ASSISTANT ADMINISTRATIF, MARKETING

Boutique La Vie En Rose - Montréal, QC (30+ days ago)

Apply Now

Fondée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 3000 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire sentir belle et confortable dans notre lingerie et nos maillots de bain et de vous offrir un service à la clientèle remarquable. De plus, depuis 2006 nous avons percé le marché International et notre marque est désormais représentée dans 18 pays.
À la Vie en Rose, les employés sont l’actif le plus important de la compagnie. Il est important pour nous que les employés se sentent appréciés dans leur travail. C’est pourquoi nous encourageons les promotions à l’interne et offrons les meilleures formations possibles à nos employés afin qu’ils développent tous une belle et longue carrière à la Vie en Rose.

RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI
L’assistante administrative, marketing, doit être organisée et avoir le souci du détail. Son rôle principal sera de soutenir le département de marketing en effectuant diverses tâches administratives. Cette personne sera responsable de tâches telles la rédaction et la diffusion de mémos internes et destinés aux magasins, assurer une circulation constante d’informations exactes, l’organisation de rencontres, la mise à jour des calendriers de planification, la compilation de rapports et de communications et autres tâches. La titulaire devra travailler de manière méticuleuse et proactive afin d’assurer le bon fonctionnement du département de marketing.

DESCRIPTION DES TÂCHES
  • Rédiger et diffuser des mémos internes communiquant les promotions, les événements ou les autres activités marketing.
  • Valider et faire le suivi des dates promotionnelles ainsi que les inclusions et les exceptions.
  • Répondre aux questions des magasins et des départements et offrir du soutien lorsque nécessaire.
  • Assurer la circulation constante d’informations exactes.
  • Communiquer et collaborer avec les autres départements.
  • Coordonner et planifier les rencontres du département.
  • Assurer la planification des calendriers et la mise à jour des registres (les promotions, les commandes d’insertion, la planification des partenaires, ouvertures et événements, budgets, etc.).
  • Compiler les rapports mensuels avec Excel et PowerPoint.
  • Entrer les factures et faire le suivi des paiements et des résultats.
  • Aider à la planification des ouvertures et des événements en magasin.
  • Offrir du soutien au personnel marketing dans l’organisation de divers projets.
  • Aider à développer des rapports de bilan (hebdomadaires, mensuels et événements spéciaux).
  • Travailler de façon autonome et fournir des rapports périodiques sur les projets.
  • Assister à la compilation de rapports et de documents d’inspiration.
  • Anticiper les besoins du département et offrir un soutien proactif.
  • Effectuer d’autres tâches administratives lorsque nécessaire.
EXIGENCES
  • Études postsecondaires (de préférence);
  • Au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire;
  • D’excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais;
  • Sens développé de l’organisation et souci du détail;
  • Excellente maitrise de MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
  • Fortes compétences interpersonnelles;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps et à travailler sous pression dans un environnement dynamique et en constante évolution, tout en maintenant une bonne communication avec les membres de son équipe et des autres départements;
  • Esprit d’équipe et motivé par les résultats;
  • Capacité à planifier les tâches selon leur priorité et d’assurer la transition harmonieuse d’un projet à un autre;
  • Faire preuve de compétences en leadership en proposant de nouvelles solutions et des suggestions pour améliorer les processus;
  • Compétences en résolution de problèmes et capacité à surmonter les obstacles avec agilité et finesse.
Les informations sur ce site sont uniquement à des fins d'information et ne sont pas destinées à avoir des conséquences juridiques. La Vie en Rose s'est engagée envers l'équité en matière d'emploi. La Vie en Rose a mis en place un processus d'adaptation prévoyant des mesures d'adaptation pour les candidats sélectionnés pour une entrevue.