Assistant Juridique/ Parajuriste - Legal Assistant/Paralegal

C.A.T. Inc - Coteau-du-Lac, QC (30+ days ago)

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Rôle

Rédiger, transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, rapports ou autres documents

-Effectuer les tâches administratives reliées au poste incluant le triage et gestion des demandes, des réclamations et la facturation;

Traiter les factures des tiers et des fournisseurs

Classer, organiser, numériser, gérer, copier et télécopier les documents juridiques en temps opportun

Répondre aux appels téléphoniques, prendre des notes / messages et rediriger les appels le cas échéant

Faciliter le respect des délais en gardant plusieurs ordres du jour et en fournissant un rappel en temps opportun

Compétences recherchées

- Capacité à gérer de nombreuses demandes et dossiers en même temps

- Capacité à travailler sous pression

- Bonnes aptitudes à communiquer tant oralement que par écrit, en français et en anglais

- Capacité à travailler en équipe

- Sens de l’organisation et de l’autonomie

- Soucis du détail

Exigences

- 3+ ans d’expérience dans un poste connexe ou similaire

- Connaissance de la suite Microsoft Office, principalement Outlook, Word et Excel

- Bilingue (anglais, français)

- Expérience dans l’industrie du transport est un atout

- Connaissance en gestion des contrats et réclamations un atout

- Connaissance des documents juridiques et de la terminologie

- Connaissance pratique des systèmes logiciels de gestion des litiges

- Capable de prioriser efficacement et de respecter les délais

- Capable de travailler en équipe avec des avocats et d'autres collègues

- Démontrer un comportement courtois et professionnel

- Compétences supérieures en communication écrite et orale en anglais et en français

Nous offrons

Environnement de travail dynamique marqué par le respect, l’authenticité et l’engagement

Un salaire concurrentiel avec un régime d’assurance collective

Un programme de santé et bien-être, incluant une salle d’entraînement et des séances d’entraînement de groupe sur place.

Role

· Transcribe and proofread legal and contract documents

· Accurately file documents with the court ahead of deadlines

· Process third party and vendor invoices

· File, organize, scan, manage, copy, and fax legal documents in a timely manner

· Answer phone calls, take notes/messages and redirect calls when appropriate

· Schedule court depositions, hearings, and other meetings

· Facilitate the meeting of deadlines by keeping multiple agendas and provide timely reminder

Desired skills

· Ability to manage several requests and files at the same time (multitasking)

· Ability to work under pressure

· Good oral and written communication, English and French

· Ability to work in a team, as a team player

· Strong organizational skills and autonomy

Requirements

· 3+ years' experience as a legal secretary

· Familiarity with legal documents and terminology

· Working knowledge of litigation management software systems

· Ability to type with a speed of at least 50 wpm with high accuracy

· Proficiency with Microsoft Office programs

· Able to effectively prioritize and meet deadlines

· Able to work as a team with attorneys and other colleagues

· Demonstrate a courteous and professional demeanor

· Superior written and oral communication skills in both English and French

· Transport/logistic experience is an asset

· Knowledge of contract and claims management as asset

We offer

- A work environment marked by respect, authenticity and commitment

- A competitive salary with group insurance plan

- A health and wellness program, including a workout room and group workouts on-site

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

  • Casual Dress
  • Company Events
  • Dental Care
  • Employee Assistance Program
  • Flexible Schedule
  • On-site Gym
  • On-site Parking
  • RRSP Match
  • Store Discount
  • Wellness Program

Schedule:

  • 8 Hour Shift
  • Monday to Friday

Experience:

  • Paralegal: 2 years (Required)
  • customer service: 2 years (Required)
  • claims: 2 years (Required)

Education:

  • Bachelor's Degree (Preferred)

Location:

  • Coteau-du-Lac, QC (Preferred)