Unit Clerical Assistant - Aide-commis de l'Unité - Repost

Victoria General Hospital - Winnipeg, MB (30+ days ago)

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Requisition ID: 46269

Position Number: 20081660

Posting End Date: Open Until Filled

City: Winnipeg

Site: Victoria General Hospital

Department / Unit: Urgent Care

Job Stream: Non-Clinical

Union: MGEU-Supp-100

Anticipated Start Date - End Date: ASAP - 09/07/2020

Reason for Term: Maternity Leave

FTE: 0.70

Anticipated Shift: Days; Nights

Daily Hours Worked: 8

Annual Base Hours: 2015

Salary: $18.265, $18.813, $19.377, $19.958, $20.557, $21.174

Grow your career in the Winnipeg Health Region! Our team provides a spectrum of health care services through an integrated network of sites, services and organizations. We’re united by a shared commitment to excellent and equitable health care.

Position Overview

Working as part of a multidisciplinary team under the supervision of the Manager of Patient Care or Nurse in Charge, the incumbent:

Performs a variety of clerical tasks and acts as a communication link for the unit.
Performs a variety of tasks for the care and comfort of patients as well as routine domestic tasks to maintain the cleanliness of the area.

Aperçu du poste

Faisant partie d’une équipe multidisciplinaire sous la supervision de le/la gestionnaire des soins aux patients ou de l’infirmière/infirmier en chef, le ou la titulaire du poste :

Effectue diverses tâches de bureau et assurer la liaison des communications pour l’unité.
Effectue diverses tâches liées aux soins et au confort des patients, ainsi que des tâches d’entretien pour maintenir la propreté des lieux.
Experience
Previous related work experience preferred.

Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and the Winnipeg Regional Health Authority's French Language Services Policy, the WRHA is committed to offer services in French and English in designated program/service areas serving francophone communities in Winnipeg. THIS POSITION HAS BEEN DESIGNATED BILINGUAL.

If no candidates satisfy the bilingualism requirement, candidates meeting all other requirements and qualifications may be considered for the position.

Expérience

Expérience de travail connexe de préférence.

Fidèle à la Politique des services en langue française du gouvernement du Manitoba et à sa propre politique en matière de services en français, l’ORSW s’est engagé à offrir ses services en français et en anglais dans des zones de programmes et de services désignées francophones. CE POSTE A ÉTÉ DESIGNÉ BILINGUE.

Si aucun candidat ne satisfait aux exigences en matière de bilinguisme, les candidats qui répondent à tous les autres critères et possèdent les autres qualités requises pourraient être considérés.

Education (Degree/Diploma/Certificate)
Complete high school education, Manitoba standards, required.
Successful completion of both the Health Care Aide and Unit Clerk programs required.
Medical terminology (75% pass mark) required.

Éducation (Degree/Diploma/Certificate)

Diplôme d’études secondaires, qui répond aux normes manitobaines, requis.
Programmes d’aide en soins de santé et de commis d’Unité terminés avec succès requis.
Terminologie médicale requise. (Note de passage de 75 %).
Certification/Licensure/Registration
“Friends and Family training” is required upon hire, with ongoing training in Compressions to be provided as per Code Blue Policy.

Accréditation/permis d’exercer/inscription

La formation en Famille et amis « Friends and Family » est requise à l’embauche et une formation continue sur les compressions sera fournie conformément à la politique de Code bleu.
Qualifications and Skills

Must be able to speak French at the predetermined linguistic level.

Information and/or training will be provided within the probation period for the following:

Personal Health Information Act (PHIA), Workplace Hazardous Material Information System (WHMIS) and Principles of Routine Practices (Universal Precautions).
Regional, site and unit policies and procedures.
Roles and responsibilities of members of the health care team.
Basic keyboarding skills (30-50 words per minute) required.
Demonstrated excellent command of the English language (both oral and written).
General skills and ability to perform all tasks and responsibilities relevant to the duties of the position.
Ability to organize and prioritize assigned workload.
Ability to respond to a variety of simultaneous demands.
Ability to follow direction.
Ability to perform as a team member and seek assistance as necessary.
General administrative and secretarial skills and ability to perform all tasks and responsibilities relevant to duties of the position.
Demonstrates excellent communication skills ensuring effective interpersonal and interdepartmental communication.
Utilize a positive approach to problem solving in all aspects of job responsibilities.
Ability to operate information technology equipment as required, e.g. fax, photocopier, computer, etc.

Qualifications et compétences

Aptitude à s’exprimer en français à un niveau linguistique prédéterminé.
De l’information ou de la formation sera fournie durant la période probatoire dans les domaines suivants :
Loi sur les renseignements médicaux personnels, règlement sur le système d'information relatif aux matières dangereuses dans le lieu de travail, principes des pratiques systématiques (précautions universelles).
Politiques et procédures pour la région, l’établissement et l’unité.
Rôles et responsabilités des membres de l’équipe soignante.
Compétences de base pour la saisie au clavier requises (30-50 mots/minute).

Excellente maîtrise de la langue anglaise (à l’oral et à l’écrit).

Capacité d’organiser et de prioriser la charge de travail attribuée.

Compétences et aptitudes générales pour toutes les tâches et les responsabilités pertinentes aux fonctions du poste.

Capacité à répondre à diverses demandes simultanées.
Capacité de suivre des directives.
Capacité de travailler en équipe et de demander de l’aide, au besoin.
Compétences générales pour les tâches administratives et de secrétariat et capacité d’effectuer toutes les tâches et d’assumer les responsabilités liées aux fonctions du poste.
Excellentes aptitudes pour la communication afin d’assurer des communications interpersonnelles et interservices efficaces.
Adoption d’une approche positive pour résoudre des problèmes dans tous les aspects des responsabilités liées à l’emploi.
Capacité d’utiliser le matériel de technologie de l’information selon les besoins, p. ex. télécopieur, photocopieur, ordinateur, etc.
Physical Requirements
Must be able to function effectively in a stressful environment with frequent interruptions.
Position may involve physical activity such as lifting, transferring and transporting patients and equipment.

Exigences physiques

Doit pouvoir travailler efficacement dans un environnement stressant où les interruptions sont fréquentes.
Le poste peut exiger des efforts physiques, comme soulever, transférer et transporter des patients et du matériel.

This term position may end earlier as outlined in the Collective Agreement.

The Collective Agreement this position is covered under, is identified by the Union noted above. As a result of The Health Sector Bargaining Unit Review Act, the bargaining agent for this position may differ from the Union identified. In the event you have any questions, please contact your site Human Resources Department.

This position requires a current satisfactory Criminal Records Check (including Vulnerable Sector Search), Child Abuse Registry Check and Adult Abuse Registry Check as conditions of employment. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred. A security check is considered current if it was obtained no more than six (6) months prior to the start of employment.

Please note that an employee is not permitted to hold two or more positions across the WRHA legal entity that combine to equal more than 1.0 EFT. The WRHA legal entity includes Churchill Health Centre, Deer Lodge Centre, Grace Hospital, Middlechurch Home of Winnipeg, Pan Am Clinic, River Park Gardens, Victoria General Hospital, WRHA corporate programs, and WRHA community health services.

Interviewed candidates may be called upon to participate in a skills assessment.

Any application received after the closing time will not be included in the competition