Senior Finance Analyst

Maple Leaf Foods - Laval, QC (9 months ago)

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A Sustainable, Forward Thinking Protein Company
Maple Leaf Foods is a leading meat and plant-based protein company, employing over 11,500 people and publicly traded on the Toronto Stock Exchange. We are proud of our roots, which trace back well over 100 years, but our vision and purpose are decidedly forward looking. As we pursue our vision to become the most sustainable protein company on earth, we are committed to creating shared value – creative business value through addressing some of the world’s most critical social and environmental challenges. Our goal is to build a more sustainable food system, which provides nutritious affordable food, operates within planetary limits, cares for animals responsibly, and meaningfully engages with our communities to advance a more just society. We are advancing bold changes within Maple Leaf and more broadly within society to pursue our vision. We deeply believe this is the sustainable path to growth.

Our job is to make great food
Maple Leaf Foods embraces a strong values-based culture, where our people are deeply engaged in work that is purposeful, fast-paced and challenging. We cultivate an open, non-bureaucratic and inclusive workplace that fosters safety and transparency, along with individual leadership and accountability. Each Maple Leaf team member has a voice and plays an active role in helping all of us achieve our goals with passion and discipline. We support one another to grow professionally, to learn new skills and to take on challenging experiences in the spirit of continuous improvement.

Raise the Good in Food
We have united behind a shared purpose – to Raise the Good in Food. This spans a dramatic transformation of our flagship Maple Leaf brand, replacing anything artificial with simple, natural ingredients; investments and process changes to reduce our environmental footprint by 50% by 2025; building a diverse and inclusive culture where all talent thrives; becoming a leader in animal care; and advancing food security through our charitable foundation, the Maple Leaf Centre for Action on Food Security.

Our Leadership Values
Six core values guide us in everything that we do.
Do what’s right
Deliver winning results
Build collaborative teams
Get things done in a fact-based, disciplined way
Learn and grow, inwardly and outwardly
Dare to be transparent, passionate and humble
Senior Finance Analyst – Operations

The Opportunity:
This position provides financial leadership, support and analysis to the plant management team. The role requires that the incumbent work closely with plant management to identify opportunities to improve results within the plant. This position is responsible to execute standard control processes on assets and ensure accuracy of all plant financial reporting.

A snap shot of some of the exciting things you will lead and do:
Ensure all company financial policies and procedures are adhered to.
Provide timely and accurate daily and weekly cost reporting to the plant management team.
Provide accurate weekly / monthly forecasts for overall plant results in a timely manner.
Lead all period-end financial activities for the plant.
Interpret financial results.
Identify, recommend and support cost improvement opportunities.
Play an integral role in the development of new product costing (from development to launch) and ensure current product costs accurately reflect the manufacturing process by product.
Assist in development of costing and reporting for facilities not yet on MLF standard costing.
Support tracking of cost savings for capital projects.
Perform periodic analysis of overhead spending and provide management with the information required to make future spending decisions.
Work with the plant team to ensure that financial documents and business case write ups provide pertinent analysis and sufficient justification to support capital expenditures.
Manage the overall budget process for the plant. Work with functional managers to ensure budget submission is complete, accurate and on time.
On site responsibility to ensure accounting procedures adhere to Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) and approved corporate policies.
On site C3 custodian to ensure critical inventory and purchasing procedures are in control, and responsible for Quarterly Self Test submissions.
Provide guidance and coaching to non-finance managers regarding issues of financial control and compliance.
Responsible for gathering and filing related business documents and control (proof of delivery, purchase order, invoice and receiving documentation, leasing contracts, inventory count documentation)
Support Reliability Management with KPI tracking and reporting.
Support Production Management and Material Control with regular inventory cycle count review and perform re-counts and random verification checking when required / applicable.
Support Operations team in Product Traceability exercises through SAP data extraction and support document search and presentation.
Provide cross-facility support during absences and vacations.

