Production & Logistics Assistant / Assistant production et logistique (PLA)

ZCL Composites Inc. - Drummondville, QC (30+ days ago)

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Team Player. Result achiever. Effective Communicator.

If this describes you, we want you on our team. We’re looking for an experienced assistant whose skills and goals match our Mission and Values. Benefits include:

Challenging career
Incentive compensation program
Group benefits package
RRSP matching
Training and development opportunities through ZCL University
THE ROLE

We are currently recruiting to the role of Production & Logistics Assistant based in our Drummondville (250 rue Rocheleau, Drummondville, Quebec, J2C 6Z7) manufacturing facility. Reporting to the Production & Logistics Coordinator (PLC), the Production & Logistics Assistant (PLA) is accountable for supporting the Production & Logistics function in customer orders, service alerts, inventory, and incoming calls. The PLA plans and coordinates production and shipping activities, enters freight bills into accounts payable and completes invoicing for sales orders. The incumbent is accountable for order configuration and to work with the Purchasing function to ensure that material supply is aligned with production requirements. In addition, the PLA responds to customer inquiries regarding freight quotes and issues, and refers sales leads as appropriate.

DUTIES & ACCOUNTABILITIES

Monitor production schedule, reviewing material availability, manufacturing capacity, and customer order backlog, identifying, addressing, and/or escalating issues as required
Utilize MRP and other system reports to support production scheduling
Participate in production meetings and provide order level status in support of production targets
Track the status of orders and update backlog reports on a daily basis
Enter sales orders into the ERP system accurately – configure tanks, research part numbers, etc.
Maintain accurate customer order files including purchase order information, drawing approvals, customer correspondence, production information, warranty packages, and freight details
Process bills, invoices, and credit memos to customers for products and materials ordered from the plant
Review incoming orders by checking the pricing, accessories, and delivery time. Resolve any problems or disputes on orders with Sales representative
Assists in responding to customer inquiries in a timely manner regarding quality, specifications, and installation requirements
Track the status of orders and update ship date reports on a daily basis
Maintain and update committed ship dates for products and routinely communicate order status to customers
Set up customer deliveries and communicate lead times to customers and sales representatives
Order trucks from contracted trucking lines according to shipping requirements
Prepare shipping paperwork and gather all necessary instruction information
Facilitate efficient delivery of ZCL products and services through strong product knowledge and superior customer service
Support order transfer process across ZCL facilities to meet production and delivery commitments
Respond to customer inquiries in a timely manner regarding freight quotes and delivery
REQUIRED QUALIFICATIONS

Degree, diploma, or certificate in related discipline – e.g., Supply Chain Management, Operations Management, Business Management - from an accredited post-secondary institution. An equivalent combination of skill and experience may be considered.
Minimum 4 years’ experience in a planning or logistics administration function; preference will be given to applicants with direct experience in a manufacturing environment;
Conversant in office software packages such as Microsoft Office, Excel and Outlook
ERP experience required, experience in MS Dynamics A/X preferred
Working knowledge of Material Requirements Planning (MRP) preferred;
Experience with Sales and Operations Planning (S&OP) processes preferred
APICS CPIM or CSCP certification preferred
Ability to prioritize between multiple time sensitive tasks in a fast-paced environment
Strong attention to detail
Ability to develop positive working relationships with internal and external stakeholders
Excellent written and verbal communication skills
Strong organizational skills
Bilingualism in English and French required
ABOUT ZCL XERXES, A DIVISION OF SHAWCOR LTD.

For three decades, ZCL | Xerxes, a division of Shawcor Ltd., has been an industry leader in manufacturing high-quality fiberglass reinforced plastic storage tanks for the fuel, water/wastewater, and oil and gas markets. We pride ourselves on creating environmentally-safe products for storing and handling fuel, water/wastewater, chemicals, and other hazardous and corrosive liquids. Learn how our products preserve and protect the environment.

Applications will be accepted until the position is filled. We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.

ZCL XERXES, a division of Shawcor Ltd., is an equal opportunity employer

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Joueur d'équipe. Axé sur les résultats. Communicateur efficace.

