POSTE : ASSISTANT(E) D’ADMINISTRATION ET COORDINATION DE PRODUCTION

Théâtre Olympia / Productions Revel - Montréal, QC (30+ days ago)

Apply Now

La personne effectuera des tâches administratives pour épauler le gestionnaire et le directeur d’opération dans le secteur des spectacles et salles de spectacles.

- De planifier et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur.

  • Répondre aux courriels des clients souhaitant louer l’Olympia de Montreal pour un évènement de type spectacle.
  • Tenir à jour calendrier d’événement.
  • Produire les contrats de location et faire suivre aux clients
  • Communiquer les informations des événements et les besoins des clients à l’équipe pour la mise en vente et planification technique.
  • Suivre les dossiers post-évènement ;

Accompagné le client tout au long du processus de Booking d’évènement Réceptionner les contrats signés

Ouvrir le dossier d’évènement sur le réseau Récupérer l’argent des dépôts de location

Enregistrer sur le réseau toutes informations pertinentes à l’évènement.

  • Valider le déroulement de l’évènement avec le directeur d’opération et le directeur technique
  • Produire les soumissions d’évènement en collaborant avec le directeur technique, Le Marketing et le directeur de d’opération.
  • Récupérer toutes les informations à la fin de l’évènement
  • Mettre à jour le règlement de l’évènement et faire suivre à la comptabilité
  • Envoyé les horaire du mois aux 2 équipes de ménage, faire le suivie avec les équipes de ménage
  • Assurer la fonctionnalité des loges artistes (Cafés, propreté, serviette, savon, cadre ect..)
  • Faire les commandes pour la fonctionnalité des loges ou de l’Olympia
  • Faire les visites de salle

PRODUCTION

  • Logistique – Planning et Booking pour les Productions des Artistes/Spectacle

(Hôtels, transports et avions). Faire des budgets de logistiques et le suivi de Production.

  • Gérer le backstage (catering, Per diems , hospitalité)

CONTRAT : Temps Partiel avec possibilité de plein / Semaine de 20 – 30 heures

EXPERIENCE: 2 - 3 années D’expérience dans le domaine du spectacle ou post similaire

SALAIRE : 19$-22$ / heure ( FLEXIBLE)

LANGUES PARLÉES : Français et Anglais

Job Types: Full-time, Part-time

Salary: $19.00 to $22.00 /hour

Language:

  • English (Required)
  • French (Required)