Ocean / Air Import / Export Coordinator

Fuze HR Solutions Inc - Laval, QC (30+ days ago)

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We are currently looking for an Ocean / Air Import / Export Coordinator for our client located in Laval.

Responsibilities:
Responsible for the handling of all ocean and air imports and exports;

Coordinate arrangements for shipment delivery;

Verify OBL and payment requirements prior to shipment release;

Organize required documentation for import / exports;

Maintain and respond promptly to all incoming communications (domestic and overseas) in order to properly manage and control daily operations;

Confirm bookings and obtain appropriate approvals before relaying information internationally;

Book cargo with transportation companies;

Guarantee and bill storage/demurrage for approved accounts;

Track and trace shipments on a daily basis and create customer specific reports;

Ensure approval of billing;

Resolve customer, internal, operational problems and implement preventative measures;

Improve internal systems and procedures on an ongoing basis;

Other assigned tasks.

Requirements:
College diploma / University degree in business, logistics, or related field an asset;

CITT/CIFFA (are assets);

Minimum 5 + years of international freight forwarding experience;

International Freight Forwarding Documentation;

Current knowledge of international ocean/ air import/export rules and regulations;

Current knowledge of international market and geography;

Experience with a transportation management software;

Customs experience is an asset (not required);

Experience with all of Microsoft Office suite;

Provides superior, timely customer service;

Excellent communication skills, both orally and written;

Highly organized and able to work under pressure;

Exemplary problem-solving skills;

Strong negotiating skills;

Detail oriented.

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Nous sommes présentement à la recherche d'un Coordonnateur import océan et aérien pour notre client situé à Laval.

Responsabilités :
Responsable de la gestion de toutes les importations et exportations maritimes et aériennes;

Coordonner les livraisons d'expédition;

Vérifiez les exigences en matière d'OBL et de paiement avant l'expédition;

Organiser les documents requis pour l'importation – exportation;

Maintenir et répondre rapidement à toutes les communications entrantes (nationales et internationales) afin de gérer et de contrôler correctement les opérations quotidiennes;

Confirmer les réservations et obtenir les autorisations nécessaires avant de transmettre les informations au niveau international;

Réserver des cargaisons auprès des compagnies de transport;

Garantir la facturation de stockage / surestaries pour les comptes approuvés;

Suivi et localisation des envois sur une base quotidienne et création de rapports spécifiques aux clients;

Résoudre les problèmes des clients, internes et opérationnels et mettre en œuvre des mesures préventives;

Assurer l'approbation des factures;

Améliorer les systèmes et les procédures internes sur une base régulière;

Autres tâches assignées.

Compétences requises :
DEC ou un diplôme universitaire logistique ou dans un domaine connexe;

Certification CITT/CIFFA (un atout);

Minimum de 5 ans et plus d'expérience dans le domaine de l'expédition internationale de fret;

Documentation sur l'expédition de fret international;

Bonnes connaissances de documentation et de réglementations internationales en matière d'importation et d'exportation par voie maritime/ aérienne;

Expertise en importations;

Capacité de résoudre les problèmes;

Excellent connaissance géographique mondiale;

Expérience avec un logiciel de gestion des transports;

Une expérience dans le domaine des douanes est un atout (non requis);

Expérience avec la suite Microsoft Office;

Fournir un service à la clientèle de qualité supérieure et rapide ;

Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Très bien organisé et capable de travailler sous pression;

Des compétences exemplaires en matière de résolution de problèmes;

De solides compétences en matière de négociation;

Avoir le souci du détail.

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