Project Administrator / Research Coordinator

St. Mary's Research Centre - Montréal, QC (30+ days ago)

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Project summary:

The e-IMPAQc project is implementing a mobile application called Opal in 7 cancer centers in the Montreal area that will enable patients to self-report their symptoms and challenges for immediate summary and review by their cancer care team. The project will also conduct an evaluation of the effects of this system on patient outcomes as well as patient and clinician satisfaction. We are looking for an experienced Project Administrator and Research Coordinator to provide general project coordination. This position will report to the e-IMPAQc Research Program Manager and Project Scientific Lead. This is a full-time position.

Job description:

  • Assist in the development of supplementary grant applications
  • Assist in the development of effective communication materials, including, scientific manuscripts, briefings to key decision makers, presentations, educational tools and clinical decision aids, letters, briefs, reports, web-based communication
  • Track and manage the execution of identified deliverables within the projected scope, schedule and cost constraints
  • Facilitate the engagement of stakeholders in the design and implementation of key deliverables, in particular the development of e-health application modules featuring reported outcome tools and self-management/educational materials for patients and caregivers
  • Facilitate the engagement of stakeholders in the implementation of the e-health application modules into clinical practice to improve symptom management
  • Facilitate collaboration between, sponsors, steering and executive committees, project team, working groups, advisory groups, and clinical implementation committees, including providing operational support
  • Coordinate pilot implementation and rollout across 7 sites, including the supervision of site coordinators
  • Plan and coordinate the delivery of in-person external events and meetings (e.g., symposia, regional partner engagements)
  • Assist in the preparation of posters and oral presentations, including abstracts, tables, graphs, fact sheets, for presentation/publication in collaboration with investigators and authors
  • Supervise or conduct literature reviews and guidelines scans using the Internet and other bibliographic databases
  • Supervise the submission and approval of multi-centric protocols, or develop, submit and ensure approval of multi-centric protocols and other research documentation
  • Work with the research program manager and statistician in the planning, implementation, and reporting of the evaluation of the project
  • Develop and maintain relationships with patient and caregiver representatives to promote equitable and meaningful collaboration with stakeholders
  • Complete any other tasks relevant to this position

Qualifications:

  • Graduate degree in an appropriate discipline (health sciences, health services research, health administration) or equivalent combination of education and experience
  • Superior manuscript and grant writing skills
  • Demonstrated multi-sited project coordination experience in a health care environment
  • Demonstrated ability to work independently, take initiative, manage multiple priorities and seek assistance as required
  • Demonstrated ability to work collaboratively and effectively as part of a team
  • Excellent communication (written and oral), interpersonal, and diplomacy skills
  • Extremely detail-oriented with superior organizational skills
  • Demonstrated commitment to lifelong learning and professional development
  • Strong critical and analytical thinking and problem-solving skills
  • Ability to translate information into a convincing written argument or business case
  • Proficiency in the Microsoft Office suite including Word, Excel, Power Point; experience with Smart Sheet and video conferencing is an asset
  • Bilingual in English and French, oral and written
  • Familiarity with quality improvement methodology an asset

Posting start date: October 25, 2019

Posting end date: November 8 2019

Start date: November 22, 2019

Length of contract: 1 year (possibility of renewal)

We thank all applicants; however only those selected for an interview will be contacted.

Interested applicants should send a CV and a cover letter of no longer than one page.

Please note:

THIS IS NOT A HOSPITAL POSITION nor is it UNIONIZED.

The masculine gender has been used for brevity and includes the feminine gender.

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Administrateur de projet et coordonnateur de recherche

Projet en bref:

Le projet e-IMPAQc développe une application mobile appelée Opal qui sera implantée dans 7 centres de cancérologie de la région de Montréal. Cette application permettra aux patients de rapporter eux-mêmes leurs symptômes et leurs difficultés qui seront immédiatement résumés et révisés par leur équipe soignante. Le projet évaluera aussi les effets de ce système sur les résultats du patient, ainsi que sur leur satisfaction et celle des cliniciens. Le coordinateur de site verra à la coordination générale du projet dans un site hospitalier participant. Il apportera soutien à l'éducation et à la formation des patients et aux prestataires de soins de santé.

