Accounting Clerk - Reserves

Non Public Funds, Finance Division, National Office Reserve Units - London, ON (30+ days ago)

Apply Now

Competition: # LON-19-020

Open to: This Category I position is open to all interested parties.

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Accounting Clerk - Reserves

Non Public Funds

Finance Division

National Office Reserve Units - London

Permanent Full Time Position

Who We Are: CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com.

Job Summary:

Under the supervision of the Non Public Property Reserves Accounting Manager, the Accounting Clerk Reserves codes, totals, batches, enters, verifies and reconciles transactions related to accounts payable and receivable, payroll, purchase orders, cheques, invoices, cheque requisitions, and bank statements in a ledger or computer system. She/He calculates, prepares, and issues documents or reports related to accounting, such as financial statements and other managerial information reports, using computerized and manual accounting systems. She/He receives source accounting documents, such as merchandise requisitions (MR), retail price changes (RPC), NPF Invoices, purchase orders (PO) and supplier invoices, and verifies them for policy compliance and enters them in accounting registers. She/He prepares Journal Voucher (JVs) adjustments and forward to the Accounting Manager for action; action JVs locally, as required. She/He maintains the manual Fixed Assets (FA) Distribution Account (DA) files and ensures all pertinent documents are included such as handover certificates and verification records.

Qualifications:

College diploma or certificate in Business Administration, Finance, Accounting, Bookkeeping or in a related field

OR

High school diploma AND some years experience in a related field

OR

A demonstrated equivalent combination of education, training and/or experience. This includes but is not limited to demonstrated military education, training or experience

Language requirement: English Essential, Bilingual an asset

French Language Proficiency

Reading Comprehension 2

Written expression 2

Oral interaction 2

Level: N/A (No proficiency), 1(Basic), 2(Functional), 3(Advanced), 4(Professional)

Experience Requirements:

· In bookkeeping

· In assisting in the preparation of financial statements and reports

Benefits Available:

Competitive Benefits include Defined Benefit Pension Plan & Savings plans (TFSA, RRSPs), Educational Assistance, CFOne member benefits.

Salary: $14.57/hr - $18.06/hr

Relocation:

· Relocation benefits will not be provided

Security:

· Reliability Status

NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge, communication, innovation, teamwork and leadership.

Employment Equity: NPF is strongly committed to building a skilled, diverse workforce reflective of Canadian society. We believe that diversity and inclusion among our employees is critical to our success as an organization, and we seek to recruit, develop and retain the most talented people from a diverse candidate pool. As a result, we promote employment equity and encourage you to self-identify if you are a woman, an indigenous person, a person with a disability and/or a member of a visible minority group.

Start Date: as soon as possible

Posting Date: 4 December 2019

Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 20 December 2019

Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # LON-19-020.

We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will be contacted.

No de concours : LON-19-020

Ouvert à : Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I.

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Commis à la comptabilité – Réserve

Fonds Non Public

Division des finances

Bureau national des unités de la Réserve-London

Poste à temps plein permanent

Qui nous sommes : Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com.

Résumé de l’emploi :

Sous la surveillance de gestionnaire de la comptabilité des Biens non publics de la Réserve, la ou le titulaire du poste code, totalise, groupe, entre, vérifie et rapproche dans un grand livre ou un système informatisé des transactions relatives aux comptes fournisseurs et aux comptes clients, à la paie, aux bons de commande, aux chèques, aux factures, aux demandes de chèques et aux relevés bancaires. Elle ou il fait des calculs, prépare et distribue des documents ou des rapports comptables, comme des états financiers et d’autres rapports d’information de gestion, au moyen de systèmes de comptabilité manuels et informatisés. Elle ou il reçoit les documents comptables de base, comme les Demandes de marchandise, les Changements aux prix de détail, les factures des FNP, les bons de commande et les factures des fournisseurs, les vérifie aux fins de la conformité à la politique et les entre dans les registres comptables. La ou le titulaire du poste prépare les ajustements au moyen de pièces de journal (PJ) et les envoie au gestionnaire de la comptabilité à des fins d’action; traite les PJ localement, au besoin. Elle ou il tient les dossiers manuels du compte de distribution (CD) des immobilisations et s’assure que tous les documents pertinents y sont inclus, comme les certificats de cession et les dossiers de vérification.

Qualification :

Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en finances, en comptabilité, en tenue des livres ou dans un domaine connexe

OU

Diplôme d’études secondaires ET quelques années d’expérience dans un domaine connexe

OU

Une combinaison équivalente manifeste d’études, de formation et/ou d’expérience, qui peut comprendre entre autres des études, de la formation ou de l’expérience militaires confirmées.

Exigences linguistiques : Anglais essentiel, bilinguisme un atout

Niveaux de compétence linguistique en français

Compréhension de l’écrit : 2

Expression écrite : 2

Interaction orale : 2

Niveau : S/O (aucune compétence), 1 (de base), 2 (fonctionnel), 3 (avancé), 4 (professionnel)

Expérience requise :

· De la tenue de livres

· De la participation à la préparation d’états et de rapports financiers

Avantages offerts : Avantages sociaux concurrentiels, notamment régime de retraite à prestations déterminées, régimes d’épargne (CELI, REER), aide financière pour les études, avantages pour les titulaires de la carte UneFC.

Rémunération : 14,57 $/h – 18,06 $/h

Réinstallation :

· Aucune prestation de réinstallation ne sera versée.

Exigences liées à la sécurité :

· Cote de fiabilité

Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.

Équité en matière d’emploi : Les FNP tiennent à constituer un effectif qualifié et diversifié qui représente la société canadienne. Nous croyons que la diversité et l’inclusion au sein de nos employés sont essentielles à notre succès en tant qu’organisation, et nous travaillons au recrutement, au perfectionnement et au maintien en poste des personnes les plus talentueuses d’un bassin de candidats diversifié. Par conséquent, nous promouvons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à vous identifier comme femme, autochtone, personne handicapée ou faisant partie d’une minorité visible.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Date d’affichage : 4 décembre 2019

Échéance : 20 décembre 2019 à 23 h 59, heure normale du Pacifique

Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en indiquant le numéro de concours LON-19-020

Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront convoquées à une entrevue.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $14.57 to $18.06 /hour