Coordinator, Official Languages // Coordonnateur ou coordonnatrice – langues officielles

2021 Canada Summer Games Niagara Region - St. Catharines, ON (30+ days ago)

Apply Now

TITLE: Coordinator, Design
REPORTS TO: Manager, Marketing & Community Development
LOCATION: Niagara, ON
CONTRACT TERM: Until August 31st, 2021

OVERVIEW
The 2021 Canada Games Host Society is looking to fill the position of Coordinator, Official Languages.

The Coordinator, Official Languages will provide coordination, integration, planning, development and operations support regarding language services for the Host Society. The Coordinator, Official Languages, will work collaboratively with all functional areas to provide external communications, programs and services in both official languages. This position works closely with staff and volunteers to meet Canada’s official languages requirements.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES
This role will be responsible for, but not limited to, the following:
  • Ensure the Host Society complies with the language services requirements identified in the Multi-Party Agreement between the Host Society, the Canada Games Council and government partners.
  • Work with the Official Languages Committee to ensure French translation, revision, proofreading and interpretation services are provided as required.
  • Develop a plan to have translation activities completed as early as possible prior to their needed timing.
  • Coordinate translation requests including referring them to an accredited translator, as needed.
  • Liaise and build a partnership with the local Francophone community.
  • Coordinate requests received by the Host Society in French.
  • Educate staff and volunteers about the importance of both official languages.
  • Coordinate language services for people with disabilities (i.e. sign language, braille).
  • Assist the human resources and volunteer divisions with recruiting, identifying, registering and training bilingual staff and volunteers.
  • Assist the marketing and communications divisions with updates to the French version of the Games website, and social media posts in French.
  • Assist in the coordination and training of the Language Services Venue Representatives.
  • Support the Community Relations area as needed, including activities such as outreach to schools, participation in trade shows, and interacting with various community groups.
  • Submit final reports after the event to evaluate success.
  • Other duties as reasonably required. Due to the nature of our organization, and especially so during the time leading up to, and during the actual Games, all staff will be required to act in capacities beyond their formal job description. These will always be reasonable however the expectation is that staff will step up in ways that may not normally be expected of them.
REQUIRED SKILLS, EXPERIENCES AND ABILITIES
  • An undergraduate degree or diploma in modern languages, communications, translation, copy-editing or other related fields.
  • Two (2) or more years of related experience in the development of French language programs/services, coordinating translation and/or project management. A combined equivalent of education and experience may be considered.
  • Bilingualism with excellent communication skills, written and verbal, in both French and English is essential for this role; note that the interview will be conducted in a combination of both French and English.
  • Strong organizational, administration, planning and presentation skills.
  • Must be very detail-oriented.
  • Experience with Google’s G Suite programs, Gmail, Docs, Slides, Calendar, etc. (or equivalent Microsoft Office programs) is required.
  • Demonstrated ability to set priorities and manage multiple projects.
  • Knowledge and experience working in a not-for-profit, events, sports or multi-sport Games environment is an asset.
  • Ability to build and maintain positive relationships and provide excellent client service to internal and external stakeholders.
NOTE
  • Formal office hours are Monday to Friday, 9 a.m. until 5 p.m.; however, flexibility will be required. This may include various evening/weekend committee work, varying workload/ deadlines, Games time requirements, etc.
  • The 2021 Canada Games Host Society is an equal opportunity employer and believes diversity strengthens us as a workplace; we encourage all those qualified to apply.
  • All applicants must be legally entitled to work in Canada.
  • The successful candidate will be subject to a criminal record check and/or other background checks.
Closing date for this position is Monday, April 1st, 2019

Apply online only. Only those invited into the recruitment process will be contacted.
Thank you.

2021 CANADA SUMMER GAMES
The Canada Summer Games, a multi-sport event showcasing 17 sports and designed to test our best young elite athletes from across the country, will be coming to the Niagara Region of Ontario in August 2021, but to be ready to successfully host the Games and welcome 3,300 of the nation’s best young athletes, more than 1,000 coaches and team support personnel, more than 7,500 parents and tens of thousands of spectators three years hence, the planning must begin immediately.

In order to meet that challenge, we have begun building a team of energetic, passionate, dedicated staff and volunteers. Among the qualities we’re looking for is an appreciation for the transformative power of sport, a powerful work ethic, a creative and entrepreneurial spirit and a deep penchant for collaboration – the ability and even desire to work brilliantly alongside others, across functions and up and down an organization chart, in order to deliver something that ends up being truly special.

