Secrétaire - Réceptionniste

Centre de pédiatrie sociale Grand Galop - Quebec City, QC (30+ days ago)

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Centre de pédiatrie sociale Grand Galop23 Juil. 2019

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Accueil des familles Excellente connaissance du français parlé et écrit, aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l’organisation et de la planification. Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Exemples De Tâches Et Responsabilités

Assiste l’équipe dans l’ensemble de ses fonctions. Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d’ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de la clinique pour le traitement des dossiers. Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.

Assure le suivi des rendez-vous et des demandes de services. Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs. Fixe ou déplace les rendez-vous selon les priorités, effectue les rappelles et prépare les dossiers pour les journées cliniques.

Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau. Effectue le classement des dossiers. Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l’esprit des discussions et des décisions intervenues.

Effectue la révision finale des documents émis par le personnel afin de s’assurer de la qualité de la présentation, de l’absence d’erreurs grammaticales, d’orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Internet. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Type d'emploi : Temps Plein