Assistant Director - Corporate Affairs and General Secretariat

Sir Wilfrid Laurier School Board - Rosemère, QC (30+ days ago)

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La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier est la troisième commission scolaire anglophone en importance au Québec. Son territoire comprend les régions de Laval, de Lanaudière et des Laurentides. Elle fournit des services d'éducation préscolaire, d’enseignement primaire et secondaire, d’éducation des adultes et de formation professionnelle à plus de 14 000 élèves répartis dans 26 écoles primaires, 9 écoles secondaires et 4 centres d’éducation des adultes et de formation professionnelle.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dynamique, rigoureuse, déterminée, dotée de bons réflexes juridiques et ayant une très bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics, afin de pourvoir le poste de directrice adjointe ou directeur adjoint des affaires corporatives et du secrétariat général.

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE
La directrice des affaires corporatives et secrétaire générale
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Responsable de l’application des règles contractuelles

L’emploi de directrice adjointe ou directeur adjoint des affaires corporatives et du secrétariat général comprend la fonction importante de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC) au sein de notre commission scolaire. Le RARC a pour principale responsabilité de veiller au respect du cadre normatif des marchés publics relativement au processus de gestion contractuelle. Le RARC agit également à titre de répondant principal pour toute interaction avec le secrétariat du Conseil du trésor en matière de marchés publics.

À titre de RARC, la directrice adjointe ou le directeur adjoint sera responsable de coordonner la gestion des risques de corruption et de collusion de la commission scolaire au sens de notre Cadre organisationnel de gestion des risques de corruption et de collusion dans les processus de gestion contractuelle. Le poste de RARC comprend notamment les responsabilités suivantes :

  • Veiller à l’amélioration continue du processus de gestion des risques de corruption et de collusion dans les processus de gestion contractuelle;
  • S’assurer de la mise à jour du Cadre organisationnel de la commission scolaire au besoin;
  • Coordonner la gestion des risques de corruption et de collusion, notamment en assurant le suivi des mesures d’atténuation, la formation du personnel et la diffusion des outils nécessaires, le tout conformément auPlan de gestion des risques de corruption et de collusion dans les processus de gestion contractuelle adopté annuellement par la commission scolaire;
  • Rédiger le rapport annuel de surveillance et de revue du Cadre organisationnel.

Soutien à la directrice des affaires corporatives et secrétaire générale

La directrice adjointe ou le directeur adjoint sera également appelé(e) à soutenir la directrice des affaires corporatives et secrétaire générale dans l’ensemble des tâches reliées aux politiques, règlements et actes officiels de la commission scolaire, à la gestion de l’information, aux écrits de gestion, à l’accès à l’information, à la sécurité de l’information, à la protection des renseignements personnels, aux droits d’auteur et aux affaires juridiques.

Plus précisément, ce poste comprend l’exercice des responsabilités suivantes en collaboration avec la directrice des affaires corporatives et secrétaire générale :

  • Soutenir les directions d’établissement, de centre et de service dans l’application de diverses lois dont notamment la Loi sur l’instruction publique, la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur le droit d’auteur, la Loi sur les contrats des organismes publics et la Loi sur les élections scolaires;
  • Traiter les demandes d’accès à l’information;
  • Élaborer les politiques et règlements de la commission scolaire et, à cet égard, conseiller et assister les directions de service et d’établissement dans l’encadrement des pratiques de gestion qui sont Négocier et rédiger diverses ententes.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre dans une commission scolaire dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle;
  • Minimum de cinq années d’expérience pertinente;
  • Être membre du Barreau du Québec.

AUTRES EXIGENCES

  • Expertise en droit scolaire (atout);
  • Très bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements et directives qui en découlent;
  • Disponibilité pour travailler en soirée pour assister à toute rencontre reliée aux fonctions de direction adjointe;
  • Excellentes compétences interpersonnelles;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé.