Si cela vous décrit, nous vous voulons dans notre équipe. Nous recherchons un assistant production et logistique (PLA) expérimenté dont les compétences et les buts correspondent à notre mission et à nos valeurs. Les avantages incluent :

Carrière Stimulante
Programme de Rémunération Incitative (Bonus)
Groupe d’avantages sociaux
Programme REER/RPDB généreux
Opportunités de formation et de développement via l’Université ZCL
LE RÔLE

Nous recrutons actuellement au poste d’assistant production et logistique (PLA) basé à notre usine de fabrication de Drummondville (250, rue Rocheleau, Drummondville, Québec, J2C 6Z7). Relevant du coordinateur de la production et de la logistique (PLC), l'assistant de production et de la logistique (PLA) doit assurer le volet traitement et logistique des commandes des clients, des alertes de service, des stocks et des appels entrants. Le PLA planifie et coordonne les activités de production et d’expédition, saisit les factures de transport dans les comptes créditeurs et complète la facturation des commandes clients. Le titulaire du poste est responsable de la configuration du produit commandé et de la communication avec le service des achats de manière à assurer que l’approvisionnement soit aligné avec les requis de la production. En outre, le PLA répond aux demandes des clients concernant les devis et les problèmes de transport, et oriente les clients potentiels selon leurs besoins.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Surveiller le calendrier de production, examiner la disponibilité des matériaux, la capacité de fabrication et le carnet de commandes des clients, identifier, régler et / ou faire remonter les problèmes au besoin.
Utiliser les rapports des besoins en composants et autres systèmes pour prendre en charge la planification de la production.
Participer aux réunions de production et fournir le statut du niveau de commande à l'appui des objectifs de production.
Suivre le statut des commandes et mettre à jour les rapports d’arriéré de commande quotidiennement
Entrer les commandes dans le système ERP avec précision - configurer les réservoirs, rechercher les références, etc.
Maintenir des dossiers de commande client précis, y compris les informations de commande d'achat, les approbations de dessin, la correspondance client, les informations de production, les dossiers de garantie et les détails de transport.
Traiter les factures clients ainsi que les notes de crédit pour les produits et articles commandés à l’usine.
Valider les commandes clients en vérifiant les prix, les accessoires et les délais de livraison. Résoudre les problèmes ou les différends sur les commandes avec le représentant des ventes.
Aider à répondre aux demandes des clients en temps opportun concernant la qualité, les spécifications et les exigences d'installation
Suivre l’état des commandes et mettre à jour quotidiennement les rapports sur les dates de livraison
Maintenir et mettre à jour les dates d'expédition validées pour les produits et communiquer régulièrement le statut des commandes aux clients.
Configurer les livraisons clients et communiquer les délais aux clients et aux représentants commerciaux.
Commander des camions de lignes de camionnage sous contrat en fonction des exigences d'expédition.
Préparer les documents d'expédition et rassembler toutes les documents d’installation nécessaires.
Faciliter la livraison efficace des produits et services ZCL grâce à une solide connaissance des produits et à un service à la clientèle supérieur.
Soutenir le transfert des commandes entres les usines de ZCL pour respecter les engagements de production et de livraison.
Répondre aux demandes des clients en temps opportun concernant les devis de fret et la livraison.
QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme ou certificat dans une discipline connexe - par exemple, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion des opérations, gestion des affaires. Une combinaison équivalente de compétences et d'expérience peut être envisagée.
Expérience minimale de 4 ans dans une fonction de planification ou d’administration logistique; la préférence sera donnée aux candidats ayant une expérience directe dans un environnement de fabrication;
À l’aise avec des progiciels de bureautique tels que Microsoft Office, Excel et Outlook
Expérience avec progiciel de gestion intégré (ERP) requise, expérience avec le MS Dynamics A/X un atout.
Connaissance pratique de la planification des besoins en matériaux (MRP) souhaitée
Expérience avec les processus de planification des ventes et des opérations (S&OP) un atout.
Certification CPIM ou CSCP un atout.
Possibilité d'établir des priorités entre plusieurs tâches urgentes dans un environnement en évolution rapide.
Souci du detail.
Capacité à développer des relations de travail positives avec les parties prenantes internes et externes.
Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
Fortes compétences organisationnelles.
Le bilinguisme anglais est requis
SUR ZCL XERXES, UNE DIVISION DE SHAWCOR LTD.

Pendant trois décennies, ZCL | Xerxes, une division de Shawcor Ltd., est un leader du secteur de la fabrication de réservoirs de stockage en plastique renforcé de fibre de verre de haute qualité pour les marchés des carburants, de l'eau et des eaux usées ainsi que du pétrole et du gaz. Nous sommes fiers de créer des produits sans danger pour l'environnement destinés au stockage et à la manutention de carburant, d'eau / d'eaux usées, de produits chimiques et d'autres liquides dangereux et corrosifs. Découvrez comment nos produits préservent et protègent l'environnement.

Les candidatures seront acceptées jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

ZCL XERXES, une division de Shawcor Ltd., est un employeur offrant l'égalité des chances