Niagara 2021 is also about more than just sport – the vision of the Games is to Inspire, Transform and Unify the entire Niagara Region, comprised of 12 municipalities and home to some of Canada’s best sporting traditions, its greatest natural and man-made wonders (Niagara Falls and the Welland Canal, respectively) and its premiere wine region. Moreover, there are the Games beyond the Games – we will be driven to create Niagara 2021 as a model and showcase for environmental sustainability, for celebrating diversity and inclusion, for leveraging the unique power of experiential learning in partnership with Niagara College and Brock University and for fresh thinking and innovation.

Working a Games, say those who’ve done it, is one of the most rewarding, chaotic, exhilarating, exhausting, challenging, euphoric times of their careers. A role with Niagara 2021 is destined to provide all of that, and likely much more.

Finally, it should also be noted that the 2021 Canada Summer Games Host Society is committed to building a skilled, diverse team reflective of Canadian society. As a result, we promote employment equity and encourage applications from women, Aboriginal persons, persons with a disability or members of a visible minority group and regardless of sexual identity, gender identification or gender expression.

Offre d'emploi | Coordonnateur ou coordonnatrice – langues officielles
La Société hôtesse des Jeux du Canada 2021

TITRE : Coordonnateur ou coordonnatrice – langues officielles
RELEVANT DE : Gestionnaire – marketing et développement communautaire
LIEU DE TRAVAIL : Niagara, ON
DURÉE DU CONTRAT : Jusqu’au 31 août, 2021

ÉNONCÉ SOMMAIRE
La Société hôtesse des Jeux du Canada 2021est à la recherche d’une personne pour combler le poste de coordonnateur ou de coordonnatrice des langues officielles.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des langues officielles assurera le soutien des opérations, la coordination, l’intégration, la planification et le développement en matière de services linguistiques. La personne retenue pour ce poste travaillera en étroite collaboration avec tous les secteurs fonctionnels pour fournir, à l’externe, des communications, des programmes et des services dans les deux langues officielles ainsi qu’avec le personnel et les bénévoles afin de respecter les exigences relatives aux langues officielles du Canada.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Le coordonnateur ou la coordonnatrice sera responsable des tâches énoncées ci-après, mais n’est pas limité à ce qui suit :
  • S’assurer que la Société hôte respecte les exigences en matière de services linguistiques énoncées dans l’accord multipartite entre la Société hôte, le Conseil des Jeux du Canada et les partenaires gouvernementaux.
  • Travailler avec le comité des langues officielles pour s’assurer que les services de traduction, de révision et d’interprétation soient fournis selon les besoins.
  • Élaborer un plan afin que les activités de traduction soient complétées le plus tôt possible.
  • Coordonner les demandes de traduction, incluant les soumettre à un traducteur accrédité, au besoin.
  • Assurer la liaison avec la communauté francophone locale et créer un partenariat avec elle.
  • S’occuper des demandes reçues en français par la Société hôte.
  • Informer le personnel et les bénévoles de l’importance des deux langues officielles.
  • Coordonner les services linguistiques pour les personnes handicapées (langage des signes, braille).
  • Aider les divisions des ressources humaines et des bénévoles à recruter, identifier, inscrire et former des employés et des bénévoles bilingues.
  • Aider les divisions du marketing et des communications à mettre à jour la version française du site Web des Jeux et à publier des messages en français sur les médias sociaux.
  • Aider à la coordination et à la formation des représentants des sites responsables des services linguistiques.
  • Appuyer, au besoin, le secteur des relations communautaires, dont les activités de sensibilisation auprès écoles, la participation à des salons professionnels et les interactions avec divers groupes communautaires.
  • Soumettre des rapports finaux après l’événement pour en évaluer le succès.
  • Toutes autres tâches raisonnablement nécessaires. En raison de la nature de notre organisation, et surtout avant et pendant les Jeux, tous les membres du personnel devront agir dans des fonctions qui excéderont celles décrites dans la description formelle de leur poste. Ces tâches seront toujours raisonnables, mais on s’attend à ce que les employés proposent leurs services d’une façon qui n’est peut-être pas normalement attendue d’eux.
QUALIFICATIONS REQUISES
  • Baccalauréat ou diplôme de premier cycle en langues modernes, en communication, en traduction, en révision ou tout autre domaine connexe.
  • Au moins deux années d’expérience liée au développement de programmes ou services en français, à la traduction et/ou à la gestion de projets. ​Une combinaison équivalente d’études et d’expérience sera considérée.
  • Le candidat doit être bilingue et posséder d’excellentes habiletés pour la communication orale et verbale, tant en français qu’en anglais. L’entrevue d’embauche se déroulera en anglais et en français.
  • Excellent sens de l’organisation, fortes aptitudes en administration et en planification et très bonnes techniques de présentation.
  • Très soucieux des détails.
  • Savoir utiliser les programmes de Google Suite, Gmail, Docs, Slides, Calendar, etc. (ou logiciels MS Office équivalents) est nécessaire.
  • Aptitude avérée à établir des priorités et à gérer de nombreux projets.
  • Connaissances et expérience de travail dans le secteur sans but lucratif, évènementiel ou sportif ou dans le cadre de jeux multisports est un atout.
  • Capacité de créer et de maintenir des relations positives ainsi que de fournir un excellent service à la clientèle aux intervenants internes et externes.
REMARQUES
  • Les heures de travail sont de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi. Toutefois, la personne choisie devra faire preuve de flexibilité. Cela peut inclure divers travaux en comité les soirs et/ou les weekends, une charge de travail et délais variables, des exigences différentes lors des Jeux, etc.
  • La Société hôte des Jeux d’été du Canada 2021 est un employeur souscrivant au principe d’égalité d’accès à l’emploi chances et croit que la diversité renforce la qualité du milieu de travail qu’elle offre. La Société encourage donc toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
  • Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
  • Le candidat retenu ou la candidate retenue pourrait être tenu de se soumettre à une vérification du casier judiciaire et/ou à d’autres contrôles de références et des antécédents.
Date limite pour soumettre votre candidature : le lundi 1er avril 2019
Soumission en ligne seulement. Nous remercions tous les candidats. Seuls les candidats retenus pour l’entrevue seront contactés.

