Position: Permanent
Position Type: Full time – 35 hours per week
Location: 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7
Branch: Business office
Start Date: March 2022
About the role
This role reports directly to the Senior Financial Analyst at TFS and is a non-unionized role encompassing primarily banking, reconciliations, AR and some analysis work. This role will also assist TFS in various projects. This is a permanent position and requires 35 hours/ week.
Main Duties
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Daily and other banking including clearing cheques and journal entries as needed
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Assisting with month end duties such as month end closing, financial statements, analyses and reconciliations
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Preparing journal entries
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Support in financial reporting as required
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Assist with accrual of expenses, audit and legal fees
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Reconciliation of bank accounts, Accounts payable, shop inventory, Parents Association’s clearing accounts, Shop inventory.
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Exporting monthly cost center reports and GL details for all cost centers
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Assisting with the quarterly HST filling
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Prepare journal entries for Shop Sales
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Prepare journal entries for Catering Allocation
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Maintaining the capital asset systems including inputting assets, reconciling with Information Technology and Facility systems
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Preparing monthly reports for capital, IT and Facilities
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Preparing student billing
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Assist in Accounts Payable and Accounts Receivable as required including billing, calling parents, and vendors as required
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Assist with registration processes
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Ad hoc analyses
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Assist in analyzing accounts for miscoded transactions and do correcting entries accordingly
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Any other duties that may be assigned
Note: This position is currently remote due to COVID restrictions. Equipment will be provided. You must have reliable internet and a phone. TFS will not be reimbursing for any personal expenses associated with desks, internet and phones. The position eventually will be in person at TFS, Main campus 8:30 am to 4:30 pm.
What we offer
TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of:
A competitive compensation-
An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP from the first day of employment
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Generous vacation policy and additional paid time off
- A stimulating working environment
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Multiple professional development opportunities
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A rewarding career where you can make a difference
Who we are looking for
We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:
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Undergraduate degree in commerce with a specialty in accounting
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1-2 years’ experience in a fast-paced environment
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Must have the ability to work independently as well as in a team
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Intermediate to Advanced Microsoft Office Skills
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Familiarity with Google Suite
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Excellent communication in both written and oral in English
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Desire to learn and master technology
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Positive attitude
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Ability to work in a fast-paced environment
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French language skills are an asset
TFS welcomes applications from Indigenous persons, persons with disabilities, visible minorities, women, persons of all sexual orientations and genders, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
TFS has adopted a mandatory COVID-19 vaccination policy requiring vaccination for all eligible members of the community including new employees. New employees will be required to provide their proof of vaccination to the HR department on their first day of employment.
Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé here as soon as possible. Please use the candidate portal through the link provided.
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Position : Permanente
Type de poste : Temps plein - 35 heures par semaine
Localisation : 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7
Branche : Bureau d’affaires
Date de début : Mars 2022
La position
Ce rôle reporte directement à l'analyste financier principal de la TFS et est un rôle non syndiqué qui englobe principalement les opérations bancaires, les rapprochements, le comptes recevables et certains travaux d'analyse. Ce rôle aidera également TFS dans divers projets. Il s'agit d'un poste permanent de 35 heures par semaine.
Tâches principales
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Opérations bancaires quotidiennes et autres, y compris la compensation des chèques et les écritures de journal, selon les besoins.
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Aide aux tâches de fin de mois, telles que la clôture du mois, les états financiers, les analyses et les rapprochements.
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Préparation des écritures de journal
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Aide à la production de rapports financiers
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Aider à la comptabilisation des dépenses, des frais d'audit et des frais juridiques
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Rapprochement des comptes bancaires, des comptes créditeurs, de l'inventaire du magasin, des comptes de compensation de l'Association des parents, de l'inventaire du magasin.
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Exportation des rapports mensuels des centres de coûts et des détails du GL pour tous les centres de coûts.
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Aider au remplissage de la TVH trimestrielle
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Préparer les écritures de journal pour les ventes du magasin
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Préparer les écritures de journal pour l'allocation de la restauration
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Maintenir les systèmes d'immobilisations, y compris l'entrée des actifs, le rapprochement avec les systèmes de technologie de l'information et des installations.
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Préparer les rapports mensuels pour les immobilisations, l'informatique et les installations
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Préparer la facturation des étudiants
- Aider à la gestion des comptes créditeurs et des comptes débiteurs, y compris la facturation, les appels aux parents et aux fournisseurs, le cas échéant.
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Aider aux processus d'inscription
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Analyses ad hoc
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Aider à analyser les comptes pour détecter les transactions mal codées et corriger les écritures en conséquence.
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Toute autre tâche qui pourrait être assignée
Note : Cette position est actuellement à distance en raison des restrictions COVID. Du matériel sera fourni. Vous devez disposer d'une connexion Internet fiable et d'un téléphone. La TFS ne remboursera pas les dépenses personnelles liées aux bureaux, à l'Internet et au téléphone. Le poste sera éventuellement en personne à TFS, campus principal, de 8h30 à 16h30.
Ce que nous offrons
TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives. Nous offrons :
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Une rémunération compétitive
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Une assurance collective attrayante et la participation à un plan REER ou RREO dès le premier jour d'emploi
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Une politique de vacances généreuse et des congés payés supplémentaires
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Un environnement de travail stimulant
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De multiples possibilités de développement professionnel
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Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence.
La personne que nous cherchons
Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :
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Diplôme de premier cycle en commerce avec une spécialisation en comptabilité
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1 à 2 ans d'expérience dans un environnement en évolution rapide
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Doit être capable de travailler de manière indépendante et en équipe
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Compétences Microsoft Office intermédiaires à avancées
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Familiarité avec la suite Google
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Excellente communication écrite et orale en anglais
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Désir d'apprendre et de maîtriser la technologie
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Une attitude positive
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Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide
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La connaissance du français est un atout
TFS accueille les candidatures de personnes indigènes, de personnes handicapées, de minorités visibles, de femmes, de personnes de toutes orientations sexuelles et de tous sexes, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.
TFS a adopté une politique de vaccination obligatoire contre le COVID-19 exigeant la vaccination de tous les membres éligibles de la communauté, y compris les nouveaux employés. Les nouveaux employés devront fournir leur preuve de vaccination au service des Ressources Humaines lors de leur premier jour de travail.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.
