Talent Acquisition Coordinator

Cielo - Montréal, QC (30+ days ago)

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Overview:
Are you ready to accelerate your career? Join Talent Insight, a division of Cielo as a Talent Acquisition Coordinator! A career at Cielo will give you the opportunity to work with the industry’s smartest people and to take ownership of your success!

Cielo is a brand that reflects our big idea – that talent is rising – and with it our opportunity to rise above. We create careers for ambitious people by moving beyond traditional assumptions of what it means to work in talent acquisition.

The Talent Acquisition Coordinator is responsible for providing support to the talent acquisition process through pre-hire and post-hire activities. Additionally, the Talent Acquisition Coordinator facilitates a variety of logistical and recruitment activities to service a particular client program or teams.

Êtes-vous prêt à accélérer votre carrière? Rejoignez Cielo en tant que coordinateur de l'acquisition de talents! Une carrière chez Cielo vous donnera l'opportunité de travailler avec les personnes les plus intelligentes de l'industrie et de s'approprier votre succès!

Cielo est une marque qui reflète notre grande idée - que le talent monte - et avec elle notre opportunité de nous élever au-dessus. Nous créons des carrières pour des personnes ambitieuses en allant au-delà des hypothèses traditionnelles de ce que signifie travailler dans l'acquisition de talents.

Le coordonnateur de l'acquisition de talents est chargé de fournir un soutien au processus d'acquisition de talents par le biais d'activités avant et après embauche. De plus, le coordonnateur de l'acquisition de talents facilite une variété d'activités logistiques et de recrutement pour servir un programme ou des équipes de clients particuliers.

Responsibilities

Logistics:
Assist with recruitment and interview process.
Schedule phone, video and in-person interviews for Recruiters and Hiring Managers.
Manage the offer process, including creating and routing offer letters for approval.
Coordinate background, drug, and reference checking processes.
Arrange travel, transportation and accommodation.
Coordinate all aspects of the on-boarding and off-boarding processes.
Provide other administrative support to recruiters as needed.

Application Tracking Systems (ATS) Management:
Edit and post positions to Applicant Tracking System (ATS) accurately and within the specified timeframe(s) with proper approval channels.
Ensure candidate follows appropriate workflow within ATS.
Create and manage basic metrics reporting.

Recruitment Marketing:
Utilize proprietary software for mobile and email campaigning to talent communities.
Work with local universities/colleges and technical programs as well as other resources in sharing career opportunities.
Track job posting information in a Recruitment Marketing Plan.
Post positions to external resources such as job boards, social networking sites, etc.
Other duties as assigned.

Responsabilités

Logistique:
Aider au processus de recrutement et d'entrevue.
Planifiez des entrevues téléphoniques, vidéo et en personne pour les recruteurs et les gestionnaires d'embauche.
Gérer le processus d'offre, y compris la création et le routage des lettres d'offre pour approbation.
Coordonner les processus de vérification des antécédents, des médicaments et des références.
Organiser le voyage, le transport et l'hébergement.
Coordonner tous les aspects des processus d'intégration et de non-intégration.
Fournir un autre soutien administratif aux recruteurs au besoin.

Gestion des systèmes de suivi des applications (ATS):
Modifier et publier des postes dans le système de suivi des candidats (ATS) avec précision et dans les délais spécifiés avec les canaux d'approbation appropriés.
Assurez-vous que le candidat suit le flux de travail approprié dans ATS.
Créez et gérez des rapports de métriques de base.

Marketing de recrutement:
Utiliser un logiciel propriétaire pour les campagnes mobiles et par courriel auprès des communautés de talents.
Travailler avec les universités / collèges locaux et les programmes techniques ainsi qu'avec d'autres ressources pour partager les opportunités de carrière.
Suivre les informations sur les offres d'emploi dans un plan de marketing de recrutement.
Publier des postes sur des ressources externes telles que des sites d'emploi, des sites de réseautage social, etc.
Autres tâches assignées.

Qualifications

Education:
High school diploma or equivalent required. Bachelor’s degree strongly preferred.

Experience:
Minimum of one year of experience in a business or office environment utilizing the required customer service and administrative skills.

Functional/Technical Knowledge, Skills and Abilities Required:

Bilingualism (French and English) is required. Excellent command of French as well as English language is required. (verbal and written communication)
Knowledge of commonly-used concepts, practices, and procedures within talent acquisition strongly preferred.
Demonstrated proficiency with the Microsoft Office suite, including Outlook.

Qualifications

Éducation:
Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis. Un baccalauréat est fortement préféré.

Expérience:
Minimum d'un an d'expérience dans un environnement commercial ou de bureau en utilisant le service client requis et les compétences administratives.

Connaissances, compétences et capacités fonctionnelles / techniques requises:

Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais est requise (communication verbale et écrite).
La connaissance des concepts, pratiques et procédures couramment utilisés dans l'acquisition de talents est fortement préférée.
Compétence démontrée avec la suite Microsoft Office, y compris Outlook.

About Cielo

Cielo is the world’s leading strategic Recruitment Process Outsourcing (RPO) partner. The industry has verified Cielo’s reputation for executing innovative solutions that provide business impact through numerous awards and recognitions, including its annual top three leadership position on the HRO Today RPO Baker’s Dozen listing, Peak Matrix Leader placement by Everest Group and Industry Leader designation by NelsonHall.

Talent Insight, a division of Cielo is an equal opportunity employer and will not discriminate against any applicant for employment because of race, colour, ancestry, place of origin, political belief, religion, marital status, family status, physical or mental disability, sex, sexual orientation, gender expression, gender identity, age, criminal conviction for which a pardon has been granted, or any other status protected by provincial or federal law for an individual who falls within the jurisdiction of such law. Applicants who require an accommodation throughout the application and interview process should request this in advance by contacting Cielo Talent Acquisition at +1 877 797 3379 or at talent.acquisition@cielotalent.com

Cielo est le principal partenaire mondial en matière d'externalisation des processus de recrutement (RPO). L'industrie a vérifié la réputation de Cielo pour l'exécution de solutions innovantes qui ont un impact commercial grâce à de nombreux prix et reconnaissances, y compris sa position de leader annuel sur la liste HRO Today RPO Baker’s Dozen, le placement Peak Matrix Leader par Everest Group et la désignation de leader de l'industrie par NelsonHall.

Talent Insight, une division de Cielo est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne discriminera aucun candidat à un emploi en raison de la race, de la couleur, de l'ascendance, du lieu d'origine, des convictions politiques, de la religion, de l'état matrimonial, de la situation familiale, d'un handicap physique ou mental, du sexe , orientation sexuelle, expression de genre, identité de genre, âge, condamnation pénale pour laquelle une réhabilitation a été accordée, ou tout autre statut protégé par la loi provinciale ou fédérale pour une personne qui relève de la juridiction de cette loi. Les candidats qui ont besoin d'un accommodement tout au long du processus de candidature et d'entrevue doivent en faire la demande à l'avance en contactant Cielo Talent Acquisition au +1 877 797 3379 ou à talent.acquisition@cielotalent.com