What we have to offer you:
Be part of a company with an inspiring and unique vision, with a deep commitment to sustainability and expanding its leadership in sustainable protein across North America
Professional and career development opportunities
Competitive Health and Wellness benefits that start on your first day of employment
Defined Contribution Pension Plan
Commitment to Learning – courses, resources and tools provided to all employees
Employee Assistance Program

What you will bring:
Post Secondary Education in a finance/business related program required
2+ years of progressive manufacturing costing experience in an ERP environment (SAP preferred)
Actively working towards a professional accounting designation program (CGA, CA, CMA)
Ability to work independently
Strong attention to detail
Strong problem-solving skills
Ability to coach and mentor others
Excellent planning and organizational skills
Ability to manage multiple priorities and deadlines
Ability to work and drive improvements within a team environment
Strong interpersonal and communication skills with the ability to present financial information to non- financial functions.
Advanced knowledge of MS office and experience with SAP

We thank all applicants for their interest in exploring employment opportunities with Maple Leaf Foods however only those selected for an interview will be contacted. Applicants may be subject to a background check and must meet the security criteria designated for the position.
Maple Leaf Foods is committed to Employment Equity and maintaining a diverse workforce. Job applicants with a disability who require reasonable accommodation for any part of the application or hiring process can contact our Talent Attraction Team at accommodations@mapleleaf.com. Reasonable accommodations will be determined on a case-by-case basis and your request will be responded to as soon as possible.

Une entreprise de produits de protéines durable et tournée vers l’avenir
Les Aliments Maple Leaf, une des plus importantes entreprises de produits de protéines animales et végétales, emploie plus de 11 500 personnes et est inscrite à la Bourse de Toronto. Nous sommes fiers de nos racines centenaires, mais notre vision et notre objectif sont résolument tournés vers l’avenir. Alors que nous poursuivons notre vision, qui est de devenir l’entreprise de produits de protéines la plus durable au monde, nous sommes déterminés à créer une valeur commune de créativité commerciale en relevant certains des défis sociaux et environnementaux les plus critiques à l’échelle internationale. Notre objectif est de créer un système alimentaire plus durable qui fournit des aliments nutritifs à prix abordable, respecte l’environnement, traite les animaux de façon responsable et collabore étroitement avec les collectivités pour bâtir une société plus juste. Pour y parvenir, nous introduisons des changements audacieux au sein de l’entreprise et, plus généralement, de la société. Nous sommes convaincus que ce type de croissance est synonyme de durabilité.

Notre travail : produire des aliments savoureux
Les Aliments Maple Leaf est une entreprise fondée sur des valeurs profondément ancrées et où les gens participent activement à un travail valorisant, dynamique et stimulant. Nous cultivons un environnement ouvert, non bureaucratique et inclusif où règnent la sécurité et la transparence, de même que la responsabilisation et le leadership individuels. Chaque membre de l’équipe des Aliments Maple Leaf est invité à s’exprimer et à faire preuve de passion et de discipline pour nous aider à atteindre nos objectifs. Dans un souci d’amélioration continue, nous appuyons le perfectionnement professionnel, l’apprentissage de nouvelles compétences et les expériences enrichissantes.

Rehausser le mérite des aliments
Nous sommes unis derrière un objectif commun : Rehausser le mérite des aliments. Pour y parvenir, nous devons entreprendre une transformation radicale de notre marque phare Maple Leaf en remplaçant tous les ingrédients artificiels par des ingrédients simples et naturels, revoir les investissements et les processus afin de réduire notre empreinte environnementale de 50 % d’ici 2025, instaurer une culture diversifiée et inclusive où tous les employés ont leur place, devenir un chef de file en bien-être des animaux et améliorer la sécurité alimentaire à l’aide de notre organisme de bienfaisance, le Centre d’action de Maple Leaf pour la sécurité alimentaire.

Nos valeurs de leadership
Voici les six valeurs de base qui guident chacune de nos actions :
Agir de façon professionnelle
Générer des résultats gagnants
Bâtir des équipes unies
Réaliser nos engagements par une approche factuelle et méthodique
Apprendre et se développer, personnellement et professionnellement
Oser la transparence, la passion et l’humilité

Analyste principal, Finances – Exploitation

Description du rôle
Le titulaire de ce poste offre des services de conseil, du soutien et d’analyse dans le domaine financier à l’équipe de gestion de l’usine. Il travaille en étroite collaboration avec cette équipe pour trouver des pistes d’amélioration des résultats au sein de l’usine. Il est responsable de suivre les processus standards pour contrôler les actifs et d’assurer l’exactitude de tous les rapports financiers de l’usine.

