Receptionist / Director of First Impressions

iQ Offices - Montréal, QC (30+ days ago)

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About iQ Offices

We offer flexible and inspiring workplace solutions at prime in-demand addresses across Canada. Luxurious private offices, coworking environments, meeting rooms, event spaces and virtual office solutions are added to top-quality services to provide our Members with a seamless experience every day.

Established in 2012, iQ began as a single-location shared office and has evolved into the largest Canadian-owned coworking provider in Canada. Today, with flexible lease terms, a high on-site staff-to-member ratio, central downtown locations, bright and inspiring interior designs and full office amenities, iQ empowers successful teams with exceptional workspace experiences.

Reports To.

The Director of First Impressions will report to the Community Manager for their perspective location.

Job Overview.

We are seeking a Director of First Impressions to join our growing team! An excellent entry level job for an eager candidate looking for office experience within a team environment.

Key Responsibilities (Including, but not limited to)

Setting the tone for each Member and Visitor as the first person they see when they walk through tour doors.

Promptly and professionally answering all telephone calls.

Scheduling meeting room bookings for Members.

Gathering information on prospective Members and coordinating tours.

General administrative tasks as assigned by the Community Manager and Associate.

Completing ‘rounds’ each day to ensure kitchen areas are well-maintained.

Helping monitor stock levels.

Our Ideal Team Member…

Has outstanding interpersonal and customer service skills.

Hospitality experience strongly preferred.

Demonstrated ability to communicate effectively both verbally and in written form.

Strong time management and organizational skills, team-first attitude.

Why IQ?

We work hard, and we have fun. Success is what motivates us every day to be the best and keep winning in the market. We offer a variety of perks to ensure our team can always work hard and play hard:

Opportunity for growth, competitive salary and health benefits

Complimentary tea, coffee and snacks

Company socials & outings

Collaborate with a fun bunch of bright, talented co-workers

Trendy, up-scale office facilities in downtown locations

Accommodation

IQ Offices welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the recruitment and selection process. Please contact Holly McQuarrie at hr@iqoffices.com or (416) 825-6983, should you require any accommodation needs.

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À propos des espaces de bureau iQ

Nous offrons des solutions de milieu de travail flexibles et inspirantes situées aux adresses les plus prisées au Canada. Des services de haute qualité offrant chaque jour une expérience irréprochable à nos membres sont complétés par des bureaux privés luxueux, des environnements de cotravail, des salles de réunion, des espaces événementiels et des solutions de bureaux virtuels.

Fondé en 2012, iQ a commencé en tant que bureau partagé à un seul endroit et est devenu le plus grand fournisseur canadien d’espaces de cotravail à l’échelle du pays. Aujourd'hui, avec ses modalités de location flexibles, un rapport élevé personnel/membre se trouvant sur place, des emplacements au cœur du centre-ville, des designs intérieurs lumineux et inspirants et des équipements de bureau complets, iQ offre aux équipes performantes des expériences exceptionnelles de milieu de travail.

Le poste relève de

Le directeur des premières impressions relèvera du gestionnaire de communauté selon son emplacement.

La vue d’ensemble du poste

Nous recherchons un directeur des premières impressions pour se joindre à notre équipe grandissante! Un excellent emploi de premier échelon pour un candidat passionné à la recherche d'une expérience de travail de bureau au sein d’un environnement d'équipe.

Les responsabilités clés (y compris, mais sans s’y limiter)
Donner le ton à chaque membre et visiteur en tant que première personne qu'ils voient lorsqu'ils franchissent les portes pour une visite
Répondre de manière rapide et professionnelle à tous les appels téléphoniques
Planifier les réservations de salle de réunion pour les membres
Recueillir des renseignements sur les membres potentiels et coordonner les visites
Tâches administratives générales comme assignées par le gestionnaire de communauté et l’associé communautaire
Faire une « tournée » chaque jour pour s’assurer que les zones de la cuisine sont bien entretenues
Aider au suivi du niveau des stocks

Notre membre d’équipe idéal…

Possède d’extraordinaires compétences interpersonnelles et de service à la clientèle
Expérience dans le domaine de la réception fortement préférée
Capacité prouvée de communiquer efficacement tant à l’écrit qu’à l’oral
Fortes compétences organisationnelles et en gestion du temps, mentalité axée d’abord sur l’équipe

Pourquoi iQ?

Nous travaillons fort et nous nous amusons. Chaque jour, le succès nous motive à être les meilleurs et à gagner le marché. Nous offrons une variété d’avantages permettant d’assurer que votre équipe peut toujours travailler fort et s’amuser ferme :
Des possibilités de croissance, des salaires concurrentiels et des avantages médicaux
Collations, thé et café gratuits
Sorties et soirées d’entreprise
Collaborez avec un groupe amusant de collègues brillants et talentueux
Des installations de bureau tendances et haut de gamme situées au centre-ville

Les accommodements

iQ Offices invite et encourage les personnes avec un handicap à déposer leur demande. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats prenant part à tous les aspects du processus de recrutement et de sélection. Veuillez communiquer avec Holly McQuarrie au hr@iqoffices.com ou au 416 825-6983 si vous avez besoin d’un accommodement.