Coordonnateur aux comptes recevables

Standard-Stanpro - Saint-Laurent, QC (10 months ago)

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Ascot Capital Group

Ascot Capital Group est une société de portefeuille à capitaux privés dont le siège social se situe à Montréal, Canada. Le groupe se compose d’entreprises en exploitation dans le domaine de l’éclairage ainsi que d’actifs immobiliers tel que Standard-Stanpro, AimLite, LumenTruss et Beghelli. Ascot sous-tend ses entreprises en exploitation en leur offrant un encadrement stratégique, en assurant la croissance de leur financement et un appui administratif en matière de finances, de technologie de l’information (TI) et de ressources humaines.

Résumé du poste

Relevant directement de l’Assistant-contrôleur, le coordonnateur des comptes recevables est responsable de toutes les activités liées au traitement des comptes recevables et au recouvrement ciblé et au suivi auprès des clients. Le candidat idéal possède une bonne attention aux détails, la capacité de travailler avec une supervision minimale et une bonne communication avec les clients. Cette personne sera également chargée d'exécuter toutes les autres tâches administratives pertinentes.

Vos responsabilités principales seront:
Publication de tous les dépôts directs sur le compte du client;
Exécuter la réconciliation quotidienne des comptes clients;
Gestion des collections et du profil de vieillissement global des comptes attribués;
Envoi de copies de factures demandées par les clients.

Compétences et qualifications requises

Compétences:
Connaissance de SAP un atout;
Maîtrise de l'utilisation de la suite MS Office et compétences Excel de niveau intermédiaire a avancé;
Parfaitement bilingue écrit et parlé;
Motivé avec attitude positive;
Souci du détail et solides compétences analytiques;
Bonnes capacités d'organisation avec la capacité de prioriser.

Qualifications:
Enseignement postsecondaire dans le domaine lié à la comptabilité;
Minimum de 2 à 4 ans d'expérience dédiée aux comptes clients et aux recouvrements.

Les avantages Ascot Capital Group

Le groupe Ascot Capital offre un environnement de travail stimulant où chaque personne a l’opportunité de développer son talent et de réinventer son quotidien. Nous mettons tout en œuvre pour faciliter un équilibre vie personnelle et professionnelle. Notre culture d’entreprise repose également sur des valeurs d’inclusion et de diversité qui sont source d’avantage concurrentiel. Nous sommes fiers de notre engagement envers la communauté et de l’ensemble des initiatives que nous supportons.

Ascot souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Les personnes handicapées sont invitées à nous mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d’assistance et d’accommodement pour le processus de sélection. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Nous remercions tous ceux qui ont postulé, mais seulement les candidats sélectionnés seront contactés.

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Ascot Capital Group

Ascot Capital Group is a privately held holding company based in Montreal, Canada. It is composed of operating businesses in the lighting field such as Stanpro, AimLite, LumenTruss and Beghelli as well as real estate assets. Ascot supports its operating businesses by providing strategic guidance, funding growth, as well as back-office support in the areas of Finance, Information Technology (IT), and Human Resources.

Position summary

Reporting directly to the Assistant-Controller, the Accounts Receivable Coordinator is responsible for all activities related in processing of accounts receivable tasks and targeted collection and follow up with clients. The ideal candidate would possess good attention to details, the ability to work with minimal supervision and good communicator with clients. This person will also be responsible to perform all other relevant administrative duties.

Your main responsibilities will be the following:
Posting all direct deposits to the customer’s account
Execute daily customer account reconciliation
Managing collections and overall aging profile of assigned accounts
Sending invoice copies requested by customers.

Required Skills and Qualifications

Skills:
Knowledge of SAP an asset
Proficient in the use of MS Office Suite and intermediate to advanced Excel skills
Perfectly bilingual written and spoken
Self-motivated with positive attitude
Detail oriented with strong analytical skills
Good organization skills with the ability to prioritize

Qualifications:
Post-Secondary Education in Accounting related field
Minimum of 2 to 4 years of dedicated accounts receivable and collections related experience

Ascot Capital Group advantage

Ascot Capital Group offers a stimulating work environment where each individual is given the opportunity to maximize his or her talent and improve his or her daily life. We do our utmost to facilitate a work-life balance for each one of our employees. Our organizational culture supports inclusion and diversity, which give our company a competitive edge. We are proud of our commitment toward our community and the collective initiatives in which we are involved.

Ascot is committed to the Equal Access Employment Program. We encourage women, aboriginal people, visible and ethnic minorities as well as disabled persons to apply. We invite disabled individuals to inform us of their specific needs in order that we might provide accommodation and assistance measures at the time of the selection process.

We thank you for submitting your application. Please note that only those invited for an interview will be contacted.