Ce poste relève du responsable du programme de recherche et du responsable scientifique du projet e-IMPAQc. Il s’agit d’un poste à temps plein.

Description de poste:

  • Aider à l'élaboration de demandes de subventions supplémentaires
  • Aider à l'élaboration de matériel de communication efficace, y compris des manuscrits scientifiques, des séances d'information à l'intention des principaux décideurs, des présentations, des outils éducatifs et des aides à la décision clinique, des lettres, des mémoires, des rapports, et des communications sur le Web.
  • Suivre et gérer l'exécution des produits livrables identifiés dans les limites de la portée, du calendrier et des coûts prévus.
  • Faciliter la participation des intervenants à la conception et à la mise en œuvre des principaux produits livrables, en particulier l'élaboration de modules d'application de la cybersanté comportant des outils de déclaration des résultats et du matériel d'autogestion et d'éducation pour les patients et les fournisseurs de soins.
  • Faciliter la participation des intervenants à la mise en œuvre des modules d'application de la cybersanté dans la pratique clinique afin d'améliorer la gestion des symptômes.
  • Faciliter la collaboration entre les promoteurs, les comités directeurs et exécutifs, l'équipe de projet, les groupes de travail, les groupes consultatifs et les comités de mise en œuvre clinique, notamment en fournissant un soutien opérationnel.
  • Coordonner la mise en œuvre et le déploiement du projet pilote dans 7 sites, y compris la supervision des coordonnateurs de site.
  • Planifier et coordonner la tenue d'événements et de réunions externes en personne (p. ex. symposiums, engagements des partenaires régionaux).
  • Aider à la préparation d'affiches et de présentations orales, y compris des résumés, des tableaux, des graphiques, des fiches d'information, pour présentation/publication en collaboration avec les chercheurs et les auteurs.
  • Superviser ou effectuer des analyses documentaires et des analyses de lignes directrices à l'aide d'Internet et d'autres bases de données bibliographiques.
  • Superviser la soumission et l'approbation des protocoles multicentriques ou élaborer, soumettre et faire approuver les protocoles multicentriques et autres documents de recherche.
  • Collaborer avec le gestionnaire du programme de recherche et le statisticien à la planification, à la mise en œuvre et à l'établissement de rapports sur l'évaluation du projet.
  • Établir et maintenir des relations avec les représentants des patients et des soignants afin de promouvoir une collaboration équitable et significative avec les intervenants.
  • Effectuer toute autre tâche pertinente à ce poste.

Exigences:

  • Diplôme de 2e cycle dans une discipline appropriée (sciences de la santé, recherche en services de santé, administration de la santé) ou combinaison équivalente d'études et d'expérience
  • Compétences supérieures en rédaction de manuscrits et de demandes de subvention
  • Expérience démontrée de la coordination de projets multisites dans un environnement de soins de santé
  • Capacité démontrée à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives, à gérer plusieurs priorités et à demander de l'aide au besoin
  • Capacité démontrée à travailler en collaboration et efficacement au sein d'une équipe
  • Excellentes compétences de communication (écrite et orale), en relations interpersonnelles et aptitudes à la diplomatie
  • Extrêmement minutieux et excellentes compétences organisationnelles
  • Engagement démontré envers la formation continue et le perfectionnement professionnel
  • Pensée critique et analytique solide et compétences en résolution de problèmes
  • Capacité à traduire les informations en argument écrit convaincant ou en analyse de cas productif
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint; expérience avec Smart Sheet et vidéoconférence, un atout
  • Bilingue en anglais et français, oral et écrit
  • Connaissance de la méthodologie d'amélioration de la qualité un atout

Début d’affichage: 25 octobre 2019

Fin d’affichage: 8 novembre 2019

Date prévue d’entrée: 22 novembre 2019

Durée du contrat : 12 mois (possibilités de renouvellement)

Nous remercions tous les candidats, cependant seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre d’introduction.

Veuillez noter:

  • CECI N'EST PAS UN POSTE D'HÔPITAL et n'est PAS SYNDIQUÉ._
  • Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin._

Job Types: Full-time, Temporary, Contract

Experience:

  • multi-sited project coordination: 2 years (Required)

Education:

  • Master's Degree (Required)

Language:

  • English (Required)
  • French (Required)