TRAITEMENT ET AUTRES CONDITIONS D’EMPLOI

  • Type de poste : projet spécial à temps plein
  • Classe et échelle salariale : classe 7 (78 660 $ à 104 878 $)
  • Lieu : Rosemère (Québec)
  • Date d’entrée en fonction : à déterminer

La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

The Sir Wilfrid Laurier School Board is the third largest English school board of the Province of Québec. Its territory comprises the regions of Laval, Lanaudière, and the Laurentides. It provides preschool, elementary, secondary, adult and vocational education services to over 14,000 students in 26 elementary schools, 9 secondary schools and 4 adult education and vocational training centres.

We are currently seeking a dynamic, rigorous and committed individual with good legal instincts and extensive knowledge of the Act respecting contracting by public bodies, in order to fill the position of Assistant Director, Corporate Affairs and General Secretariat.

IMMEDIATE SUPERVISOR

The Director of Corporate Affairs and Secretary General

TASKS AND RESPONSIBILITIES

As Contract Rules Compliance Monitor

The position of Assistant Director, Corporate Affairs and General Secretariat, includes the important role of Contract Rules Compliance Monitor, also known as RARC (responsable de l’application des règles contractuelles), within our school board. The main responsibility of the RARC is to ensure compliance with the normative framework of the public procurement process in regards to contract management processes. The RARC also acts as main respondent for all communications with the Secretariat of the Conseil du trésor on matters relating to the public procurement process.

In this capacity, the Assistant Director is responsible for coordinating activities pertaining to the management of corruption and collusion risks of the school board within the meaning of its Organizational Framework for Managing Corruption and Collusion Risks in Contract Management Processes. In particular, the RARC must:

  • Ensure continued improvements to the corruption and collusion risk management process in connection with contract management processes;
  • Update the school board’s Organizational Framework, as needed;
  • Coordinate risk management activities concerning corruption and collusion, in particular by ensuring follow-up of mitigation measures, training staff and providing the necessary tools, in accordance with the school board’s annual Risk Management Plan Concerning Corruption and Collusion in Contract Management Processes;
  • Write the annual monitoring and review report on the Organizational Framework.

Assisting the Director of Corporate Affairs and Secretary General

The Assistant Director also supports the Director of Corporate Affairs and Secretary General concerning all tasks related to the school board’s policies, by-laws and official deeds as well as all questions pertaining to information management, internal guidelines, access to information, information security, protection of personal information, copyright and legal affairs.

Specifically, this position includes the following responsibilities, carried out in cooperation with the Director of Corporate Affairs and Secretary General:

  • Support school principals and centre and department directors in the application of various laws, namely the Education Act, the Act respecting access to documents held by public bodies and the protection of personal information, the Copyright Act, the Act respecting contracting by public bodies and the Act respecting school elections;
  • Handle access-to-information requests;
  • Develop the school board’s policies and by-laws and, in this respect, advise and assist department directors and school and centre principals in overseeing the management practices of their respective departments and schools/centres;
  • Negotiate and prepare various agreements.

required MINIMUM qualifications

  • Hold an undergraduate degree in a relevant field of study certifying a minimum three-year university program or hold a senior executive or senior staff position in a school board for which an undergraduate degree is required under the minimum qualifications;
  • At least five years of relevant experience;
  • Member of the Barreau du Québec.

OTHER REQUIREMENTS

  • Expertise in education law (an asset);
  • Very good knowledge of the Act respecting contracting by public bodies and the regulations and directives that come under this act;
  • Availability to work evenings to provide assistance during meetings related to the tasks of assistant director;
  • Strong interpersonal skills;
  • Proficiency in English and French, both written and spoken.

SALARY AND OTHER WORKING CONDITIONS

  • Type of position: special full-time project
  • Classification and salary scale: class 7 ($78,660 to $104,878)
  • Location: Rosemère, Québec
  • Starting date: to be determined

The Sir Wilfrid Laurier School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, Aboriginal peoples, members of visible and ethnic minorities and handicapped persons.

Only those candidates retained for an interview will be contacted.

Job Types: Full-time, Contract

Salary: $78,660.00 to $104,878.00 /year