Agent(e) administratif(ve), classe 1 - Performance et statistiques - Institut Douglas

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Verdun, QC (30+ days ago)

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Raison d'être de l'affichage :
Surcroît de travail

Statut de l’emploi :
Temporaire - Temps plein

Quart de travail :
Jour

Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Territoire de l'emploi :
Verdun

Direction :
Direction qualité, évaluation, performance, éthique

Service :Numéro de référence :
CAT3-20-2669

Nombre de jours :Durée :Horaire de travail :Salaire :Nombre d'emplois disponibles :
1

Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.)

Début d'affichage :
2020-03-10

Fin d’affichage :
2020-04-03

Description :
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service de performance et statistiques, situé à l'Institut universitaire en santé mentale Douglas.

La personne retenue devra avoir une connaissance avancée du logiciel Excel.

Libellé du titre d'emploi: Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes. En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Plus précisément, dans le cadre de ses fonctions, l'agent(e) administratif(ve) au Service de performance et statistiques effectue les tâches suivantes:

  • Gestion continue des données reçues ou à recevoir dans la boîte courriel;
  • Demande de données périodiques auprès des gestionnaires et agents administratifs;
  • Clarification des données reçues auprès des gestionnaires et agents administratifs;
  • Transcription des données provenant des rapports automatisés, des fichiers maison et des banques de données;
  • Mise à jour périodique des tableaux, des indicateurs ainsi que des graphiques;
  • Création de gabarits standardisés servant à la transmission des données.
Exigences :
  • Doit détenir un diplôme d'études secondaires
  • Doit avoir d'excellentes compétences en Excel (capacité de faire des tableaux croisés dynamiques, validation de formules)
  • Doit avoir un souci du détail marqué, permettant d'être responsable de l'avancement de dossiers et du contrôle de la qualité.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.