Jeux d’été du Canada 2021
Les Jeux d’été du Canada est le plus grand événement multisport pour les jeunes athlètes les plus prometteurs du pays. En 2021, la région de Niagara sera le théâtre de compétitions entre 3 800 athlètes de toutes les régions du Canada qui se livreront une chaude lutte dans 17 sports différents. L’équipe de la région hôte, composée de plus de 100 employés et de 6 000 bénévoles, sera prête à accueillir plus de 3 800 athlètes d’élite accompagnés de 1 000 entraîneurs, de leurs personnels de soutien, 7 500 membres de leurs familles et des dizaines de milliers de spectateurs.

Pour relever ce défi, nous avons commencé à bâtir une équipe d’employés et de bénévoles énergiques, passionnés et dévoués. Voici quelques-unes des qualités recherchées : la reconnaissance du pouvoir transformateur du sport, une éthique de travail irréprochable, un esprit créatif et entrepreneurial ainsi qu’un fort penchant pour la collaboration, c’est-à-dire la capacité et le désir de travailler efficacement avec ses collègues, les autres services et le personnel de tous les échelons afin d’accomplir quelque chose de vraiment spécial.

Niagara 2021, ce n’est pas qu’une affaire de sport : notre vision pour les Jeux est d’inspirer, de transformer et d’unifier la région de Niagara et ses 12 municipalités, berceau de quelques-unes des plus grandes traditions sportives du Canada, de ses plus belles merveilles naturelles ou construites par l’homme (les chutes Niagara et le canal Welland) et de sa région vinicole réputée. Nous ferons en sorte que Niagara 2021 soit un modèle et une vitrine pour le développement durable, la célébration de la diversité et de l’inclusion, la mise à profit du pouvoir unique de l’apprentissage expérientiel en partenariat avec le Collège Niagara et l’Université Brock, ainsi que les idées neuves et l’innovation.

Ceux qui ont travaillé aux Jeux affirment que c’est l’expérience la plus gratifiante, chaotique, exaltante, épuisante, stimulante et euphorique de leur carrière. Un emploi à Niagara 2021, c’est tout ça et bien plus encore!

Enfin, il faut souligner que la Société hôtesse des Jeux d’été du Canada 2021 entend former une équipe compétente et diversifiée, à l’image de la société canadienne. Par conséquent, nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi et nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes ayant un handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature, peu importe leur identité sexuelle ou leur identité ou expression de genre.