Accounting Clerk

Canadian Forces Morale and Welfare Services - Edmonton, AB (30+ days ago)

Apply Now

  • CFMWS
Accounting Clerk
Competition: # EDM-20-012

Location: Salary:
CFB EDMONTON $23.86 - $25.78/hr
181 Churchill Avenue
PO Box 10500 Stn Forces
Edmonton, AB T5J 4J5

Position Type: Language Requirement:
Temporary Full Time English Essential
The anticipated Term of this position is to January 5,
2021. Reading: Basic
Writing: Basic
Hours of Work: Oral: Functional
7:30 to 4:00 Monday to Friday

Application Deadline: Start Date:
19 February 2020 As soon as possible

Who We Are:
The Canadian Forces Morale and Welfare Services’ (CFMWS) supports the Canadian Armed Forces members and
their families wherever they are in the world through the provision of fitness, recreation and leisure activities, family
and charitable support, retail as well as personal financial services. We offer our employees the opportunity to work
with a purpose every day in an inclusive, healthy, respectful and rewarding work environment. For more information
on our organization, please visit www.cfmws.com.

The Role:
The Accounting Clerk reports to the Deputy Regional Accounting Manager and prepares various registers for the
timely payment of suppliers' invoices, payroll remittances, and other disbursements including assisting with the
processing of CANEX Central Billing invoices. The Accounting Clerk prepares accounting entries, reports and
organizes administrative tasks relating to the Military Families Fund (MFF). Administer phone call and inquires on the
MFF 1-877 phone line. The Accounting Clerk prints cheques ensuring proper control of cheque numbers with cheque
signing machine. In this role the Accounting Clerk compiles Personnel Support Program (PSP) invoice for
recoverable pay and expenses from the Receiver General by data entry of verified base wages into an Excel activity
worksheet for each pay period and compiles a separate Monthly Invoice for operating expenses.

Qualifications Needed:
College diploma or certificate in Accounting, Business Administration, or a related field, AND some years of
experience in accounting, or in a related field

High school diploma AND several years of experience in accounting

Knowledge of accounting software/system, accounting rules & regulations for all provinces and of Generally
Accepted Accounting Principles (GAAP) with knowledge of office administration practices and procedures, filing
systems and records management

Experience in accounting, automated Based Accounting Control & Information System (ABACIS) software, an
asset and in data entry, data manipulation, record-keeping and retrieval techniques

Experience in drafting correspondence and reports

Experience in office administration, providing customer service, maintaining electronic and manual filing systems
and in using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail, and Internet
browsing

Client focus, organizational knowledge, communication, innovation, teamwork and leadership (our shared
competencies).

Conditions of Employment:
Working in an Office Monday to Friday

Benefits Available:
CFMWS is committed to the health, safety and well-being of our employees and their families and offers a

competitive total rewards package including salary, benefits and a defined benefit pension plan. Some of the benefits

we offer include:
Health Benefits: drug coverage, travel insurance, dental, vision, life insurance, disability insurance and
Accidental Death and Dismemberment coverage.

Work Life Balance: a wide range of paid/unpaid leave, including paid vacation, family related leave and personal
days.

Retirement Planning: a Defined Benefit Pension Plan and savings plans (TFSA, RRSPs).

Training and Learning Opportunities: Tuition Assistance Program (TAP) and Advanced Learning Program (ALP),
that may provide financial support to pursue post-secondary education, payment of professional association
memberships, access to a large range of online learning opportunities and free second language training.

Perks: as a member of the military community, you have access to discounts through CFAppreciation, can
collect rewards points at the CANEX stores and have access to no interest payment plans on purchases.

Employment Equity:
CFMWS is strongly committed to building a skilled, diverse workforce reflective of Canadian society. We believe that

diversity and inclusion among our employees is critical to our success as an organization, and we seek to recruit,

develop and retain the most talented people from a diverse candidate pool. As a result, we promote employment

equity and encourage you to self-identify if you are a woman, an indigenous person, a person with a disability and/or

a member of a visible minority group.

Application Submission:
Apply online at www.cfmws.com/careers or submit resume to CFMWS HR Office quoting competition # EDM-20-012,
email: npfhredm@cfmws.com.

We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will
be contacted. Should you require accommodation during the selection process, please let the HR representative
know.

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OFFRE D’EMPLOI – SBMFC

Commis comptable

No de concours : EDM-20-012

Localité Rémunération
23,86 – 25,78 $/h
BFC EDMONTON
181, avenue Churchill
PO Box 10500 Stn Forces
Edmonton, AB T5J 4J5

Type de poste Exigences linguistiques
Temporaire à temps plein Anglais essentiel
La durée prévue de ce poste est jusqu'au 5 janvier
2021. Compréhension de l’écrit : De base
Expression écrite : De base
Heures de travail : Interaction orale : Fonctionnel
7h30 à 16h00 du lundi au vendredi

Échéance : 19 février 2020 Date d’entrée en fonction :
Dès que possible

Qui nous sommes :
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées
canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement
physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente au
détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion de travailler au quotidien vers
un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant. Pour de plus amples renseignements au sujet de
notre organisation, visitez le www.sbmfc.com.