Tâches et responsabilités
Assurer le respect des politiques et des procédures financières de l’entreprise.
Sur une base quotidienne et hebdomadaire, fournir à l’équipe de gestion de l’usine des rapports sur les coûts exacts en temps opportun.
Fournir des prévisions précises des résultats généraux de l’usine sur une base hebdomadaire et mensuelle.
Diriger toutes les activités financières de fin de période pour l’usine.
Interpréter les résultats financiers.
Repérer les occasions d’amélioration des coûts, et recommander et appuyer des solutions potentielles.
Jouer un rôle important dans l’établissement des coûts des nouveaux produits (de l’élaboration au lancement) et s’assurer que les coûts des produits actuels reflètent le processus de fabrication par produit.
Collaborer à l’établissement des coûts et des rapports pour les usines qui n’utilisent pas encore le coût standard des AML.
Appuyer le suivi des économies pour les projets d’investissement.
Réaliser des analyses périodiques sur les dépenses générales et fournir à l’équipe de gestion l’information requise pour la prise de décisions en matière de dépenses.
Travailler avec l’équipe de l’usine pour s’assurer que les documents financiers et les plans de mise en œuvre contiennent des analyses pertinentes et les justifications requises pour appuyer les investissements.
Gérer l’ensemble du processus budgétaire pour l’usine. Travailler avec les supérieurs fonctionnels pour s’assurer que le projet budgétaire est complet, précis et déposé à temps.
Faire en sorte que les méthodes comptables respectent les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et les politiques d’entreprise approuvées.
Faire respecter la norme C3 pour s’assurer que les procédures essentielles d’inventaire et d’achat sont suivies et soumettre les auto-évaluations trimestrielles.
Guider et encadrer les gestionnaires des secteurs autres que financier au sujet des questions de contrôle financier et de conformité.
Rassembler et classer la documentation et les documents de contrôle liés aux activités (preuves de livraison, bons de commande, factures, documents de réception, contrats de location, documents de dénombrement des stocks).
Appuyer la gestion de la fiabilité avec des mesures de suivi de l’IRC et de production de rapports sur l’IRC.
Appuyer la gestion de la production et le contrôle du matériel en effectuant des évaluations régulières de l’inventaire périodique et procéder à un second dénombrement et à des vérifications aléatoires, au besoin.
Assister l’équipe d’exploitation dans les exercices de traçabilité des produits en procédant à l’extraction de données dans SAP et en fournissant des recherches et des présentations d’appoint.
Appuyer toutes les usines durant les congés et les vacances.
Avantages
Faire partie d’une entreprise à la vision unique et inspirante, qui est profondément engagée envers la durabilité et axée sur l’expansion de son leadership dans le secteur des protéines durables en Amérique du Nord.
Des occasions de perfectionnement et d’avancement professionnels.
Des avantages concurrentiels en matière de santé et de bien-être qui commencent dès la première journée de travail.
Un régime de retraite à cotisations déterminées.
Des cours, des ressources et des outils à votre disposition pour favoriser l’apprentissage continu.
Un programme d’aide aux employés.
Qualifications requises
Diplôme d’études postsecondaires dans un programme lié aux finances ou au commerce.
Deux ans et plus d’expérience progressive en établissement des coûts de production dans un environnement ERP (SAP constitue un atout).
En voie d’obtenir un titre de comptable professionnel (CGA, CA, CMA).
Capacité de travailler d’une manière autonome.
Grand souci du détail.
Solides aptitudes pour la résolution de problèmes.
Capacité d’agir à titre de guide et de mentor.
Excellentes compétences en planification et en organisation.
Capacité à gérer de multiples dossiers importants et échéances à la fois.
Capacité de travailler en équipe et d’y apporter des améliorations.
Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication; capacité à présenter de l’information de nature financière à des personnes qui occupent des postes dans un secteur autre que financier.
Excellente connaissance de la suite MS Office et expérience avec SAP.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à faire carrière chez les Aliments Maple Leaf, mais nous communiquerons seulement avec les candidats retenus pour une entrevue. Les candidats pourraient faire l’objet d’une vérification des antécédents et doivent se soumettre aux critères de sécurité qui s’appliquent au poste.
Les Aliments Maple Leaf s’est engagée à respecter l’équité en matière d’emploi et à maintenir la diversité de sa main-d’œuvre. Les candidats avec un handicap qui ont besoin d’accommodements raisonnables pendant le processus de présentation de candidature ou d’embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement à accommodations@mapleleaf.com. Votre demande sera traitée dès que possible et les accommodements raisonnables seront accordés au cas par cas.