Adjoint(e) Administratif et Compabilité - Port Alberni

Randstad - Port Alberni, BC (30+ days ago)

Apply Now

Notre client à Pierrefonds est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le département de comptabilité. Offrent principalement des services ;achat et réparation
de photocopieurs et d’imprimantes laser avec un service après-vente haute gamme et
personnalisé. Ensemble, nous servons la grande région métropolitaine, la rive-nord, la rive-sud
ainsi que la Montérégie.

Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d’une agent(e) administratif (ve) pour joindre
notre équipe de situé à Pierrefonds, Montréal. La personne recherchée est une
personne polyvalente, responsable, ayant une bonne capacité d'apprentissage, possédant un bon
sens de la logique et ayant un bon service à la clientèle. La personne doit être bilingue autant à
l'écrit qu'oral. Une formation en comptabilité est un atout.

La personne recherchée aura à effectuer plusieurs tâches comme suit:
  • Effectuer le suivi des contrats None Notes pour effectuer les fins de contrat à temps. Terminer le
contrat dans notre système, faire toutes les démarches par la suite avec la compagnie de
financement (facture buy out /demande de taux/ demande d’autorisation/ demande de preuve
de livraisons pour retour d’équipement etc.)
  • Préparation de la liste de location pour les dossiers d’équipements pour le Contrôleur.
  • Préparer le rapport (Excel) de coût par copie pour des clients. ---
  • Informer le département de service pour les machines où nous n’avons pas les compteurs ou
contacter le client pour avoir les compteurs.
  • Contacter les clients pour mettre leur compte à jour si nécessaire.
  • Faire la vérification à savoir si les équipements sont bien tous sous contrat de service.
  • Effectuer des rapports sur les consommations de copies par équipement à la demande de
clients.
  • Vérifier que tous les contrats commerciaux ont une augmentation annuelle 5% sur le coût à la
copie.

Avantages
Mon-Fri 8:00AM-4:30PM or 8:30AM-5PM
22$-23$/hr
Assurance médicale et dentaire
  • REER apès 3 mois
Qualifications
  • Experience en Word, Excel, Outlook
  • Anglais et Francais parfaitement bilingue
  • Faire des investigations pour la collection de client.
  • Responsable de scanner tous les contrats et de faire une classification électronique.
  • Effectuer des recherches sur les erreurs de compteur ou facturation quand nécessaire.
  • Faire des commandes d’équipements basées sur notre inventaire.
  • Répondre aux demandes de clients.
  • Et plus au besoin.
Si ce poste vous intéresse ou si vous connaissez quelqu'un qui répond à ces critères, veuillez m'envoyer un courriel à brandon.freger@randstad.ca ou quynh-mai.tran@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou marc.belanger@randstad.ca

Quynh-Mai,
Brandon,
Marc,
Sean

téléphone:
514.620.4664

télécopieur:
514.620.3585