / français).
Faire les demandes de fournitures, d’impression et d’autres services.
Contribuer au besoin à l’exécution de différentes tâches administratives (y compris la planification de déplacements ou la préparation de notes de frais).
Réaliser toute autre tâche administrative ou de secrétariat courante.

Exigences:
Être titulaire d’un diplôme de parajuriste ou d’assistant(e) juridique ou avoir une expérience équivalente .
De 6 à 8ans d’expérience en soutien juridique et administratif principal dans un cabinet d’avocats ou un service juridique
Expérience en traduction
Bilingue, capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit (en français et en anglais)
Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader et d’Internet
Sens de l’organisation et capacité à établir des priorités
Autonomie
Capacité à prendre des décisions administratives et de procédure et à porter des jugements en la matière
Sens de la minutie
Discrétion
Motivation
Souplesse
Capacité à gérer une charge de travail variée
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Jubilant DraxImage, a subsidiary of Jubilant Pharma Holdings Inc, is currently recruiting for a Paralegal position to join our growing team!

What can we offer?

A culture that values opportunity for professional growth and development,highly competitive base pay, comprehensive medical, dental and disability benefits programs, group retirement savings program, health and wellness programs.

Jubilant DraxImage Inc. is a rapidly growing company with offices in Kirkland, QC and Yardley, PA. A global leader in the development of radiopharmaceuticals and state-of-the-art technologies, we are continuously seeking high caliber professionals to join our team. Jubilant DraxImage is a proud member of the Jubilant Pharma family. For more information, visit www.draximage.com

We will, with the utmost care for the environment and society, continue to enhance value for our customers and stakeholders by providing innovative products and economically efficient solutions’ through growth, cost effectiveness and wise investment of resources.

If you’re up for a rewarding challenge, we invite you to take the first step and apply today!

Jubilant Pharma Holdings Inc and all our subsidiaries proudly embraces diversity in our workforce. Our goal is to have a workforce as diverse as the patients and clients we serve. We have an inclusive environment where our employees can thrive and where our differences are welcomed. By welcoming our differences, we create products that are beneficial for our patients, clients, and overall human health.

Summary

Responsible for paralegal support, coordination of the Legal Department and executive administrative services to Director of Legal Affairs

Prepare and review confidentiality agreements, consultant agreements, amendments, and template letters under the supervision of the Director of Legal Affairs;
Respond to administrative requests;
Help maintain the corporation’s minute books and ledgers;
Assist in the preparation and formatting of various documents;
Manage deadlines and delays;
Follow up internally and externally for various documentation and their execution;
Provide executive administrative services;
Perform legal research as needed;
Maintain the legal department filing systems, databases and records;
Maintain trade-marks/patents lists and instructions to pay/renew;
Translate contract templates and internal communications as needed (English/French);
Request supplies, printing and other services;
Assist with various administrative tasks as required (including travel planning, expenses reports); and
Any other regular administrative or secretarial duties.
Requirements

Graduate of a Paralegal/Legal Assistant program or equivalent experience
6 to 8 years of senior legal administrative support in a law firm or legal department
Experience in translation
Bilingual, ability to communicate effectively, both orally and in writing (in French and in English)
Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader, Internet
Organized with the ability to prioritize
Autonomous
Ability to make administrative/procedural decisions and judgments
Thorough
Discreet
Self-motivated
Flexible
Ability to handle a varied workload