Paraprofessional - Law Clerk/Paralegal

Miller Thomson LLP - Toronto, ON (30+ days ago)

Apply Now

Miller Thomson LLP is one of Canada's fastest growing national business law firms, with offices located in Vancouver, Calgary, Edmonton, Regina, Saskatoon, London, Kitchener-Waterloo, Guelph, Toronto, Markham, Vaughan and Montréal. Our consistent ability to provide practical, creative and cost-effective advice, combined with an unyielding service commitment to our clients and a strong dedication to our lawyers, staff and the communities in which we practice, gives us a unique position in the Canadian legal industry.

Thank you for your interest in working with Miller Thomson LLP. At present, we do not have any active job postings. However, in anticipation of future career opportunities at Miller Thomson, this posting will enable you to submit your application and be first in line for future career opportunities.

We encourage you to APPLY now.

We offer opportunities to join our Paraprofessional team for Law Clerks, Paralegals, Land Use Planners and Trademark Agents across all of our Practice Groups:

Administrative Law: Environmental Law, Health, Immigration and Labour & Employment
Business Law: Capital Markets & Securities, Corporate, Financial Services, Insolvency, Intellectual Property and Mergers & Acquisitions
Litigation: Commercial, Constructions, Estates & Trusts, Family Law and Insurance Defence
Real Estate: Condominium Development and Governance, Commercial and Residential Transactions, Land Development, Municipal Law and Leasing
Tax: Charities & Not-for-Profit, Corporate Tax, Litigation and Private Client Services

Paraprofessionals work with lawyers and other professionals who specialize in one or more of these areas and are key team members with critical responsibilities within the team. We look for individuals who are responsive and resourceful, possess a professional attitude with great client service skills and are adept at managing assignments and priorities effectively to ensure deadlines are met and matters are continuously and consistently moving forward.

As a member of our Paraprofessional team, you will be tasked to:

Perform a variety of legal and technical duties within the relevant practice area(s)
Draft complex documents and transaction-related correspondence
Conduct, document, review, analyze, verify, monitor, summarize and report on due diligence
Ensure timely filing of submissions, applications and related matters in relevant practice area(s)
Ensure timely responses to inquiries or requests for additional information
Participate in client interviews, engage in telephone and e-mail communications with clients and third parties for the collection and/or dissemination of information and providing status updates, as well as in the execution of documents
Research and interpret legal and technical procedures, statutes, and regulations applicable to relevant area(s) of practice, as well as related areas of practice
Other business related duties as assigned or deemed requisite

To be successful, you possess:
Community College Certificate/Diploma or Degree in a Law Clerk/Paralegal or Urban Planning program, and/or equivalent experience working in a legal environment in a Law Clerk/Paralegal, Land Use Planner or Trademark Agent role
Law Clerk/Paralegal, Urban Planner or Trademark Agent certification/designation, depending on province.
A solid understanding of current legal terminology and excellent knowledge of federal and provincial statutes and procedures relevant to area(s) of practice
Strong organizational and time management skills
Excellent oral and written communication skills with demonstrated proficiency in all types of professional communications
Excellent multi-tasking abilities
Proven ability to manage a large workload volume, competing priorities and demands
Sound ability to adhere to and manage the demands associated with strict deadlines
Strong ability to problem solve with minimal supervision and direction
Strong computer skills including Microsoft Office, Excel, Word and Aderant
Sound ability to work independently, exercise initiative and follow instructions with minimal supervision
Sound ability to work well within a team environment

Miller Thomson will provide accommodations on request throughout the recruitment, selection and assessment process for applicants with disabilities. If you require accommodations, please inform our Talent Management department of the nature of accommodations that you may require, to ensure your equal participation.

While we thank all applicants for their interest, due to the high volume of applications that we receive, we are unable to respond to queries individually and only those selected for an interview will be contacted. No phone calls or agencies please.

