Legal Assistant, Corporate Law

Miller Thomson LLP - Montréal, QC (30+ days ago)

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Miller Thomson LLP is one of Canada's fastest growing national business law firms, with offices located in Vancouver, Calgary, Edmonton, Regina, Saskatoon, London, Kitchener-Waterloo, Guelph, Toronto, Markham, Vaughan and Montréal. Our consistent ability to provide practical, creative and cost-effective advice, combined with an unyielding service commitment to our clients and a strong dedication to our lawyers, staff and the communities in which we practice, gives us a unique position in the Canadian legal industry.

We are seeking a Legal Assistant to join the Corporate Law group for our Montreal office.

In this role, you will be tasked to:
Manage all administrative tasks, including email/calendar management and full cycle accounting procedures and firm processes (i.e. file openings, credit limits, invoices, collections, etc.);
Manage/prepare agendas, coordinate/prepare meetings and materials, appointments, travel arrangements, etc.;
Ensure follow-up on activities, files and outstanding items with direct reports;
Filter incoming calls/mail and follow-up on various information requests;
Other duties as assigned.

To be successful in this role, you possess:
Diploma of Vocational Studies (DVS) in secretarial studies or Diploma of College Studies (DCS) in office technology, legal profile; any combination of education and relevant experience will also be considered;
A minimum of three (3) years’ experience as a legal assistant;
High proficiency in Microsoft Office;
Bilingualism required (oral and written);
Demonstrated interpersonal skills (customer-service oriented, both with internal and external clients);
Excellent organization and prioritization skills;
Highly motivated and dynamic;
Strong attention to detail and meticulous.
While we thank all applicants for their interest, due to the high volume of applicants we receive, we are unable to respond to queries individually and only those selected for an interview will be contacted. No phone calls or agencies please.

Miller Thomson will provide accommodations on request throughout the recruitment, selection and/or assessment process for applicants with disabilities. If you require accommodations, please inform our Talent Management department of the nature of accommodations that you may require, to ensure your equal participation.

Avec des bureaux situés à Vancouver, Calgary, Edmonton, Regina, Saskatoon, London, Kitchener-Waterloo, Guelph, Toronto, Markham, Vaughan et Montréal, Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au pays. Si le cabinet occupe aujourd'hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c'est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, son personnel et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) juridique en droit corporatif pour notre bureau de Montréal. À ce titre, la personne retenue devra notamment soutien des avocats dans leurs divers mandats.

Les responsabilités liées à ce poste comprennent, notamment :
Rédiger, modifier et réviser la correspondance;
Préparer et réviser divers documents juridiques volumineux;
Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
Gérer les agendas des avocats et les appels téléphoniques;
Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
Exécuter, au besoin, d'autres tâches générales de bureau, notamment préparer la facturation.

Compétences requises :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée;
Expérience minimale requise de (3) trois ans comme adjointe juridique en droit corporatif,
Excellente maitrise de la suite Microsoft Office;
Bilinguisme requis à l’oral et à l’écrit;
Habiletés relationnelles démontrées (souci de la clientèle interne et externe);
Grande capacité d’organisation et excellente gestion des priorités;
Grande motivation et de dynamisme;
Souci du détail et minutie
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.