Adjoint(e) administratif(ve)

SSi Micro Ltd. - Kanata, ON (30+ days ago)

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Établie à Yellowknife, dans les Territoires du Nord-Ouest, et possédant un téléport satellite et un centre d’exploitation de son réseau à Ottawa, SSi conçoit, construit et exploite des réseaux de télécommunications dans le Nord du Canada et dans le monde entier. Forte de plus de 25 ans d’expérience dans ce domaine, SSi est un chef de file dans le domaine de la prestation de solutions avancées par satellite ou de large bande et sans fil mobiles dans les régions et communautés éloignées.

L’adjoint administratif ou adjointe administrative qui travaillera à nos installations d’Ottawa fera partie intégrante du service des ressources humaines ou People Person Department (PPD) et fournira une aide précieuse à la réception et un soutien administratif au bureau situé au 230 Herzberg Road. Vous aiderez le PPD à concevoir de nouvelles et meilleures manières d’exécuter des fonctions administratives essentielles tout en contribuant de manière positive à la culture dynamique et axée sur la collaboration de SSi.

Principales responsabilités

  • Accueillir le personnel, les visiteurs et les invités à la réception;
  • Recevoir les appels et les acheminer aux membres du personnel appropriés;
  • Veiller à ce que les aires communes soient propres, bien rangées et organisées, les approvisionner de manière suffisante;
  • S’occuper des plantes intérieures et extérieures, y compris effectuer des tâches de jardinage légères à l’extérieur des bureaux;
  • Réserver les salles de réunion, rédiger les documents de réunion et rédiger les procès-verbaux;
  • Aider à la préparation des événements et activités de l’entreprise;
  • Mettre à jour des feuilles de travail pour les voyages, la planification des événements et autres fonctions du PPD;
  • Faire le suivi de diverses dates de dépôt clés, des critères de soumission et des exigences de notification;
  • Assembler, imprimer et reproduire et ranger des documents internes et externes;
  • S’occuper du programme de recyclage et de compostage, y compris tri et nettoyage;
  • Conduire régulièrement pour aller faire des achats, des livraisons ou des ramassages pour l’entreprise (avoir sa propre voiture un atout);
  • Faire un suivi régulier des listes de contrôle des activités;
  • Effectuer d’autres tâches administratives, cléricales et de soutien à la direction;
  • Effectuer d’autres tâches, selon ce qui vous intéresse!*

Ce poste vous correspond parce que vous êtes :

  • Un administrateur ou une administrative positif(ve), ayant le sens de l’initiative et organisé(e) qui est toujours prêt(e) à exécuter une tâche, grande ou petite;
  • Vous savez jongler avec les priorités dans un milieu dynamique et êtes axé(e) sur les solutions;
  • Vous aimez travailler en collaboration et vous savez vous adapter surtout lorsqu’il s’agit d’aider l’équipe tout entière à exceller;
  • Vous suscitez la collaboration ainsi qu’une culture positive et d’engagement à SSi;
  • Vous parlez et écrivez couramment le français, ce qui constitue un atout.

Pourquoi vous joindre à SSi?

SSi est une famille tricotée serrée formée de gens passionnés et divers qui excellent dans la résolution de problèmes complexes et réels. Notre culture d’entreprise ainsi qu’une conciliation travail-vie personnelle de haute qualité sont importantes pour nous. Lorsque vous rencontrerez les gens qui travaillent chez nous et verrez où nous travaillons, vous comprendrez ce que nous voulons dire.

Notre entreprise peut être décrite simplement : « Gens, idées et technologies ». Des gens qui ont la possibilité de faire ce qu’ils aiment faire et qui sont invités à penser de manière créative pour concevoir les meilleures idées. Nous utilisons les technologies (en tous genres) comme moteur de notre apprentissage. Nous appliquons ce que nous créons du mieux que nous pouvons pour améliorer le monde autour de nous.

En plus de mettre l’accent sur la qualité de notre équipe et un milieu de travail positif, nous croyons très sincèrement à l’importance du maintien d’une communication ouverte, tant à l’interne qu’avec nos clients ou partenaires. Nous disons les choses comme elles sont, bonnes ou mauvaises. Nous célébrons nos succès et savons reconnaître nos erreurs. Nous adorons assister à la concrétisation d’une bonne idée, tout comme nous aimons participer aux débats qui la précèdent.

Si vous êtes de ceux et celles qui aiment se rendre à leur travail chaque jour, joignez-vous à SSi!

Type d'emploi : Temps Plein

Lieu:

  • Kanata, ON (Souhaité)

Langue:

  • francais et anglais (Souhaité)