Adjoint(e) administratif(ve)

EnGlobe Corp. - Laval, QC (30+ days ago)

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Englobe est une entreprise fondée à Québec il y a plus de 50 ans. Ses spécialités couvrent les secteurs de l’environnement, des matières résiduelles, des sols et des matériaux, les sciences du bâtiment et le contrôle de la qualité de l’approvisionnement. Comptant sur plus de 2000 employés, assurant une présence pancanadienne et internationale, et offrant une expertise reconnue auprès de nombreux clients œuvrant dans des marchés variés, Englobe est un gage de qualité pour sa clientèle.

Nous offrons:
Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès l’embauche, REER collectif après 3 mois, banque de temps cumulé disponible);
Remboursement annuel de frais d’activités sportives;
Opportunités de développement des compétences;
Horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;
Politique interne encourageant le télétravail.

Englobe recherche un adjoint administratif afin de joindre son équipe de projets majeurs au bureau de Laval.

Responsabilités

Gestion de la documentation;
Maintien à jour des registres et bases de données;
Préparation de présentation Powerpoint
Fournir un support administratif à l’équipe de projet;
Préparation de documents de projet et de gabarits;
Corriger et mettre en forme les rapports (texte, tableaux, figures);
Participer à la préparation d’offres de service;
Participation à la gestion des contrats de sous-traitance (bon de commande, facturation);
Participation au suivi des coûts et à la facturation des clients;
Assurer la logistique des réunions, des réservations de voyage, des notes de frais ou autres événements spéciaux ponctuels;
Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

DEC en bureautique ou toute autre discipline pertinente;
Minimum de 3 années d'expérience;
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Fait preuve d’initiative et d’autonomie.

Englobe souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

Emploi: Technicien / Agent administratif
Localisation: Canada-CA-QC-Laval