Adjoint (e) — Montréal

Bereskin & Parr - Toronto, ON (30+ days ago)

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Adjoint (e) — Montréal

LE CABINET

Bereskin & Parr S.E.N.C.R.L., s.r.l. est l'un des cabinets d'avocats en propriété intellectuelle les plus importants et les plus respectés au Canada. Notre cabinet compte environ 240 membres, dont plus de 80 avocats, agents de brevets et de marques de commerce et étudiants, répartis dans quatre bureaux situés dans des centres économiques ou technologiques majeurs. Notre cabinet primé possède une réputation mondiale parmi les plus grands et les plus expérimentés en droit des brevets et des marques de commerce. Nous fournissons un service à la clientèle exceptionnel et sommes motivés par notre engagement envers l'excellence professionnelle. Chez B & P, nous sommes fiers de notre environnement de travail collaboratif et inclusif.

L’OFFRE D’EMPLOI

Un poste d’ADJOINT(E) est à combler immédiatement au sein de notre bureau de Montréal, pour soutenir nos groupes de pratique en brevets et en marques de commerce. Bereskin & Parr est à la recherche d’un(e) candidat(e) motivé(e) à apprendre avec un grand intérêt pour la propriété intellectuelle. Ce poste vise à apporter un soutien aux professionnels, aux adjoints et aux commis en cas de volume excédentaire de travail.

Les responsabilités du titulaire du poste comprendront les suivantes :

· Fournir un soutien d’assistance juridique aux professionnels et aux membres du personnel des groupes de pratique en matière de brevets et de marques de commerce, notamment en cas de volume de travail excédentaire, d’absences prolongées ou de vacances;

· Rédiger et préparer des documents de correspondance de routine devant être approuvés et signés par des professionnels, en s’appuyant sur la documentation existante;

· Relire et réviser des documents pour corriger les fautes d’orthographe/de typographie, les erreurs grammaticales et les problèmes de formatage;

· Utiliser un logiciel de comparaison de documents afin de les comparer;

· Assurer le suivi des dates d’échéance et des comptes de courriels;

· Participer à des projets d’ouverture, de transfert ou de fermeture de dossiers importants et à d’autres projets ponctuels, au besoin;

· Exécuter d’autres tâches administratives assignées par des professionnels, des adjoints ou des commis.

Qualifications requises :

· Un diplôme ou un certificat d’adjoint(e) administratif(ve) juridique ou une expérience équivalente est un atout. Les candidats qui souhaitent terminer leur stage seront pris en considération et sont encouragés à postuler.

· Le bilinguisme est essentiel (français et anglais).

· La connaissance des systèmes de gestion des documents est un atout.

· La maîtrise de la suite de produits Microsoft (Word, Excel et Outlook).

· L’attention minutieuse aux détails, à la gestion du temps et à établir des priorités.

· Une personne dotée d’un solide esprit d’équipe faisant preuve d’excellentes aptitudes en matière de communication (tant à l’oral qu’à l’écrit) et d’une capacité de travailler de manière indépendante.

COMMENT POSTULER

Les candidats qui répondent aux critères ci-dessus doivent envoyer leur curriculum vitae à d’ici le 7 février 2020. Veuillez indiquer « Adjoint (e) » dans l’objet du message.

Nous remercions tous les postulants de l’intérêt qu’ils manifestent pour ce poste. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

Bereskin & Parr S.E.N.C.R.L., s.r.l. souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, y compris les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes ayant des handicaps. Des accommodements sont possibles sur demande pour les candidats participant à tout aspect du processus de sélection. Les candidats qui souhaitent recevoir l’offre d’emploi ci-dessus dans un autre format ou qui requièrent des accommodements pendant le processus de sélection doivent communiquer avec Liam Bragg, Généraliste des ressources humaines, par téléphone au 416 957-1622.

Practice Group Assistant - Montreal

THE FIRM

Bereskin & Parr LLP (B&P) is one of Canada's largest and most respected intellectual property law firms. We have approximately 240 firm members, including more than 80 lawyers, patent and trademark agents and students, with four offices located in major economic or technology centres. We are an award-winning firm with a global reputation as one of the largest, and most experienced in patent and trademark law. We provide exceptional client service and are driven by our commitment to professional excellence. At B&P we are proud of our collaborative and inclusive work environment.

THE OPPORTUNITY

There is an immediate opportunity available as a PRACTICE GROUP ASSISTANT supporting our Patent and Trademark practice groups in our Montreal office. Bereskin & Parr is looking for an applicant that is motivated to learn with a keen interest in intellectual property. This position provides assistance with overflow work assigned by professionals, assistants and clerks.

Your responsibilities will include:

· Provide legal assistant support to a group of Professionals and Staff in the Patent and Trademark Groups which includes overflow work, coverage during vacations and/or extended absences;

· Draft and prepare routine correspondence for professional approval/signature using precedents;

· Proofread and revise documents to correct spelling/typographical errors, grammatical errors and formatting issues;

· Using document comparison software to compare documents;

· Monitor due dates and email accounts;

· Participate in large file-opening/transfer/closing projects and other ad-hoc projects as necessary;

· Other administrative duties as assigned by professionals, assistants and/or clerks.

What you’ll bring to B&P:

· Legal Assistant Diploma/ Certificate or equivalent experience is an asset. Applicants looking to complete their stage will be considered and are encouraged to apply.

· Bilingual in French and English required.

· Familiarity with document management systems an asset.

· Proficient in Microsoft Suite of products (WORD, Excel and Outlook).

· Excellent attention to detail, time management and prioritization skills.

· Strong team player that demonstrates excellent communication skills (both verbal and written) and an ability to work independently.

HOW TO APPLY

Candidates who meet the above qualifications are asked to email their resumes by February 7, 2020. Please include "Practice Group Assistant" in the subject line.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Bereskin & Parr LLP is an equal opportunity employer and encourages applications from all qualified candidates including women, aboriginal peoples, visible minorities and people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. Should candidates wish to receive the above job posting in an alternative format or require accommodations during our recruiting process, please contact Liam Bragg, Human Resources Generalist by phone 416-957-1622.

Benefits:

  • Extended health care
  • Vision care
  • Disability insurance
  • Dental care

Job Types: Full-time, Permanent