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au pays avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Edmonton, Regina, Saskatoon, London, Kitchener-Waterloo, Guelph, Toronto, Markham, Vaughan et Montréal. Si Miller Thomson occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance de ses conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son ferme engagement à offrir des services complets à sa clientèle et à son dévouement envers ses avocats, son personnel et les collectivités dans lesquelles le cabinet exerce ses activités.

Merci de votre intérêt pour un poste chez Miller Thomson S.E.N.C.R.L., s.r.l. Pour le moment, aucun poste n’est affiché. Toutefois, en prévision de possibilités d’emploi à venir au sein de notre cabinet, cette publication vous permettra de soumettre votre candidature et de compter parmi les premiers à être pris en considération.

Nous vous encourageons à POSTULER dès maintenant.

Nous offrons des possibilités de carrière pour les parajuristes, les planificateurs de l’utilisation du sol et les agents de marque de commerce dans chacun de nos groupes de pratique :

Droit administratif : Environnement, Santé, Immigration et Droit du travail et de l’emploi
Droit des affaires : Marchés financiers et valeurs mobilières, Droit des sociétés, Services financiers, Insolvabilité, Propriété intellectuelle et Fusions et acquisitions
Litige : Litige commercial, Litige | Construction, Successions et fiducies, Droit familial et Litige | Assurances
Droit immobilier : Copropriétés, Commercial, Résidentiel et Développement
Droit fiscal : Organismes caritatifs et à but non lucratif, Fiscalité des entreprises, Litige et Services aux particuliers

Les parajuristes travaillent avec les avocats et avec d’autres professionnels qui se spécialisent dans ces domaines. Les parajuristes ont un rôle important à jouer dans chacune de nos équipes ainsi que d’importantes responsabilités. Nous sommes à la recherche de personnes réceptives et débrouillardes qui possèdent une attitude professionnelle ainsi que de solides habiletés en matière de services à la clientèle. Les ressources doivent être capables de gérer les demandes et les priorités de manière efficace de façon à s’assurer de respecter les délais dans un milieu en constant changement.

À titre de membre des services parajuridiques, vous devrez :
Réaliser des tâches juridiques et techniques variées relatives au domaine de pratique.
Rédiger des documents complexes ainsi que de la correspondance relative à des transactions.
Réaliser toutes les tâches relatives au processus de vérification diligente.
Présenter dans les temps les soumissions, les demandes et les autres documents pertinents pour le domaine de pratique.
Répondre dans les temps aux questions ou aux demandes de renseignements supplémentaires.
Participer à des entretiens avec des clients, communiquer par téléphone ou par courriel avec des clients ou des tierces parties pour obtenir ou partager des renseignements, faire le point sur des projets et pour faire signer des documents.
Rechercher et interpréter des procédures juridiques et techniques, des lois et des règlements applicables aux domaines de pratique pertinents ainsi qu’aux domaines liés.
Effectuer les autres tâches assignées.

Compétences requises :
Diplôme ou certificat en services parajuridiques ou dans un programme de planification de l’utilisation du sol ou expérience de travail équivalente dans un environnement juridique dans un poste de parajuriste, de planificateur de l’utilisation du sol ou d’agent de marques de commerce.
Agrément de parajuriste, de planificateur de l’utilisation du sol ou d’agent de marques de commerce en fonction de la province.
Solide compréhension de la terminologie juridique actuelle et connaissance approfondie des lois et des procédures fédérales et provinciales concernant le domaine de pratique.
Excellent sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps.
Excellentes aptitudes en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit. Capacité avérée de rédaction de tous les types de communications professionnelles.
Forte capacité à mener plusieurs tâches de front.
Capacité avérée à gérer une importante charge de travail, avec des priorités et des demandes concurrentes.
Capacité avérée à respecter et à gérer des demandes avec des délais très serrés.
Capacité à résoudre des problèmes avec un minimum de supervision.
Fortes compétences en informatique, notamment Microsoft Office, Excel, Word et Aderant.
Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre l’initiative et à suivre des instructions avec peu de supervision.
Capacité à travailler efficacement en équipe.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés; les agences sont priées de s’abstenir.