Financial Analyst / Accountant Temporary

Excelitas Technologies - Montréal, QC (30+ days ago)

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Excelitas Technologies est un leader mondial de la technologie qui vise à fournir des solutions photoniques novatrices, performantes et axées sur le marché, répondant aux besoins des clients internationaux en matière d’éclairage, d’optronique, de détection et de technologie optique. Au service d’une vaste gamme d’applications dans les secteurs biomédical, scientifique, de la sécurité, des produits de consommation, des semi-conducteurs, de la fabrication industrielle, de la défense et de l’aérospatiale, nous nous engageons à permettre le succès de nos clients sur leurs marchés finaux. À l’échelle mondiale, nous employons plus de 6700 personnes sur des sites situés en Amérique du Nord, en Asie et en Europe.

En tant que fabricant de l’avenir, nous poussons les limites de ce qui est technologiquement possible, grâce à une collaboration internationale, une expérience solide et de grands défis à relever. Chez Excelitas, c’est par VOUS que nous excellons.

Nous recherchons actuellement un Analyste financier/comptable temporaire qui sera responsable de l’exactitude de l’interface entre Ultipro et SAP et des écritures de journaux qui en découlent. Vous devez être en mesure d’apporter des améliorations dans les différents rapports de la paie et participer à la préparer des documents appropriés pour les clients externes de l’entreprise tels que le gouvernement et les vérificateurs. Vous serez Il sera aussi responsable d’effectuer toutes autres tâches reliées à la comptabilité. Le mandat sera pour un maximum de quatre (4) mois.

Vos responsabilités:

  • Préparer et enregistrer mensuellement les écritures de journaux de la paie dans SAP;
  • Effectuer la réconciliation des comptes de grand livres relatifs aux salaires, vacances, et bénéfices marginaux ;
  • Assurer la préparation des dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes ;
  • Fournir divers rapports d’heures et de salaires requis pour fin de la présentation à l’équipe de production ;
  • Réconcilier le montant mensuel de salaire de Ultipro versus SAP ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de SAP pour résoudre les problèmes générés par l’interface Ultipro versus SAP;
  • Apporter des améliorations dans la structure des rapports des vacances et des prévisions de salaires ;
  • Fournir les dépenses de salaires prévisionnelles mensuellement ;
  • Effectuer les analyses des heures travaillées vs les heures disponibles afin de dégager le niveau d’efficacité ;
  • Effectuer la réconciliation des comptes bancaires, commissions et autres items du bilan et de l’état des résultats ;
  • Produire divers rapports et analyses financières pour la Corporation ;
  • Participer à des projets ponctuels de l’organisation et tout autre tâches connexe.

Vos qualifications :

  • Posséder un baccalauréat ou un DEC en comptabilité ;
  • Posséder un minimum de trois à cinq (3 à 5) ans d’expérience pertinente dans le domaine de la paie. Une expérience du secteur manufacturier est un atout ;
  • Connaissance du logiciel MS Office ;
  • Connaissance avancée d’Excel ;
  • Connaissance de SAP est un atout important ;
  • Maîtrise de la langue française et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Détenir de solides compétences en communication écrite et verbale avec la capacité de livrer des messages clairs, concis et ciblés ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Souci du détail, rigueur et recherche d’excellence dans tout ce qui est fait ;
  • Grandes capacités d’analyse et une grande force dans la résolution de problème ;
  • Axé sur les résultats ;
  • Démontrer un grand sens de l’autonomie, d’initiative et d’organisation ;
  • Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités ;
  • Respect des échéanciers ;
  • Rapidité dans l’exécution des tâches.

Nos critères d’embauche respectent les exigences de l’OLF.
Tous les candidats devront se conformer au PMC (Produits et Marchandises Contrôlées du Canada).

Pour joindre notre équipe d’experts ou pour plus d’informations, veuillez visiter la section carrière de notre site web au www.excelitas.com

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Excelitas Technologies is a global technology leader focused on delivering innovative, high-performance, market-driven photonic solutions to meet the illumination, optronics, detection and optical technology needs of global customers. Serving a vast array of applications across biomedical, scientific, safety, security, consumer products, semiconductor, industrial manufacturing, defense and aerospace sectors, we stand committed to enabling our customers' success in their end-markets. Globally we employ over 6,700 people across sites in North America, Asia and Europe.

As manufacturers of the future, we push the limits of what is technologically possible, through international collaboration, trusted experience and a sense of purpose. At Excelitas Technologies YOU are how we Excel.

We are presently seeking a Temporary Financial Analyst / Accountant who will be responsible for the accuracy of the interface between Ultipro, SAP, and payroll journal entries. You must ensure the execution of all tasks linked to payroll and provide suggestions for improvement as well as prepare appropriate documentation for external clients such as government and auditors. You will also be responsible for performing other related accounting duties. This will be a temporary mandate with a duration of maximum four (4 months).

Your responsibilities:

  • Prepare and record monthly journals entries for payroll in SAP for General Ledger;
  • Reconcile general ledger accounts related to Payroll: salary accrual, vacation accrual, fringes;
  • Prepare the year end files for external auditors and government;
  • Provide reports with hours, amount and type of work for monthly operations reporting;
  • Monthly reconciliation of earning and benefits between SAP and Ultipro;
  • Identify issues between SAP and Ultipro interface and coordinate with SAP specialist to resolve them;
  • Make improvements in vacation and salary forecasts reports;
  • Provide monthly salary forecast by function;
  • Perform analysis of working hour’s vs available hours in order to measure efficiency;
  • Prepare and analyze various account reconciliations;
  • Prepare ad-hoc reports and financial analysis for the head office;
  • Participate in special project and other related tasks.

Your qualifications:

  • Possess a Bachelor’s degree or DEC in Accounting;
  • Possess a minimum of three to five (3 to 5) years of relevant experience in payroll. Experience in the manufacturing sector is an asset;
  • Knowledge of MS office software;
  • Advanced knowledge of Excel software;
  • Knowledge of SAP is an important asset;
  • Fluency in French & English both spoken and written;
  • Strong written and verbal communication skills with the ability to deliver clear, timely, and targeted messages;
  • Ability to work in teams;
  • Attention to detail, rigor and striving for excellence in everything that is done;
  • Strong analytical & problem solving capabilities;
  • Engaged, result oriented, timeliness and meeting deadlines;
  • Demonstrate a great sense of autonomy, initiative & organization;
  • Ability to handle multiple tasks simultaneously and set priorities.

Our hiring criteria meet the requirements of the OLF.
All applicants must comply with the CGP (Controlled Goods Program).

To join our team of experts, please visit the career section of our website at www.excelitas.com for more information.

Job Type: Temporary

Job Duties:

  • Preparing financial statements (e.g. balance sheet, P&L, statement of cash flows)
  • Reviewing and maintaining internal controls processes and systems