Le rôle :
Le commis à la comptabilité relève du directeur régional adjoint de la comptabilité et prépare divers registres pour le
paiement en temps opportun des factures des fournisseurs, des versements de paie et d'autres débours, y compris
pour aider au traitement des factures de facturation centrale de CANEX. Le commis à la comptabilité prépare les
écritures comptables, établit des rapports et organise les tâches administratives relatives au Fonds pour les familles
des militaires (CFP). Administrer l'appel téléphonique et se renseigner sur la ligne téléphonique MFF 1-877. Le
commis à la comptabilité imprime les chèques en assurant un bon contrôle des numéros de chèque avec la machine
à signer les chèques. Dans ce rôle, le commis à la comptabilité compile la facture du Programme de soutien du
personnel (PSP) pour la paye et les dépenses récupérables auprès du receveur général en saisissant les salaires de
base vérifiés dans une feuille de calcul d'activité Excel pour chaque période de paie et compile une facture
mensuelle distincte pour les dépenses de fonctionnement.

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Qualification requise :
Diplôme ou certificat d'études collégiales en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine
connexe ET quelques années d'expérience en comptabilité ou dans un domaine connexe

Diplôme d'études secondaires ET plusieurs années d'expérience en comptabilité

Connaissance des logiciels / systèmes comptables, des règles et règlements comptables pour toutes les
provinces et des principes comptables généralement reconnus (PCGR), et connaissance des pratiques et
procédures d'administration des bureaux, des systèmes de classement et de la gestion des dossiers

Expérience en comptabilité, logiciel automatisé de contrôle et de comptabilité basés sur la comptabilité
(ABACIS), un atout et en techniques de saisie, de manipulation de données, de tenue de registres et de
récupération de données

Expérience dans la rédaction de correspondance et de rapports

Expérience en administration de bureau, en service à la clientèle, en maintenance de systèmes de classement
électroniques et manuels et en utilisation de logiciels pour le traitement de texte, les feuilles de calcul, les
présentations, les bases de données, le courrier électronique et la navigation sur Internet

Orientation client, connaissances organisationnelles, communication, innovation, travail d'équipe et leadership
(nos compétences partagées).

Conditions d’emploi :
Travailler dans un bureau du lundi au vendredi

Avantages offerts :
Les SBMFC ont à cœur la santé, la sécurité et le bien-être de leurs employés et de leurs familles et offrent donc un
programme complet d’avantages concurrentiel, dont le salaire, des avantages sociaux et un régime de retraite à
prestations déterminées. Parmi les avantages, notons les suivants :

Santé : Le remboursement des médicaments sur ordonnance, une assurance voyage, des régimes de soins
dentaires et de soins de la vue, une assurance vie, une assurance invalidité de longue durée et une assurance
en cas de décès ou de mutilation par accident.

Équilibre travail/vie personnelle : Une vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels,
des congés pour obligations familiales et des congés personnels payés.

Planification de la retraite : Un régime de retraite à prestations déterminées et des régimes d’épargne (CELI,

REER).

Possibilités de formation et d’apprentissage : Des programmes d’aide pour frais de scolarité (PAFS) et
programme d’apprentissage avancé (PAA) qui pourraient assurer un soutien financier afin de poursuivre des
études postsecondaires, le paiement des cotisations d’associations professionnelles, l’accès à un grand éventail
de cours en ligne et à de la formation linguistique gratuite.

Autres avantages : À titre de membre de la communauté militaire, vous pourrez profiter de rabais offerts par le
Programme de reconnaissance des FC, accumuler des points Prime dans les magasins CANEX et bénéficier
des plans de crédit sans intérêt lors de vos achats chez CANEX.

Équité en matière d’emploi :
Les SBMFC tiennent à constituer un effectif qualifié et diversifié qui représente la société canadienne. Nous croyons
que la diversité et l’inclusion au sein de nos employés sont essentielles à notre succès en tant qu’organisation, et
nous travaillons au recrutement, au perfectionnement et au maintien en poste des personnes les plus talentueuses
d’un bassin de candidats diversifié. Par conséquent, nous promouvons l’équité en matière d’emploi et vous
encourageons à vous identifier comme femme, autochtone, personne handicapée ou faisant partie d’une minorité
visible.

Présentation de la candidature :
Veuillez postuler en ligne à http://www.sbmfc.com/carrieres ou mettre votre CV au bureau des ressources humaines
des SBMFC, en indiquant le numéro de concours EDM-20-012, par courriel à npfhredm@sbmfc.com.

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Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes
sélectionnées seront convoquées à une entrevue. Si vous nécessitez une mesure d’adaptation pendant le processus
de sélection, informez-en le représentant des RH.